21. Особенности информационного обеспечения ис финансово-кредитной (бухгалтерской) деятельности.

Информационное обеспечение, его организация определяются составом объектов отражаемой предметной области, задач, данных и совокупность информационных потребностей всех пользователей автоматизированной банковской системы.

Информационное обеспечение, внемашинное и внутримашинное, включает полный набор показателей, документов, классификаторов, файлов, баз данных, баз знаний, методов их использования, хранения, преобразования, передачи информации, принятые в конкретной системе для удовлетворения любых информационных потребностей всех категорий пользователей в нужной форме и в требуемое время. Ведущим направлением организации внутримашинного информационного обеспечения является технология баз и банков данных. К организации информационного обеспечения банковской деятельности предъявляется ряд требований. Наиболее важными из них являются: 1) обеспечение для многих пользователей работы с данными в реальном времени; 2) предоставление для обмена информацией возможности экспорта/импорта данных в разных форматах; 3) безопасность хранения и передачи банковской информации; 4) сохранение целостности информации при отказе аппаратуры.

3. Роль и место бу в аис; ин-формац-ные связи с различны-ми функц-ными подсистемами

Применение ПК в бух работе в АИС имеет ряд положительных моментов и преимуществ: 1) ши-рокая возможность исп-ния выч техники бух-рами малых и сред предпр-й, что полностью исклю-чалось ранее; 2) доступ буха к ПК, децентрализ-ная обработка уч задач на раб месте буха, что повышает кач-во обработки и со-кращает ее сроки, 3) соверш-вание технологии обработки уч задач, безбумажная технология, создание больш хранилища инф-ции в памяти машины для обес-печ инф-но-справочного обслуж-я буха. 4) осущ-ние комплексной интегрир-ной обработки всех уч задач, включая составление фин отчетности, налог учет, а также интеграция уч задач с др функц-иями управления, 5) расширение круга расчетов, выполняемых ПК; 6) ориентация на привыч-ную ручную работу буха, журна-льно-ордерную систему, формы док-ции. Автоматизация БУ в АИС постоянно соверш-ется. На-чало 90-х гг ХХ в хар-ся исп-нием локальных АРМ, где авто-матизированно обрабат-лись от-дельные участки учета, в основ-ном, по индивид проектам («лос-кутная автоматизация»), что объ-яснялось отсутствием опыта ра-боты и методологии типового проектирования уч задач на ПК. Этот вар-т в дальнейшем не обе-спечивает комплексную автомат-изацию бух задач. С приобрете-нием опыта фирмами, занимаю-щимися типовым проектирова-нием, в орг-циях стала внедрять-ся комплексная автоматизация БУ, предусматривающая орг-цию локальных АРМ по участ-кам учета. Инф-ный обмен меж-ду различными АРМами сначала обеспеч-лся при пом магнитных дискет, а  – по каналам связи.

Впоследствии типовые проекты стали ориентироваться на орг-цию локальной выч сети бухгал-терии, многоуровневые АРМ, ор-ные на отдельных участках уче-та, с выходом на АРМ гл буха. Такие системы повысили эфф-ть компьют обработки уч задач, со-кратили ее трудоемкость. В да-льнейшем, все большее распро-стр-ние начинают получать кор-поративные системы (ERP), ав-томатизир-щие все ф-ции управ-ления, интегрируя их с БУ. Бухг-рия, оснащенная АРМ, станови-тся электронной (автоматизир-ной) бухг-ерией. Новая инф-ная технология постоянно развив-ся и соверш-ся. Происходит постоя-нное расширение комплексов уч задач и их изменение, что связа-но с процессным подходом к соз-данию АИС. Широкое примене-ние в БУ, находят проектные реш, ориентир-ные на исп-ние локальных выч сетей, предус-матр-щих орг-цию АРМ в разли-чных подразделениях и инф-ный обмен между ними. Все большее распростр-ние получают техно-логии инф-го обмена с др орг-циями (банками, налоговыми органами, вышестоящими орг-ми) с исп-нием каналов связи, а также системы электр почты, вы-ход в Интернет. ТАБЛИЦА

Определяя роль и место БУ, в АИС, надо вспомнить орг-ную структуру АИС, состав функц-ной и обеспечивающей частей.

Функц-ная связана с эк-кой инф-ной системой, где ведется обра-ботка комплексов эк-ких задач, связанных с реализацией различ ф-ций управления. Обеспеч-щая часть – подсистемы (инф-ная, те-хническая, программная, матема-тическая, орг-ная и др.), обеспеч-щие технологию функц-ния сис-темы. Состав функц-ных подси-стем (ФП) в АИС определяется производственно-хоз деят-тью эк объекта. Так, выделен состав ФП в АИС банка, АИС налоговых служб и т.п. Однако состав функц-ных подсистем в наст вре-мя не явл-ся типовым и опред-ся ведущими корпорациями, разра-бат-щими комплексные програм-мные продукты, автоматизир-щие все ф-ции управления. напр, в таких программах, как Microso-ft Navision, Microsoft Axapta, Scala, Галактика, Парус, Интеле-кт-сервис и др. уже сложилась своя концепция выделения функц-ных подсистем. Она стро-ится на комплексном подходе к проектир-нию и орг-ции АИС предпр-я и создании интегрир-ной системы обработки. Далее рассмотрим состав ФП в системе ERP Axapta, ориентир-ной на круп предпр-я, где решение все-го комплекса задач обеспеч-ся след функц-ми подсистемами (модулями):

Название функц-ной подсистемы (модуля)	Роль и место БУ в системе ERP Axapta
Бизнес - анализ	Создание сис-темы взаимо-связанных показ-лей и отчетов (хра-нилища дан-ных) для ана-лиза данных средствами OLAP-техно-логий (АРМ аналитика)
Отношения с клиентами	Связь с прода-жей и учетом реализации готовой про-дукции (АРМ учета готовой продукции)
Управление финансами	-банковские операции (АРМ банка), -кассовые операции (АРМ касса) - подотчетные лица (АРМ подотчетные лица) - ОС и НМА (АРМ ОС) - расчет з/п (АРМ з/п) - налоговый учет (АРМ налоги) - отчетность (АРМ гл буха)
Управление поставками	- учет материалов (АРМ учета материалов)
Производство	- учет затрат на произв-во (АРМ - производство), выпуск гот продукции
Управление проектами	- учет затрат на проектные работы по от-дельным учас-ткам учета
Управление персоналом	- сведения о сотрудниках для расчета з/п (АРМ кадры АРМ учета з/п)

В системах ERP, как правило, нет четкого выделения функц-ной подсистемы «БУ», т.к. его ф-ции интегрир-ся с др ф-циями управления. напр, в ERP Axapta БУ сосредоточен в блоке «Упра-вление финансами». БУ занима-ет важное место в АИС, здесь со-средоточен больш объем инф-ции и формируются данные для принятия управленч реш. В эк-ком объекте сущ-ет сложная сис-тема док-рота, где док-ты прохо-дят отдельные стадии обработки в различных подразделениях, что приводит к дублированию инф-ции и усложнению док-токов. Чтобы устранить эти недостатки создаются корпоративные систе-мы, предусматривающие интег-рир-ную обработку инф-ции раз-личных функц-ных подсистем, где центральным ядром системы выступает БУ, имеющий тесные инф-ные связи со всеми функц-ными подсистемами.

Выводы по теме 1:

1) Развитие компьют систем в БУ прошло несколько этапов, что связано с изменением эксп-луатац-ных свойств выч техники и орг-ных форм ее применения;

2) Основное преимущество деце-нтрализ-ной обработки уч задач заключ-ся в непосредств-ном до-ступе буха к п/к, орг-цией АРМ, исп-нии ПК на малых и средних предпр-ях; 3) Состав функц-ных подсистем АИС не имеет четкой структуры и определ-ся ведущи-ми фирмами- производителями программных продуктов; 4) БУ -важнейшая составляющая часть корпоративных систем ERP, где сосредоточен больш объем инф-ции, исп-мый для осущ-ния всех ф-ций управления и фин анализа.

4. Хар-ка информационной системы БУ.

Эк-кая деят-ть любого предпр-я связана с реализацией таких ф-ций управления, как планир-ние, учет, контроль, анализ и регу-лир-ние, в процессе к-рых фор-мир-ся инф-ция о ходе работы предпр-я, на основании к-рой ра-зрабатываются стратегич направ-ления его развития. Для управле-ния эк-кими объектами нужна систематизир-ная и подготовле-нная эк-кая инф-ция. – сведе-ния, к-рые надо фиксировать, пе-редавать, хранить, обрабатывать и исп-ть в управлении. Инф-ция, опис-щая явления и события, к-рые будут совершаться в буду-щем, называется плановой. Ее формир-ние основано на эк-ком анализе, в рез-те к-рого оценива-ется производственно-хоз деят-ть орг-ции, выявляются резервы.

Учетная инф-ция - часть эк-кой инф-ции, предназначенная для реализации учетных функций; хар-ет уже совершившиеся собы-тия, явления и хоз процессы. Во-зникает в ходе наблюдения, из-мерения и систематич регистра-ции всех ресурсов и хоз опера-ций в док-тах. Служит для полу-чения всех рез-тов деят-ти орг-ции и их оценки. Объекты учета отражаются в уч док-тах с пом колич-ных и стоимостных по-казателей. Основные хар-ные черты учетной инф-ции: док-ная алфавитно-цифровая форма пре-дставления; док-ты имеют юр силу; большой объем первичной док-ции, возникающий в разных подразд-ях орг-ций; сложный док-оборот; инфо-ные связи с др функц-ными подсистемами; мас-совость 1родных логических и арифметических операций; вып-олнение многочисленных групп-ировок; строгая систематизация инф-ции на счетах БУ и в свод-ных отчетах; «пиковый» период и строгая периодичность обрабо-тки; точность и достоверность инф-ции; широкое исп-ние усло-вно-постоянной и справочной инф-ции; длительность хране-ния.

Эк-кая инф-ция служит для разр-аботки стратегич и оперативных решений, осуществляемых на разных уровнях управления. Для оперативного управления исп-ся данные первичного и БУ, где применяются комплексные авто-матизир-ные системы БУ, форм-ирующие инф-цию для среднего и высш ур-ней управления. Сре-дний ур-нь исп-ет эту инф-цию для выполнения таких ф-ций, как анализ и планирование деят-ти объекта. Результатная инф-ция передается на высший ур-нь, где исп-ся в процессе принятия так-тич решений (управленческий учет). Высший ур-нь управления предполагает наличие единой комплексной системы, объединя-ющей управление финансами, персоналом, снабжением, сбы-том и управлением произв-вом. Такие системы служат для дос-тижения основных целей бизне-са: улучшения кач-ва товарной продукции, роста продаж, побе-ды в конкурентной борьбе и др.

Системы ERP предполагают комплексную автоматизацию ур-ней БУ и УУ. Создаются компле-ксные решения для кажд из этих уровней. Например, для БУ – создание бух инф-ной системы. Любой системе управления эк-ким объектом соответствует своя инф-ная система, куда входит инф-ная подсистема БУ (ИПБУ). Это упорядоч система сбора, ре-гистрации, обобщения и наблю-дения инф-ции в денеж выраж об имущ-ве и обяз-вах орг-ции пу-тем сложного, непрерывного до-кументир-го учета всех хоз опер-аций. В ее основе принято счи-тать учетные задачи, назначение к-рых – получение инф-ции о фа-ктическом состоянии управляем-ого объекта. ИПБУ представляет инф-ные потоки и док-оборот, хар-щие совок-ть первичной инф-ции о совершении хоз опер-аций, на основании к-рой выпол-няется группировка на аналитич и синт счетах БУ с целью получ-ения сводной бух отчетности,

исп-мой для контроля, анализа хоз деят-ти и регулир-ния проце-сса управления. В соотв-и с ФЗ О БУ №129 от 21.11.96 г. реком-ендуется исп-ние автоматизир-ной формы ведения БУ, к-рая предусматривается при формир-нии УП. Инф-ция БУ обладает всеми признаками, обуславлива-ющими применение выч техники для его обработки: больш объе-мы инф-ции, многочисленные группировки, точность расчетов, оперативность, строгая периоди-чность обработки и др. Уч инф-ция подвергается процедурам преобразования. Первичный (оперативный) учет: подсчет, из-мерение, регистрация исходных данных и занесение их в ПУД (ручной способ, автомат фор-мир-ние ПУД на ПК). Передача ПУД к месту обработки (ручной; автоматический (при наличии инф-ной связи между АРМ, где возникает ПУД, и АРМ буха)).

Хранение инф-ции до наступле-ния отч периода (ручной: в текущ архиве в виде бумажных носителей); Группировка и обра-ботка (выполняется в отч пери-од)автоматический (в памяти ПК, куда заносятся ПУД по мере их поступления на АРМ-буха)). ручная; автоматическая (в соотв-и с машинной программой). Хра-нение рез-тов (ручной - в архиве; автоматический - архив на диск-етах)) Передача инф-ции рук-ству (др орг-циям) для оператив-ного управления (ручной, в виде распечаток на ПК; автоматичес-кая передача инф-ции в АРМ–рук-теля; электронный док-оборот через И-нет)