4. Управление персоналом

Главная цель по управлению персоналом - обеспечить предприятие необходимыми кадрами и поддерживать квалификацию персонала на необходимом уровне.

В Филиале нет отдельной службы по работе с персоналом. Данные функции выполняют два специалиста в аппарате при руководстве. Во-первых, это инженер по подбору кадров, который работает с молодыми специалистами и осуществляет работу по обучению и переобучению кадров. Во-вторых, это менеджер по персоналу, который осуществляет подбор кадров, а также отвечает за адаптацию и аттестацию работников.

В организации на данный момент числится 762 работника. Кадровый состав приведен в Таблице 4.

Таблица 4 Кадровый состав в организации

Наименование категории работника	Количество работников
руководитель	48
специалист	185
служащий	10
рабочий	519

Основная работа с кадрами заключается в:

Таблица 5 Работа с кадрами

Прием на работу/ увольнение

При приеме на работу специалисты по кадрам должны ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными, связанными с его деятельностью непосредственно, Коллективным договором; проводится инструктаж. Лицо, поступающее на работу, при заключении трудового договора предъявляет Работодателю: документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку; страховое свидетельство ГПС; документы воинского учета; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний; справку о состоянии здоровья. Прием на работу оформляется приказом. Он объявляется Работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника Работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа. Прекращение (расторжение) трудового договора оформляется приказом Работодателя на основании документов, предусмотренных соответствующими статьями действующего трудового законодательства. На основании приказа в трудовую книжку Работника вносится соответствующая запись об увольнении.

Обучение кадров

Ежегодно составляется учебный план профессионального развития персонала. В этом документе указываются: направление обучения; сроки, продолжительность обучения (количество дней); категория должностей; наименование вида и тема обучения; обоснование необходимости обучения (ссылка на пункты соответствующих Правил); периодичность обучения; место проведения обучения; место нахождения учебного заведения (город); курирующие подразделение и ФИО его руководителя; общее количество обучаемого персонала; статья расходов «Услуги по подготовке кадров». [7]

Кроме этого сотрудники кадровой специализации занимаются подготовкой аттестации рабочих мест, определением нормировании и условий труда; определением численности работников по функциям управления и структурным подразделениям в соответствии с отраслевыми нормативами.

Планирование и прогнозирование потребности в кадрах осуществляется следующим образом. Специалисты по работе с кадрами формируют базу данных на случай освобождения должности. Оттуда они выбирают работников, которые планировали занять данную должность. Таким образом, образовавшаяся вакансия занимается человеком из резерва, по формированию которого постоянно ведется работа. На Таблице 6 можно увидеть структуру банка данных.

Таблица 6 Банк данных возможных сотрудников

ФИО сотрудников	Аршавин А.Е.	Жирков Н.П.
Занимаемая должность	начальник участка	зам.директора
Стаж работы в должности, лет	6	5
Образование и повышение квалификации	высшее, инженер-технолог (2006 г.), школа менеджеров (2008 г.), магистратура РАНХиГС (2010 - 2012 гг.)	высшее, инженер-механик (2006 г.)
Планируемая должность	директор	заместитель директора
Годы занятия	2012	2012

Система мотивации организации разработана в соответствии с Трудовым кодексом РФ, действующим законодательством РФ, Типовым положением о порядке оплаты труда работников дочерних обществ и организаций ОАО «Газпром», Генеральным коллективным договором ОАО «Газпром», его дочерних обществ и организаций, Коллективным договором ООО «ГТНН». Мотивация персонала - система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем –форм материального и морального стимулирования работников за их труд. Основными принципами системы мотивации являются: привлечение в Общество и сохранение квалифицированного конкурентоспособного персонала, стимулирование оптимального поведения. [9]

Система включает в себя: материальное стимулирование, моральное поощрение, социальные программы, поощрение путем повышения статуса, дополнительные формы поощрения за достижения в труде.

В организации приняты следующие принципы оплаты труда: ориентация на достижение конечного результата; сочетание коллективного и личного интереса; оплата в зависимости от приоритета подразделения и сложности труда. В основе лежит повременно-премиальная система оплаты труда по утвержденным тарифным ставкам (окладам) с учетом фактически отработанного времени, а также предусмотренных доплат, надбавок и премий по итогам работы за отчетный период, а также премий, носящих единовременный характер.

Основным элементом системы оплаты труда является базовая единая тарифная сетка, состоящая из:

• 19-ти ступеней оплаты труда, дифференцированных по тарифным коэффициентам от 1 до 7,35;

• двух групп тарифных ставок, должностных окладов (минимальных и максимальных), учитывающих профессиональное мастерство рабочих и квалификацию служащих, специалистов и руководителей.

К тарифным ставкам (должностным окладам) работников устанавливаются доплаты и надбавки (см.Таблицу 7):

Таблица 7 Доплаты и надбавки работникам

Доплаты:
За совмещение профессий, расширение зоны обслуживания, за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, за увеличение объема работ (на срок выполнения)	до 50%
За работу в ночное время: Работникам военизированной и сторожевой охраны Остальным работникам	до 35% до 40%
- За руководство бригадой численностью более 10 человек	до 10%
- За руководство бригадой численностью менее 10 человек или звеном численностью более 5 человек	до 5%
Надбавки:
За высокое профессиональное мастерство (для отдельных высококвалифицированных рабочих, победителей смотров – конкурсов «Лучший (по профессии) рабочий ООО «Газпром трансгаз Нижний Новгород»	до 30%
За высокие достижения в труде (для отдельных высококвалифицированных специалистов, победителей конкурсов «Лучший специалист» ООО «Газпром трансгаз Нижний Новгород», «Лучший преподаватель внутрипроизводственного обучения ООО «Газпром трансгаз Нижний Новгород»)	до 30%
За выполнение особо важных работ (на период выполнения)	до 50%

В целях повышения материальной заинтересованности к тарифным ставкам (должностным окладам) работникам может устанавливаться поощрительная надбавка за личный вклад в результаты производственной деятельности в размере до 35% за высокую трудовую активность, рациональное использование рабочего времени, новизну и эффективность предложенных решений, за продолжительность работы в Обществе и других организациях ОАО «Газпром».

Премирование работников Общества за основные результаты производственно - хозяйственной деятельности производится на основании Положения о премировании. [4]

Премирование работников филиалов в целом осуществляется при условии выполнения плана товаротранспортной работы, непревышения сметы затрат на транспорт газа в целом по Обществу и по итогам выполнения двух-трех показателей, отражающих основные результаты деятельности филиала. Максимальный размер премии для руководящих работников, специалистов и служащих составляет 45%, а для рабочих - 30% месячной тарифной ставки (должностного) оклада.

Размер текущей премии может быть увеличен до 50% отдельным работникам за высокие показатели в работе в пределах установленного фонда заработной платы. За выполнение отдельных работ, имеющих особое значение для Общества или для ОАО «Газпром», за выполнение работ по ликвидации аварий возможно единовременное премирование работников - в размере до 3-х тарифных ставок (должностных окладов) в год. Кроме того, могут выплачиваться премии и вознаграждения:

• за создание и внедрение новой техники, содействие изобретательству и рационализации, активное участие в работе по патентованию и подготовке лицензий на изобретения и научно-технические достижения в размере до 3-х тарифных ставок (должностных окладов) в год;

• ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства в размере до 3-х ставок (должностных окладов) в год;

• за подготовку и проведение общих собраний акционеров ОАО «Газпром», за присуждение призовых мест на смотрах-конкурсах, в том числе конференциях, конкурсах молодых специалистов, конкурсах профессионального мастерства (второго этапа), работникам филиалов – победителей производственно-экономического соревнования между филиалами Общества, преподавателям внутрипроизводственного обучения, к праздничным дням (Дню защитника Отечества – 23 февраля, Международному женскому дню - 8 марта, Дню Победы - 9 мая), Дню работников нефтяной и газовой промышленности и т.п., в связи с юбилейными датами в деятельности Общества (25-, 50- летие со дня образования организации, ввода в эксплуатацию магистральных газопроводов), при награждении Почетными дипломами, Почетными грамотами, при присвоении государственных наград, ведомственных знаков отличий в труде, наград ОАО «Газпром».

В целях материальной заинтересованности работников в улучшении производственных показателей работы Общества выплачивается вознаграждение по итогам работы за год в соответствии с Положением, утвержденным генеральным директором Общества.

В качестве поощрения отдельных работников за образцовое выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу, высокое профессиональное мастерство и значительный личный вклад в развитие ООО «Газпром трансгаз Нижний Новгород» в Обществе учреждены следующие виды поощрения:

• Звание «Ветеран ООО «Газпром трансгаз Нижний Новгород»;

• Почетная грамота ООО «Газпром трансгаз Нижний Новгород»;

• Благодарность ООО «Газпром трансгаз Нижний Новгород»;

• Благодарственное письмо ООО «Газпром трансгаз Нижний Новгород»;

• Почетная грамота филиала ООО «Газпром трансгаз Нижний Новгород»;

• Благодарность филиала ООО «Газпром трансгаз Нижний Новгород».

Кроме того, применяются такие виды поощрения, как:

• занесение на Доску Почета;

• публикация в корпоративном издании «Магистраль»;

• репортаж в корпоративной телевизионной программе «День за днем»;

• персональное поздравление от имени генерального директора Общества с праздниками и юбилейными датами;

• награждение фирменными юбилейными буклетами с дарственной надписью от имени генерального директора;

• чествование лучших работников на торжественных заседаниях, посвященных различным праздникам и юбилейным датам Общества и его филиалов.

С целью обновления теоретических и практических знаний, умений и навыков, а также получения в интересах Общества дополнительных новых знаний, второго образования по новой специальности, работники частично или полностью за счет средств Общества направляются на повышение квалификации, профессиональную переподготовку, стажировку, новую подготовку, консультационные семинары, тренинги, обучение в целевой аспирантуре, докторантуре.

Помимо развития по программе должностного продвижения и карьерного роста для работников с лидерским потенциалом, для работников с высокими исполнительскими качествами предусмотрено развитие по программе профессионального роста, горизонтальной ротации.

Для стимулирования профессионального роста, совершенствования профессионального мастерства и деловой квалификации работников проводятся конкурсы «Лучший (по профессии) рабочий», «Лучший специалист» и «Лучший преподаватель внутрипроизводственного обучения» с присвоением званий работникам-победителям и вручением Дипломов и ценных подарков.

Большое значение придается работе с молодыми специалистами. Общество за счет собственных средств осуществляет целевую подготовку специалистов по остродефицитным специальностям с последующим их трудоустройством.