1. Розкрити сутність організації документообігу на підприємстві (на прикладі свого підприємства).

2. Складіть і оформіть телеграму фірми “Юнісеб” заводу “Кристал” про повне відмовлення від оплати за продукцію, що поступила на фірму, в зв‘язку з тим, що ця продукція не була замовлена. Інші реквізити вкажіть самостійно.

Варіант 26.

Дайте відповідь на тести (одна правильна відповідь):

1. Найважливішою класифікаційною ознакою документа є його:

а) текст;

б) назва;

в) зміст.

2. Достовірним текст документа є тоді, коли:

а) в ньому немає подвійного тлумачення слів;

б) в ньому відсутні зайві слова;

в) викладені в ньому факти відповідають дійсності.

3. Пасивне закінчення тексту документу має мету донести інформацію про:

а) необхідність виконання якогось рішення;

б) необхідність скласти лист-відповідь;

в) за типовою формою.

4. Затвердження документа — це:

а) конкретна його оцінка;

б) поширення дії документа;

в) коли пишеться слово «ЗАТВЕРДЖЕНО».

5. Примірник укладеного і підписаного акту:

а) направляють до вищої організації;

б) направляють до іншого структурного підрозділу;

в) надсилають в архів.

6. Службові листи служать засобом:

а) передачі розпоряджень;

б) спілкування з установами та приватними особами;

в) пояснення причин певного факту.

7. Зміст документа залежить від ініціативного листа у.

а) гарантійному листі;

б) листі-підтвердженні;

в) листі-відповіді.

8. Наказ — розпорядчий документ, що видається на правах:

а) колегіальності;

б) єдиноначальності;

в) колегіальності або єдиноначальності.

9. Текст заяви з кадрових питань має таку структуру:

а) вступ, доказ, закінчення;

б) закінчення і доказ;

в) висновок і доказ.

10. Від якої дати обчислюються терміни виконання вхідних документів?

а) надходження;

б) підписання;

в) резолюції.

Дайте відповіді на теоретичні питання:

1. Основні поняття про системи електронного документообігу.

2. Організація контролю виконання документів.

3. Підготовка та проведення зборів колегіальних органів.

ІІІ Практичне завдання:

1. Розкрити сутність організації документообігу на підприємстві (на прикладі свого підприємства).

2. складіть доповідну записку начальника відділу керівнику підприємства про факт невиконання розпорядження про монтаж обладнання на через причину слабкого контролю зі сторони головного механіка.

Варіант 27.

Дайте відповідь на тести (одна правильна відповідь):

1. Стиль сучасного ділового письма — це:

а) сукупність правил складання документів;

б) сукупність реквізитів;

в) сукупність вимог до оформлення реквізитів.

2. Документи з низьким рівнем стандартизації складаються:

а) за затвердженою формою;

б) довільно, в залежності від ситуації;

в) за типовою формою.

3. У констатаційній частині акту висвітлюють:

а) пропозиції, висновки;

б) завдання членів комісії;

в) підстави для складання акту.

4. Словами «Надсилаємо», «Направляємо», «Повертаємо», «Додаємо» та ін. починають:

а) листи-повідомлення;

б) листи-нагадування;

в) супровідні листи.

5. Постанову підписують:

а) голова колегіального органу;

б) керуючий справами (секретар);

в) і голова колегіального органу, і секретар.

6 Положення — це правовий акт, який регулює діяльність:

а) підприємств і організацій;

б) державних органів;

в) товариств.

7. Визначте правильний порядок реалізації вихідної документації:

а) підготовка проекту документа та його виготовлення, реєстрація, погодження та візування документів, підписання, відправлення;

б) підготовка проекту документа та його виготовлення, погодження та візування документа, реєстрація, підписання, відправлення;

в) підготовка проекту документа та його виготовлення, погодження та візування документа, підписання, реєстрація, відправлення.

8. Яка номенклатура справ має рекомендований характер?

а) конкретна;

б) типова;

в) приблизна.

9. Точним текст документа є тоді, коли:

а) в ньому немає подвійного тлумачення слів;

б) текст його веде до прийняття адресатом пропозицій;

в) в ньому вичерпано всі обставини справи.

10. Що таке предметна ознака групування документів у справи?

а) в одну справу групуються документи одного виду;

б) об'єднання документів з одного питання;

в) розкладка документів за термінами зберігання.

Дайте відповіді на теоретичні питання:

1. Підготовка та реєстрація документів, що відправляються.

2. Акти.

3. Системи електронного документообігу. Реалізація СЕД.

ІІІ Практичне завдання: