8. Особенности информац-го обеспечения бу; роль буха-пользователя в его создании.

Бух-тер принимает активное уча-стие во всех этапах проектирова-ния путем оказания консульта-ций специалистам и своим участ-ием в работе: 1) обследование ИС эк-кого объекта; В ходе обсл-едования ИС бух-тер уделяет внимание изучению плана сче-тов; аналитике по счетам; соста-влению раб плана счетов; типо-вым проводкам. Анализируется учетная док-тация, регистры. Проводится аудит, позволяющий сделать выводы по улучшению ведения БУ. Определ-ся объемы инф-ции по каждому АРМ, а так-же объемы и состав инф-ции, передаваемые и получаемые из др подразделений. Ответств-ть за обследование возлагается на гл буха; 2) выполнение постановки задачи (Постановка задачи – ее описание по определ правилам, к-рое дает представление о сущ-ности автоматизир-го процесса и логике преобразования исходн данных для получения рез-та. Постановка состоит из этапов: 1. орг-экон сущность задачи, 2. описание вход инф-ции, 3. опис-е результир инф-ции, 4. условно-пост инф-ции, 5. алгоритма решения, 6. инструкция к решению, 7. контр пример. ).

Нужно усвоить, что постановка составляется квалиф-ным бухом и исп-ся программистом для сос-тавления машинных программ.

Стандартная схема постановки задачи содержит общие сведения о задаче; описание входной инф-ции и ее контроля; описание условно-постоянной инф-ции; описание выходных сводок; алгоритмы расчетов; 3) особенно важна постановка задачи при внедрении систем ERP, предусм-атривающих изменение техноло-гии обработки уч задач, составл-ение дополнительных расчетов, сводок; 4) проектирование форм первичной и сводной док-тации; разработка локальных классифи-ров, определение состава базо-вых массивов; разработка доку-ментопотоков; 5) консультации программистам при разработке меню программы, помощи и под-сказок, осущ-ние диалога челов-ека и машины и информационно-справочного обслуживания); 6) выполнение полного цикла работ по подготовке к внедрению про-екта и опытной эксплуатации; составление замечаний програ-ммисту по внесению изменений в машинную программу.

6. Методы и этапы проектирования и внедрения компьютерных систем бу.

Выбор типового проекта желательно поручать специализированным фирмам, где работают специалисты по компью-терной обработке уч задач. Такая прак-тика применяется на крупных и средних предпр-ях. Но для малых предприятий, эта задача не всегда выполнима. Глав-ный критерием выбора типового прое-кта - ориентация на размер предпр-я, высокая адаптация к усл работы орг-ции, не требующая его доработки; ком-плексная автоматизация уч задач, орие-нтация на производственно-хоз деят-ть, достижение цели улучшения БУ, кач-во док-тации, поддержка фирмы. Надо ориентир-ся на известные фирмы, учи-тывать наличие лицензии, сертификата и т.д. Особенности проектирования и внедрения компьютерных систем БУ. Этапы проектирования полностью сохр-аняются при исп-нии ПК. Но изменение их технико-эксплуатационных хар-стик, широкие возможности работы в составе ЛВС, заставляют видоизменить состав работ, выполняемых на каждом этапе проектирования, а именно: 1) требуется более углубленное изучение и анализ инф-ных связей комплексов эк-ских задач различных ф-ций управления, на основе к-рых будет формироваться ар-хитектура ЛВС предпр-я; 2) инф-ное обеспечение ориентируется на автома-тизацию документооборота, автоматич-е формирование ПУД, создание распре-деленной БД; 3) техническое обеспече-ние должно содержать разработку сист-емы, состоящую из многоуровневых АРМов и обоснование выбора типовой сети; 4) программное обеспечение расширяет набор инструментальных средств; 5) технологическое обеспече-ние ориентируется на интегрированную обработку комплексов задач управле-ния. Отмеченные тенденции в проекти-ровании АИС полностью относятся и к компьютеризации БУ, входящей в сос-тав АИС. При индивидуальном проект-ировании выполняются все этапы прое-ктирования, весь цикл работ. Использ-ние типовых проектов, полностью адаптированных к особенностям учета на данном предприятии, сокращает эти этапы. Но нельзя игнорировать обслед-ование ИС эк-кого объекта, на основе анализа к-рого и осущ-ся выбор типово-го проекта. Зачастую на практике пре-дпр-я устанавливают типовые проекты без предварительного изучения ИС, что снижает эфф-ть компьютерной обработ-ки. Учитывая сложность построения функц-ной части АИС, большого кол-ва в ней комплексов эк-ских задач, состав-ляется поэтапный план ввода системы в эксплуатацию. При вводе в экспл подс-истемы БУ соблюдается последователь-ность работ:  установка и монтаж тех средств. В разных подразделениях уста-навливаются АРМы, происходит объе-динение их в ЛВС; обучение персона-ла. Бух-тер должен получить квалиф-цию пользователя ПК, изучить функц-ный пакет, предназначенный для обра-ботки уч задач. Обучение может осущ-ся на месте, либо на курсах у фирмы, изготавливающей проект; индивид-ная настройка АРМов: заполнение справочников, заполнение БД, ввод данных предпр-я, внесение нач остатков по счетам БУ на период внедрения сис-темы. После выполнения всех подгото-вительных работ происходит опытная эксплуатация, проведение приемно-сда-точных испытаний, на основе к-рых со-ставляется Акт о вводе системы в экспл-цию. Затем начинается промышл-енная экспл-ция проекта. С появлением новых версий программ происходит внесение изменений в работу. Этап про-мышл экспл-ции требует сопровожде-ния проекта специалистами специализ-ных фирм, либо штатными сотрудника-ми. Выполнение технологии обработки комплексов уч работ происходит в соотв-и с инструкциями разрабатывае-мыми в ходе составления раб проекта. Программный продукт (типовой прое-кт), приобретаемый у спец-ных фирм, имеет фирменную упаковку и стандарт-ный набор инструментальных средств.