Відображення в бухгалтерському обліку утримань із заробітної плати

№	Зміст операцій	Дебет	Кредит
1.	Утримано із заробітної плати працівника суми внесків на соціальні заходи
1.1	На обов'язкове пенсійне страхування	661	651
1.2	На соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності	661	652
1.3	На соціальне страхування на випадок безробіття	661	653
2.	Утримано із суми заробітної плати працівника податку з доходу	661	641

Певні суми можуть отримуватися із заробітної плати працівника на користь підприємства або третіх осіб у випадках, установлених законодавством; їх можна узагальнити за такими видами (таблиця 2).

Таблиця 2.

Відображення в бухгалтерському обліку утримань із заробітної плати працівника на користь підприємства або третіх осіб

№	Зміст операції	Дебет	Кредит
1.	Утримано із заробітної плати працівника суму погашення нестачі або відшкодування збитку від псування матеріальних цінностей.	661	375
2.	Утримано із заробітної плати працівника: суму адміністративного штрафу, накладеного на посадову особу підприємством за результатами перевірки та сплаченого підприємством; аліменти.	661	377
3.	Утримано із заробітної плати суму авансу, виплаченого в рахунок заробітної плати.	661	30
4.	Утримано із заробітної плати працівника його заборгованість перед підприємством за неповністю використану суму, утриману у підзвіт.	661	372

Досить часто утримання із заробітної плати здійснюють за бажанням самого працівника для погашення його заборгованості перед підприємством (наприклад, за отриманою позикою) або перед третіми особами (наприклад, для погашення суми товарного кредиту або виконання зобов'язань перед страховими організаціями). Обов'язковим документом у цьому разі є заява працівника, складена в довільній формі. Деякі встановлені законодавством утримання ( наприклад, аліменти) також можна здійснювати на підставі заяви працівника (таблиця 3).

Таблиця 3.

Відображення в бухгалтерському обліку добровільних утримань із заробітної плати працівника на користь підприємства або третіх осіб

№	Зміст операцій	Дебет	Кредит
1.	Утримано із заробітної плати працівника:
1.1	Страхового внеску у випадку добровільного страхування	661	654
1.2	Страхового внеску у випадку добровільного страхування його майна	661	655
1.3	Вартості потівки до санаторію	661	331
1.4	На погашення отриманої ним позики	661	377
2.	Утримано із заробітної плати працівника – члена споживчого товариства – суму пайового внеску	661	41
3.	Утримано із заробітної плати працівника – засновника господарського товариства – суму, що є внеском до статутного фонду	661	46
4.	Утримано із заробітної плати працівника – суму коштів, перерахованих підприємством: за навчання працівника (його дитини); за лікування працівника в медичному закладі; за проживання в гуртожитку підприємства; за перебування на базі відпочинку, що належить підприємству; за перебування дитини в дитячому саду або таборі	661	685
5.	Утримано із заробітної плати працівника вартість готової продукції, товарів, робіт або послуг, придбаних ним у підприємства	661	70
6.	Утримано із заробітної плати працівника вартість матеріалів, сировини, комплектуючих, МШП тощо, придбаних ним у підприємства	661	712
7.	Утримано із заробітної плати працівника суму завданого ним збитку підприємству	661	716

Для обліку видачі заробітної плати з каси підприємства за умов використання розрахункової відомості застосовують платіжну відомість, на титульному листі якої вказується загальна сума виданої і депонованої заробітної плати.

При заповненні платіжної відомості після останнього запису необхідно зробити підсумковий рядок для загальної суми по відомості.

Для запису за кожен місяць протягом року всіх видів нарахувань та утримань з заробітної плати працівника на підставі первинних документів по обліку виробітку та виконаних робіт, відпрацьованого часу і документів на різні види оплат застосовується особовий рахунок, на підставі якого складається розрахунково-платіжна відомість.

Для щоденного обліку обсягу робіт, виконаних бригадою або окремими робітниками використовується накопичувальна картка виробітку і заробітної плати, яка складається майстром чи обліковцем в 1 примірнику на підставі документів про здачу виробленої продукції або про виконання робіт. Ця відомість передається в бухгалтерію підприємства для нарахування заробітної плати.

За роботу в першій половині місяця працюючим як правило видається аванс, а кінцевий результат розрахунку заробітної плати виконується при виплаті заробітної плати за другу половину місяця. Видача авансу за роботу в першій половині місяця здійснюється за платіжною відомістю.

Розрахунки з заробітної плати з працюючими можуть виконуватися за такими варіантами:

1. по розрахунково-платіжній відомості, яка одночасно використовується для нарахування і видачі заробітної плати;

2. по розрахунковій відомості та окремій платіжній відомості.

Заробітна плата виплачується працівникам регулярно в робочі дні в строки встановлені колективним договором але не рідше 2 разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів.

Виплата зарплати з каси підприємства відображається записом:

Дебет 661 Кредит 301

Своєчасно не отримана зарплата називається депонованою і підлягає поверненню в банк, а касир зобов'язаний у відомості навпроти кожного прізвища тих осіб, які не отримали гроші, поставити позначку «Депоновано», скласти реєстр депонованих сум, у кінці відомості вивести окремо видану і невидану суму і завірити їх своїм підписом, а на загальну суму виданої готівки оформити один видатковий касовий ордер та зробити відповідний запис у Касовій книзі.

Депонована зарплата в системі рахунків відображається записом:

Дебет 661 Кредит 662

Здача депонованої зарплати в банк:

Дебет 311 Кредит 301

Виплата депонованої заробітної плати:

Дебет 662 Кредит 301