База данных «Компьютерная школа»

(после слов База данных нажмите одновременно комбинацию

клавиш [Shift]+[Enter]).

• Нажмите клавишу [Enter].

• Выберите размер букв 18, а выравнивание- по центру. Выполните команду меню Формат – размер - по размеру данных. Цвет фона – голубой.

• Растяните мышкой надпись на ширину окна, как представлено на Рис. 23.

Рис. 23.

• Выберите на панели элементов значок - Кнопка.

Щелкните мышкой по тому месту в области данных, где

должна быть кнопка (это может быть любое место, которое

вам нравится). Появится диалоговое окно Создание

кнопок.

• Выберите категорию Работа с формой, а действие –

Открытие формы, как представлено на Рис. 24.

Рис. 24.

• Щелкните по кнопке Далее.

• Выберите форму Список, открываемую этой кнопкой, и щелкните по кнопке Далее.

• В следующем окне щелкните по кнопке Далее.

• В следующем окне поставьте переключатель в положение Текст, наберите в поле текст слово Список, как показано

на Рис. 25.

Рис. 25.

• Щелкните по кнопке Далее.

• Задайте имя кнопки Список и щелкните по кнопке Готово.

Замечание. Размер и расположение кнопок можно менять мышкой в режиме Конструктор.

• Самостоятельно создайте кнопки для форм Успеваемость

и Номера групп.

• Перейдите в режим формы (Рис.26). Теперь при щелчке

мышью по соответствующим кнопкам будут открываться

соответствующие формы для работы.

Рис. 26.

• Чтобы кнопочная форма автоматически появлялась при запуске базы данных, выполните команду Сервис - Параметры запуска. В поле Форма выберите Заставка и щелкните по кнопке ОК.

• Закройте форму, ответив утвердительно на возможный вопрос о ее сохранении.

Задание 8. Создайте кнопочную форму при помощи Диспетчера кнопочных форм.

Порядок работы:

• Выполните команду Сервис –Надстройки -Диспетчер

кнопочных форм, на заданный вопрос ответьте Да. В

результате вы получите диалоговое окно Диспетчера

кнопочных форм, представленное на Рис. 27.

Рис. 27.

• Щелкните в окне Диспетчер кнопочных форм по кнопке

Изменить.

• В открывшемся диалоговом окне Изменение страницы

кнопочной формы щелкните по кнопке Создать. Появится

диалоговая страница Изменение элемента кнопочной формы. Измените содержимое полей Текст, Команда, Форма в соответствии с Рис.28 (Команду и Форму выбирайте из списка, а не набирайте в ручную).

Рис. 28.

• Щелкните по кнопке ОК.

• Аналогично в окне Изменение страницы кнопочной формы создайте еще два элемента кнопочной формы: Личные данные. Эта кнопка открывает форму Личные данные в режиме редактирования; Успеваемость. Эта кнопка открывает форму Успеваемость в режиме редактирования.

• Добавьте кнопку закрытия базы данных. Для этого щелкните по кнопке Создать, наберите в поле Текст слово Выход, а в поле Команда выберите Выход из приложения. Закройте диалоговое окно Изменение страницы кнопочной формы, а затем - Диспетчер кнопочных форм.

• Перейдите на закладку Формы И откройте окно Кнопочная форма в режиме Конструктора, измените цвет надписи и название вашей базы данных на «Компьютерная школа», сохраните форму.

• Перейдите при помощи кнопки в режим формы. Результат представлен на Рис.29.

Рис. 29.

• Проверьте работу всех кнопок кнопочной формы (после

нажатия кнопки Выход снова откройте базу данных).

Предъявите преподавателю: формы Список, Успеваемость, Список учеников, Номера групп, Личные данные, Ученик на экране компьютера.

Задание 9. Завершите работу с программой Access.

Порядок работы:

• Выберите пункт меню Файл-Выход.

• Если вы производили редактирование в базе данных,

появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте на него

положительно.