3.2 Сокращения

В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:

АС —автоматизированная система;

ДЭ — электронный конструкторский документ;

ИЕ —информационная единица;

ИЭД — интерактивный электронный документ;

КД — конструкторская документация;

УП — информационно-удостоверяющий лист;

ЭЦП — электронная цифровая подпись;

ЭВМ —электронно-вычислительная машина.

4 Общие положения

1. ДЭ выполняют на стадии разработки изделия и применяют на всех стадиях жизненного цикла изделия. ДЭ получают в результате автоматизированного проектирования (разработки) или преобразова­ния документов, выполненных в бумажной форме, в электронную форму.

2. ДЭ имеют два представления — внутреннее и внешнее.

Во внутреннем (подлинном) виде ДЭ существует только в виде записи информации, составляющей электронный документ, на электронном носителе и воспринимаемом только программно-техническими средствами.

Внутреннее представление ДЭ — например, на электронном носителе или в памяти ЭВМ.

Внешним является представление ДЭ в доступной для визуального восприятия форме. Для получе­ния формы внешнего представления внутреннее представление ДЭ должно быть преобразовано к требуе­мому виду различными техническими средствами отображения данных (дисплеями, печатающими устрой­ствами и др.) .

4.3 ДЭ состоит из двух частей: содержательной и реквизитной.

Содержательная часть состоит из одной или нескольких ИЕ, содержащих необходимую инфор­мацию об изделии. Содержательная часть может состоять раздельно или в любом сочетании из текстовой, графической, аудиовизуальной (мультимедийной) информации.

Реквизитная часть состоит из структу­рированного по назначению набора реквизитов и их значений. Номенклатура реквизитов ДЭ — по ГОСТ 2.104.

Допускается при выпуске ДЭ выполнять реквизитную часть ДЭ в форме информационно-удостоверяю­щего сопроводительного листа. Рекомендуемая форма УЛ сопроводительного листа приведена в приложении В.

4. Все реквизиты ДЭ, значением которых является подпись, выполняют в виде ЭЦП по ГОСТ 34.310. Внешнее представление реквизитов, значением которых является ЭЦП, для различных видов конструк­торских документов устанавливает разработчик.

ЭЦП — неотъемлемая часть реквизитной части ДЭ, предназначенная для удостоверения и подтвержде­ния его подлинности и целостности.

Для внешнего представления рекомендуется использовать строку символов.

. Например, при положитель­ном результате проверки ЭЦП рекомендуется использовать строку «***», при отрицательном результате — строку «???».

5. ДЭ подразделяют на простые, составные и агрегированные в зависимости от состава и способа организации содержательной части:

• в простом ДЭ содержательная часть реализована в виде одной ИЕ;

• в составном ДЭ содержательная часть реализована в виде нескольких ИЕ, связанных друг с дру­гом ссылками, как правило, определяемыми применяемым форматом данных;

• в агрегированном ДЭ содержательная часть реализована в виде нескольких ИЕ, информационно связанных друг с другом;

Примеры различных способов организации содержательной части ДЭ приведены в приложении Б.

Простой ДЭ может быть реализованный в виде одного файла, который содер­жит в себе все необходимые для своей интерпретации данные — файла текстового процессора, электронной таблицы, обменного файла по ИСО 10303-21 [3] и т.п.

Составной ДЭ имеет единую для всех входящих ИЕ реквизитную часть и общую ИЕ в содержательной части, связанную ссылками с другими ИЕ. Каждая входящая ИЕ может, при необходимости, иметь собственную рекви­зитную часть.

Примером составного ДЭ может служить документ, реализованный в виде файла текстового процессора, содержащего текст, и иллюстраций, физически хранимых в отдельных файлах. Визуальное представление доку­мента при этом формируется используемым программным средством.

Агрегированный ДЭ имеет общую для всех составляющих ИЕ реквизитную часть, содержащую атрибуты документа в целом, и (необязательно) общую содержательную часть. Каждая входящая ИЕ включает содержа­тельную часть и необязательно может иметь собственную реквизитную часть. Доступ к ИЕ при визуализации со­держания документа осуществляется по ссылкам между содержательными частями.

Примером агрегированного документа является интерактивное электронное техническое руководство, пред­ставляющее совокупность ИЕ в виде модулей данных, выполненных в форме набора файлов с гипертекстовой разметкой по ИСО 8879 [4]. Визуальное представление документа формируется прикладным программным сред­ством. Каждый модуль данных может управляться АС по реквизитным частям ИЕ независимо от другого. Связь между ИЕ осуществляется по взаимным ссылкам.

6. ИЕ в ДЭ могут образовывать сложные иерархические структуры, имеющие совмещенные рекви­зитные части и общие описания составляющих компонентов. При многократном использовании компонен­тов допускается применение ссылок.

В процессе разработки документа и/или версии документа могут существовать активные ссылки по ИСО 8879 на другие документы (части документов), которые будут являться составными частями разрабатывае­мого документа.

6. Если в документе используются ссылки, то при выпуске документа все ссылки должны быть заменены на соответствующее им содержание. В составном и агрегированном документах, если его фор­мат требует наличия ссылок, допускается оставлять ссылки при условии, что целостность таких ДЭ обес­печивают программно-технические средства.

Например:

• при переходе на стадию согласования или утверждения документа все активные ссылки на технические требования, являющиеся частями другого документа, должны быть заменены на явное содержание этих требова­ний (т.к. использование ссылок после выпуска может изменять содержание версии документа);

• при переходе на стадию утверждения ИЭД (по ГОСТ 2.601) активные ссылки на составляющие его модули данных не заменяются.

6. Наименования ДЭ в зависимости от способа их выполнения и характера использования — по ГОСТ 2.102. В этом случае в реквизитной части ДЭ должно быть указание о коде документа по ГОСТ 2.104.

Код документа в зависимости от способа его выполнения и характера использования записывают в соответствующем реквизите основной надписи по ГОСТ 2.104.

6. Подлинники, дубликаты и копии ДЭ имеют одинаковую силу с бумажной формой выполнения документов аналогичных наименований. В дубликатах и копиях должны быть сохранены обязательные реквизиты, содержащиеся в подлиннике ДЭ.

10. Аутентичные ДЭ, полученные путем преобразования их форматов, подписанные в установлен­ном порядке ЭЦП, имеют то же наименование документа, что и ДЭ, из которого они получены. Аутентично­му ДЭ присваивают дополнительный признак, который записывают в реквизитной части документа. Аутен­тичный документ должен содержать в реквизитной части указание на исходный ДЭ, из которого он получен.

Признак аутентичного документа записывают в соответствующем реквизите основной надписи по ГОСТ 2.104. Ответственность за взаимное соответствие исходного и аутентичного ДЭ и дальнейшее поддержание соответствия в ходе жизненного цикла обоих документов возлагается на разработчика,

10. Твердая копия, изготовленная и подписанная в установленном порядке, может иметь то же наименование документа, что и ДЭ, с которого она получена. В этом случае ответственность за взаимное соответствие исходного ДЭ и его твердой копии в ходе жизненного цикла документов возлагается на разра­ботчика.

Твердая копия должна содержать указание на то, что исходным документом является ДЭ.

12. При обращении ДЭ должна быть обеспечена возможность проверки ЭЦП всеми организациями -участниками обращения документа. Подтверждение подлинности и целостности ДЭ производится соответ­ствующими программно-техническими средствами, обеспечивающими проверку ЭЦП.

Под подлинностью подразумевается подтвержденное авторство (в т. ч. разработка, согласование и утверждение) ДЭ, что определяется принадлежностью ЭЦП конкретному физическому лицу и его роли. ЭЦП увязывает в одно целое содержание подписанной информации и идентификацию подписывающего лица и дела­ет невозможным изменение информации без нарушения данной ЭЦП.

Примечание — Применение ЭЦП не обеспечивает защиту информации от несанкционированного доступа.

12. ЭЦП используют, как правило, последовательно или параллельно. При последовательном ис­пользовании каждая последующая ЭЦП, подтверждающая ранее подписанную информацию и все преды­дущие ЭЦП, обеспечивает проверку целостности по предыдущим подписям. При параллельном использо­вании каждая ЭЦП подтверждает только подписываемую информацию

Значение ЭЦП вычисляют после того, как в документ были внесены идентификационные данные. При последовательном применении ЭЦП значение вычисляют по всему документу, то есть (при вычислении значения используют и реквизитную, и содержательную части). При параллельном применении ЭЦП значение вычисляют только по содержательной части документа.

12. Порядок использования ЭЦП и применяемые программно-технические средства в пределах отдельной организации устанавливаются разработчиком документации в зависимости от наличия конкрет­ного информационного, программного и организационного обеспечения.

Для документации, выполняемой в электронной форме на изделия, разрабатываемые по заказу Ми­нистерства обороны, порядок использования ЭЦП и применяемые программно-технические средства дол­жны быть согласованы с заказчиком (представительством заказчика)

Использование конкретных алгоритмов выработки ЭЦП устанавливается на предприятии в зависимо­сти от наличия конкретного информационного, программного и организационного обеспечения.

15. Порядок управления данными ЭЦП устанавливает разработчик. При обращении ДЭ в корпора­тивных АС порядок управления данными ЭЦП (например, обмен ключами) устанавливают организации-участники.

При обмене ДЭ между организациями номенклатура обязательных реквизитов ЭЦП и количество ЭЦП определяется договором (контрактом) или иной формой соглашения.

Допускается заменять набор ЭЦП, произведенный в АС передающей организации, одной ЭЦП лица, ответ­ственного за передачу ДЭ (или комплекта ДЭ) для упрощения организации обмена КД.