3. Вставка імені комірки у формули

Якщо у формулі використовуються посилання на комірки, які мають імена, то ці імена можна застосовувати у ролі аргументів.

Для цього активізуйте команду меню Вставка => Имя => Применить.

У діалоговому вікні Применение имен виберіть імена комірок, які виступають у ролі аргументів виділених формул та натисніть кнопку ОК. Програма автоматично замінить посилання на комірки з вказаним ім'ям. При цьому відносні посилання заміняться на абсолютні.

Якщо потрібно встановити режим заміни лише абсолютних посилань, то у діалоговому вікні Применение имен необхідно виключити опцію Игнорировать тип ссылки.

Якщо у формулі вказується неіснуюче чи некоректне ім'я, то в комірці з формулою з'являється помилка #Имя?.

4. Копіювання формул

Скопіювати формулу можна одним з двох способів:

Спосіб 1. Виділіть комірку (в яку введена формула) і скопіюйте в буфер обміну її вміст. Це можна зробити за допомогою: або команди Правка => Копировать,

• або клавіш [Ctrl+Insert] або [Ctrl+C],

• або кнопки копіювати панелі інструментів

• або команди Копировать контекстного меню.

Зазначте комірку, в яку копіюється формула і вставте в неї вміст буферу обміну обрану за допомогою:

• або команди Правка => Вставить,

• або клавіш [Shift+Insert] або [Ctrl + M],

• або кнопки вставити панелі інструментів

• або команди Вставить контекстного меню

Спосіб 2. Виділіть комірку, з якої копіюється формула, розташуйте вказівник мишки на маркері заповнення виділеної комірки і протягніть його вниз (вверх, вліво, вправо) до останньої комірки діапазону копіювання. Після цього відпустіть мишку.

Зауваження. При розташуванні вказівника миші на маркері заповнення він перетворюється на чорний хрестик.

5. Застосування формул масиву

Для обчислення елементів масиву в Excel можна використовувати єдину формулу на всі елементи масиву. Для цього після виділення діапазону, де повинні знаходитись результати обчислень, потрібно ввести необхідну формулу для обчислення елементів масиву, після чого натиснути комбінацію клавіш [Ctrl+Shift+Enter] (а не [Enter], як в звичайних формулах). У результаті цього в кожній комірці виділеного діапазону буде знаходитись формула у фігурних дужках.

Зауваження. Коли фігурні дужки ввести вручну (з клавіатури), то

бажаного результату користувач не отримає (введене формула буде сприйматись як звичайний текст).

6. Перегляд таблиці у формульному режимі

З формулами можна ознайомитись, якщо помістити курсор на комірку, в якій вона міститься. У цьому випадку в рядку формул видно зміст формули.

Побачити формулу, за якою проведені обчислення, можна двічі клацнувши мишкою по формулі. При цьому формула з'явиться у тому місці таблиці, де вона створена, причому кожен аргумент формули буде записано іншим кольором. Комірки, на які є посилання у даній формулі, також будуть обведені рамкою відповідного кольору.

Для того щоб побачити всі формули, що розміщені в комірках робочого. аркуша, потрібно вибрати команду меню Сервис => Параметры, вибрати вкладку Вид, встановити прапорець у полі Формулы і зафіксувати вказівник мишки на кнопці ОК. Коли потрібно заховати формули і показувати лише результати, то прапорець у полі Формулы потрібно зняти.