Работа 2. Создание базы данных, состоящей из двух таблиц.
Цели работы:
научиться удалять таблицы;
научиться создавать таблицы базы данных в режиме таблицы;
научиться создавать самостоятельно ключевое поле;
научиться создавать формы для ввода данных;
закрепить навыки по заполнению и редактированию таблиц базы данных.
Этапы работы:
1. Проектирование структуры базы данных.
Создадим более сложный вариант базы данных. В ней будут две таблицы: Список и Группы.
2. Конструирование пустых таблиц базы данных.
Воспользуемся новым способом изготовления таблиц. Таблицы будем создавать в режиме таблицы. В таблице Список будет семь полей (код, фамилия, имя, отчество, год рождения, школа, класс, номер группы). Номера групп и фамилий преподавателя будет храниться в отдельной таблице Группы в виде двух столбцов.
3. Создание схемы базы данных.
В данном случае таблицы связаны связью "один-ко-многим".Это значит, что в таблице Группы каждое значение может встречаться только один раз, а в таблице Список – сколько угодно (несколько человек могут быть из одной группы). Связи следует устанавливать при пустых таблицах. Если таблицы заполнены, могут возникнуть проблемы при создании связей и свойств связей. Для связи в обеих таблицах должны быть ключевые поля. В таблице Список – поле Код, в таблице Группы – поле Учебная группа.
4. Ввод данных в таблицы.
Создадим форму для ввода данных и воспользуемся ею. При наличии связанных таблиц имеет значение порядок заполнения их значениями.
Ход работы:
Задание1. Откройте учебную базу данных, изготовленную на прошлом занятии.
Порядок работы:
Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access; перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню.
Включите мышкой переключатель Открыть базу данных, выделите из списка без данных, расположенного ниже переключателя, имя вашей базы и щелкните по кнопке ОК. На экране появится окно (Рис.8) с основными элементами базы данных.
Рис. 8.
Задание 2. Удалите таблицу Список.
Порядок работы:
Выделите имя таблицы.
Нажмите клавишу (Delete).
На вопрос о подтверждении удаления таблицы ответьте Да.
Задание 3. Создайте таблицу Группы.
Порядок работы:
Выберите закладку Таблица, если находитесь в другом окне.
Щелкните мышкой по кнопке Создать. Появится окно, представленное на Рис.9.
Оставьте Режим таблицы и щелкните по кнопке ОК. Появится пустая таблица, поля которой не определены и не имеют названия. Тип поля будет выбран автоматически в зависимости от введенной информации.
Рис.9.
Переименуйте Поле1. Для этого поставьте курсор в любую ячейку столбца Поля1. Выполнить команду Формат – Переименовать столбец. Ячейка имени столбца окажется выделенной Введите название поля Учебная группа и нажмите клавишу [ Enter ].
Переименуйте Поле2. Для этого поставьте курсор в любую ячейку столбца Поля1. Выполнить команду Формат – Переименовать столбец. Ячейка имени столбца окажется выделенной. Введите название поля Преподаватель и нажмите клавишу [Enter] .
Сохраните таблицу с именем Группы, щелкнув по кнопке
– Сохранить.
На вопрос о создании ключевого поля
ответьте отрицательно.Перейдите к режиму Конструктор, щелкнув по кнопке
,
и посмотрите, как заданы поля. Сделайте
поле Учебная
группа
ключевым, поместив курсор на имя этого
поля и щелкнув по кнопке
.
Тип данных поля Учебная
группа
задайте числовым, выбрав его мышкой из
ниспадающего списка.
Щелкните по кнопке . Закройте таблицу (при сохранении таблицы вопросов не появится, так как имя таблицы уже задано).
Задание 4. Создайте таблицу список.
Порядок работы:
Выберите клавишу Таблица, если находитесь в другом окне.
Щелкните мышкой по кнопке Создать.
Появится окно, в котором оставьте Режим таблицы и щелкните мышкой по кнопке ОК. Появится пустая таблица, поля которой не определены и не имеют названия.