2. Построение диаграмм (гистограмм и графиков) по средним значениям в подгруппах

2.1. Построение вспомогательной таблицы средних значений

Для того, чтобы максимально автоматизировать построение диаграмм по подгруппам и при этом сохранить их связь с исходными значениями (чтобы диаграммы перестраивались при оперативной корректировке исходных данных), нужно построить вспомогательную таблицу средних значений на другом листе.

1) Перейти на другой лист (Лист2). Если другого листа нет, его можно добавить (в Главном меню Вставка –> Лист). Не путать новый лист с новым файлом, который создается при нажатии значок чистого листа на панели инструментов!

2) Скопировать названия столбцов на новый лист, начиная со второго столбца.

3) В первый столбец вписать названия подгрупп.

4) Очистить ячейку, располагающуюся непосредственно над названиями подгрупп (чтобы не было помех при построении диаграмм), в данном примере – убрать слово ПОЛ.

5) Установить курсор под названием первой шкалы и вызвать функцию вычисления среднего арифметического СРЗНАЧ

6) Перейти на первый лист и обвести диапазон значений первой шкалы, относящийся к первой подгруппе (в примере – к подгруппе женщин)

7) Нажать Ok.

8) Аналогично вычислить среднее арифметическое по другим подгруппам

9) Выделить ячейки с вычисленными значениями как фрагмент и «растянуть» на все шкалы.

10) Отформатировать полученную таблицу:

- формат ячейки числовой, 2 знака после запятой

- выравнивание по центру

- обвести все границы

Данную таблицу можно также использовать в работе в качестве приложения или в тексте, особенно если подгрупп три и более.

2.2. Построение диаграмм с использованием Мастера диаграмм

По каждой методике строиться своя диаграмма, причем по одной методике может быть несколько диаграмм, если некоторые шкалы сильно отличаются по масштабу (например, суммарный балл сильно отличается по масштабу от составляющих его компонент).

В данном примере можно построить гистограмму по климату и график по типам социальной направленности.

А) Построение гистограммы

1) Обвести в таблице диапазон, по которому предполагается строить диаграмму:

2 ) Вызвать Мастера диаграмм: в Главном меню пункт Вставка –> Диаграмма (либо соответствующий значок на панели инструментов):

3) Тип диаграммы – Гистограмма, Вид – по умолчанию (выделенная), кнопка Далее.

4) Просмотреть эскиз будущей диаграммы

Возможно, более показательным окажется сравнение не по строкам, а по столбцам, тогда нужно щелкнуть мышкой по соответствующему пункту

Если все устраивает, кнопка Далее.

5) Подписать оси диаграммы (ось Y подписывается обязательно, X – по необходимости). Если все устраивает, кнопка Далее.

6) Разместить диаграмму на отдельном листе и дать краткое название (например, 1)

7) Готово.

Полученная гистограмма нуждается в модификации.

Гистограмма состоит из отдельных объектов: легенды, заливки, подписей, рядов данных (столбцы) и т.д. Принцип модификации – получать доступ по щелчку правой кнопкой мыши по объекту к его свойствам и изменять их.

Объекты гистограммы, которые нужно обязательно изменить:

- шрифт – должен быть крупнее (обычно подходит 12 жирный) – щелчок левой клавишей мыши ближе к краю листа, признак правильного выбора – мерцающие тире по ВСЕМУ периметру диаграммы

- легенда – размещение должно быть внизу посередине – щелчок по легенде –> Формат легенды –> Размещение –> внизу посередине.

- заливка – должна быть прозрачная – щелчок по серому фону –> Формат области построения –> Заливка прозрачная

- ряды данных – должны быть подписаны – щелчок по первому столбцу –> Формат рядов данных –> Подписи данных –> значения (повторить для всех столбцов).

Желательно изменить заливку некоторых столбцов – щелчок по первому столбцу –> Формат рядов данных –> Способы заливки –> Узор (выбрать) –> Оk –> Оk.

Для того, чтобы убедиться в успешности модификации, нужно скопировать диаграмму в Word (щелчок левой клавишей мыши ближе к краю листа –> в Главном меню пункт Правка –> Копировать –> перейти в Word –> правой клавишей по нужному месту –> Вставить).

Если нужно что-то поправить, например, увеличить шрифт, вернуться в Excel, увеличить шрифт и повторить копирование диаграммы.

Б) Построение графика

Выделить диапазон с названием подгрупп и с данными второй методики с использованием клавиши Ctrl:

• выделить первую часть диапазона, начиная с пустой ячейки над названием подгрупп,

• нажать клавишу Ctrl, и не отпуская ее, выделить вторую часть:

Вызвать Мастера диаграмм, выбрать тип диаграммы «График», вид – по умолчанию:

Объекты графика, которые нужно обязательно изменить:

- шрифт – должен быть крупнее (обычно подходит 12 жирный) – щелчок левой клавишей мыши ближе к краю листа, признак правильного выбора – мерцающие тире по ВСЕМУ периметру диаграммы

- легенда – размещение должно быть внизу посередине – щелчок по легенде –> Формат легенды –> Размещение –> внизу посередине.

- заливка – должна быть прозрачная – щелчок по серому фону –> Формат области построения –> Заливка прозрачная

- ряды данных – должны быть толще и подписаны – щелчок по первой линии –> Формат рядов данных –> толщина (максимальная) – > Подписи данных –> значения (повторить для всех линий).

Можно также менять цвет линий, тип линий и тип маркеров.

Рекомендуется несколько уменьшать шрифт подписей данных и их цвет, делая их близким к цвету соответствующей линии (левой клавишей по любой подписи данных, установить размер шрифта и цвет на панели инструментов).

Если шкал много, следует выровнять подписи по оси Х «на 12 часов дня» (вертикально). Для этого нужно щелкнуть по подписям правой клавишей мыши, выбрать Формат оси, закладка Выравнивание, на 12 часов дня:

Результат построений:

Так же можно менять другие объекты диаграмм.