1. Розкрити сутність організації документообігу на підприємстві (на прикладі свого підприємства).

2. Складіть наказ про висновки роботи з документами в 2009 році в ДП НВКГ “Зоря” – “Машпроект”. В констатуючій частині вкажіть на низьку вимогливість керівників підрозділів до якості підготовки документів і контролю їх виконання. В розпорядчій частині зверніть увагу керівників на збільшення вимогливості до робітників в частині роботи з документами. Дайте завдання працівнику, який відповідає за діло виробництво, відпрацювати міри по поліпшенню цього виду роботи.

Варіант 12.

Дайте відповідь на тести (одна правильна відповідь):

1. У констатаційній частині тексту наказу містяться такі елементи:

а) переказано основні факти;

б) викладено мету видання наказу;

в) вказано причину видання наказу.

2. Текст характеристики викладається від:

б) другої особи;

в) третьої особи.

3. Протокол розбіжностей до договорів:

а) завжди укладаються при договірних відносинах;

б) складаються у випадках виникнення суперечок із тексту договору;

в) укладаються тоді, коли документи передають до арбітражу.

4. В адміністраціях місцевих рад і в органах управління громадських організацій до служб документаційного забезпечення управління належать:

а) управління справами;

б) загальний відділ;

в) канцелярія.

5. Як проводиться індексація документів у навчальних закладах:

а) в межах календарного року;

б) в межах навчального року;

в) помісячна індексація.

6. Словом «НАКАЗУЮ» починають:

а) констатаційну частину наказу;

б) розпорядчу частину наказу;

в) констатуючу частину наказу.

7. Контракт — це правовий документ, що засвідчує певну домовленість між:

а) підприємством і працівником;

б) працівниками;

в) підприємствами.

8. Які структурні підрозділи входять до складу управління справами?

а) відділ з обліку та реєстрації документів, група контролю, протокольна частина, копіювально-розмножувальна служба та архів;

б) канцелярія, інспекція при керівникові, секретаріат, відділ раціоналізації діловодства, відділ листів і центральний архів;

в) відділ з обліку та реєстрації документів, інспекція при керівникові, секретаріат, копіювально-розмножувальна служба, відділ листів і центральний архів.

9. Для яких підприємств, організацій, установ характерна централізована реєстрація документів?

а) великих;

б) невеликих;

в)усіх.

10. Що таке предметна ознака групування документів у справи?

а) в одну справу групуються документи одного виду;

б) об'єднання документів з одного питання;

в) розкладка документів за термінами зберігання.

Дайте відповіді на теоретичні питання:

1. Система звітної документації.

2. Службові листи.

3. Діловодство з особового складу.

ІІІ Практичне завдання:

1. Розкрити сутність організації документообігу на підприємстві (на прикладі свого підприємства.)

2. Складіть повний протокол загального зібрання працівників виробничого кооперативу “Запуск”, на якому обговорювалося питання про створення виробництва будівельних матеріалів для будівництва житлових будинків. На зборах було заслухано інформацію голови про можливості створення такого цеху і перспективи його роботи. Після обговорення було прийнято рішення доручити голові і його заступнику по будівництву на протязі 6 місяців розгорнути роботу і виділити для цієї задачі 515 тис. грн

Варіант 13.

Дайте відповідь на тести (одна правильна відповідь):