- •1 Обозначение пояснительной записки
- •2 Требования к содержанию структурных элементов пояснительной записки
- •Введение, основная часть, заключение
- •3 Общие правила оформления пояснительной записки
- •3.1 Построение текстового документа
- •3.2 Оформление разделов, подразделов, пунктов и подпунктов
- •3.3 Изложение текста документа
- •3.4 Написание формул
- •3.5 Оформление таблиц
- •3.6 Сноски
- •3.7 Оформление иллюстраций
- •3.8 Примечания
- •3.9 Нумерация листов пояснительной записки
- •4 Оформление графической части
- •Список использованных источников
3.4 Написание формул
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.
При компьютерном наборе формулы, используемые в пояснительной записке, должны быть оформлены в редакторе формул Equation Editor (Вставка – Объект – Microsoft Equation 3,0) и вставлены в документ как объект.
При рукописном варианте формулы должны быть написаны четким шрифтом с высотой букв не менее 3,5 мм, в соответствии с правилами их написания. Сверху и снизу формулы нужно пропустить по одной строке (сделать пробелы).
Все формулы в расчётной части пояснительной записки рекомендуется нумеровать по порядку в пределах каждого подраздела.
Номер формулы состоит из двух частей: первым указывается номер подраздела, а затем порядковый номер формулы в данном подразделе, цифры разделяются точкой. Например, первая формула в подразделе 3.4 обозначается (3.4.1). Номер пишется с правой стороны листа на уровне формулы.
Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той же последовательности, с которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример
– Давление на почву
определяется
по формуле [2, с.60]:
(3.4.1)
где
-
общая масса фундамента и машины, кг;
-
ускорение свободного падения,
;
Fф - площадь фундамента, м2.
После расшифровки формулы, с новой строки в неё подставляют числовые значения входящих параметров и приводят результат вычисления с обязательным указанием единицы физической величины. Промежуточные вычисления не записываются.
Повторное написание формулы в пределах пояснительной записки не допускается. При ссылке в тексте на формулу приводится номер формулы в круглых скобках.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют.
Результаты расчётов допускается оформлять в виде таблиц.
3.5 Оформление таблиц
Цифровой материал, помещаемый в пояснительной записке, рекомендуется оформлять в виде таблиц согласно ГОСТ 2.105. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнение показателей.
Таблицы следует размещать так, чтобы их можно было читать без поворота ПЗ. Если это невозможно, таблицы располагают так, чтобы для их чтения надо было повернуть ПЗ по часовой стрелке на 900.
Таблицу в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Таблицы со всех сторон (сверху, слева, справа, снизу) ограничивают линиями. При этом не допускается диагональное деление элементов таблицы, а также включение граф «№ п/п» – «номер по порядку». При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием.
О
сновные
составные части таблицы представлены
на рисунке 1:
Рисунок 1 – Состав таблицы
Таблица может иметь заголовки и подзаголовки. Заголовки граф и строк таблицы следует писать в единственном числе с прописной буквы, а подзаголовки - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком.
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то её обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой её частью.
Повторяющийся в графе текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, математических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в таблице отсутствуют, то в соответствующей строчке ставят прочерк.
Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Например, вторая таблица третьего раздела обозначается - Таблица 3.2. На этой же строке через тире помещают заголовок таблицы. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким.
Пример – Результаты расчетов сведены в таблицу 3.2:
Таблица 3.2 - Движение сырья и полуфабрикатов
Технологическая операция |
Отходы и потери в % |
Движение сырья и полуфабрикатов, кг |
||||
на 1 тубу |
в час |
в смену |
в сутки |
в год |
||
Приём сырья размораживание поступило потери разделка поступило потери мойка поступило потери фасование поступило потери |
2
44,5
2
2 |
507,6
507,6 10,2
497,4 221,4
276 5,6
270,4 5,4 |
-
1142,1 22,95
1119,15 498,15
621 12,6
608,4 12,15 |
-
9136,8 183,6
8953,2 3985,2
4968 100,8
4867,2 97,2 |
-
18273,6 367,2
17906,4 7970,4
9936 201,6
9734,4 194,4 |
-
4294296 86292
4208004 1873044
2334960 47376
2287584 45684 |
Выход фас. п/ф |
- |
265 |
596.25 |
4770 |
9540 |
2241900 |
На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Если таблица приведена в приложении, она обозначается в соответствии с номером приложения. Например, первая таблица приложения В обозначается - Таблица В.1.
Если таблица не размещается на одном листе, допускается делить её на части. Головка таблицы дублируется на другом листе. Слово «Таблица» и её название указывают только над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. Образец переноса таблицы представлен на рисунке 2.
Таблица 1 – Образец переноса таблицы
В миллиметрах
Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки |
Внутренний диаметр шайбы |
Толщина шайбы |
|||||
легкой |
нормальной |
тяжелой |
|||||
а |
b |
а |
b |
а |
b |
||
2,0 |
2,1 |
0,5 |
0,8 |
0,5 |
0,5 |
– |
– |
3,0 |
3,1 |
0,8 |
1,0 |
0,8 |
0,8 |
1,0 |
1,2 |
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - следующий лист - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Продолжение таблицы 1
В миллиметрах
Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки |
Внутренний диаметр шайбы |
Толщина шайбы |
|||||
легкой |
нормальной |
тяжелой |
|||||
а |
b |
а |
а |
b |
а |
||
4,0 |
4,1 |
1,0 |
1,2 |
1,0 |
1,2 |
1,2 |
1,6 |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
42,0 |
42,5 |
– |
– |
9,0 |
9,0 |
– |
– |
Рисунок 2 – Образец переноса таблицы
