3.2 Оформление разделов, подразделов, пунктов и подпунктов

Основную часть пояснительной записки следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты, при этом необходимо, чтобы каждый из них содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки согласно заданию. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию (арабскими цифрами) в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример – 1, 2, 3 и т. д.

Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенный точкой.

Пример – 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

Номер пункта включает номер раздела, подраздела, и порядковый номер пун­кта, разделенный точками.

Пример – 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т. д.

После номера раздела, подраздела и пункта точку не ставят.

Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву, после которой ставится круглая скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится круглая скобка, а запись производится со второго абзацного отступа, как показано в примере.

Пример:

а)___________________

б)___________________

1)_______________

2)_______________

в)___________________

Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов следует печатать, с абзацного отступа начиная с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Если заголовок подраздела, пункта или подпункта состоит в конце страницы или до конца страницы осталась мало места, то его следует перенести на новую страницу.

3.3 Изложение текста документа

Текст пояснительной записки не должен содержать грамматических ошибок. Знаки препинания должны применяться в соответствии с правилами русской грамматики. Но существуют и некоторые особенности их применения.

Есть несколько случаев, в которых точки не ставятся:

• в конце заголовков, в подписях таблиц и рисунков,

• в качестве разделителя десятичных знаков (для этого предназначена запятая).

Кавычки следует использовать только угловые (« »).

Дефис (короткая черточка) используется для разделения частей сложных слов (все-таки, по-другому). Дефис никогда не отделяется пробелами.

От дефиса отличается знак тире – знак препинания, используемый в предложениях. Тире всегда отбивается пробелами, но не переносится так, чтобы с него начиналась новая строка.

При написании текста в некоторых случаях рекомендуется использовать неразрывный пробел программы Microsoft Word (например: для отделения инициалов от фамилии (Л.В. Иванов), между числом и его единицей измерения (127 м), в списке использованных источников после знаков / и //, при разделении порядков в больших числах (10 000), перед и после тире, после знака номера (№ 23), в названии организаций (ОАО «Северсталь») и др.), который вызывается сочетанием клавиш Ctrl+Shift+«пробел».

Пробел используется:

• для отделения единиц измерения от числа (127 м);

• для разделения порядков в больших числах (10 000 км), при этом следует следить, чтобы не возникало переносов;

• для отделения знака № от числа (№ 23);

• после любого знака препинания.

Пробел не ставится:

• между числом и знаком процентов (99%), градусов (90⁰), показателей степени (5^3/4);

• после открывающей и перед закрывающей скобками;

• не следует отбивать красную строку,

• перед знаками препинания.

В тексте не допускается:

• применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

• применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

• применять произвольные словообразования;

• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

• применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующих государственным стандартам. Например, после перечисления пишут: и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие); при уточнении: т.е. (то есть); при ссылках: см. (смотри), ср. (сравни); при цифровом обозначении веков и годов: в. (век), вв. (века), г. (год), гг. (годы).

В работе могут применяться сокращенные термины, употребляемые в экономической печати. В таком случае термин один раз расшифровывается, а в дальнейшем пишется сокращенно. Например: агропромышленный комплекс – АПК.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в работе приводят на языке оригинала.

Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует». При изложении других положений следует применять слова - «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т.п.

Терминология и определения в тексте должны быть едиными и соответствовать действующим стандартам или общепринятым в научно-технической литературе терминам.

В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение. Например, временное сопротивление разрыву _в.

В тексте документа (за исключением формул, таблиц и рисунков), не допускается применять математические знаки.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.

Примеры:

1) Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5м;

2) Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения.

Пример: 1,50; 1,75; 2,00 м.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типов размеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым.

Если в тексте документа проводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры:

1) От 10 до 100 кг;

2) От плюс 10 до минус 40С.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4; 1/2.

При расчётах следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения, в соответствии с ГОСТ 8.417.

Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах.