11. Принципы организации делопроизводства в учреждениях, организациях и предприятиях. Основные виды и типы документов

Основы ведения делопроизводства в учреждениях, организациях и предприятиях. Виды и типы документов, образующихся в учреждениях, организациях и предприятиях. Требования к оформлению документов на современном этапе. ГОСТы по документам и классификаторы для правильной ориентировки и оперативного нахождения справочной информации.

Виды управленческих документов. Унификация и стандартизация их. Государственная система документационного обеспечения управлением (ГС ДОУ) и унифицированных систем документации (УСД).

Раздел 3. Технологии архивной деятельности

12. Комплектование Архивного фонда Российской Федерации

Понятия комплектование архива, профиль архива. Этапы работы по комплектованию архива архивными документами.

Источники комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами. Критерии определения источников комплектования государственных архивов. Списки источников комплектования.

Организация комплектования. Передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение. Сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение.

Методика отбора документов на государственное хранение и оформление результатов экспертизы ценности в учреждениях. Отбор на государственное хранение документов источников комплектования выборочного приема. Методика формирования документов, источников комплектования выборочного приема. Описание документов комплектования выборочного приема. Особенности документов личного происхождения и закономерности формирования личных архивных фондов.

Процесс научно-технической обработки архивных фондов. Систематизация документов архивных фондов и формирование единиц хранения (прием в обработку и предварительный просмотр документов, систематизация документов по основным группам в пределах архивного фонда или коллекции, формирование единиц хранения, техническое оформление единиц хранения, систематизация внутри единицы хранения и нумерация листов).

Описание единиц хранения. Авторский заголовок документа. Название единицы хранения, степень законченности и полнота документа. Дата, место написания и назначение документа. Подлинность, способ написания, подпись язык. Надписи, приписки, приложения, присоединения. Художественно-изобразительные элементы и внешние особенности документа, средства почтового обращения. Дефекты сохранности. Сведения о публикации.

Редактирование и шифровка единиц хранения архивного фонда, составление описи документов архивного фонда.

Комплектование архивов. Списки учреждений, организаций и предприятий, передающих документы на госхранение. Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций по комплектованию государственных и муниципальных архивов архивными документами. Ответственность за сохранность документов.

13. Экспертиза ценности документов

Понятие экспертизы ценности документов. Задачи экспертизы. Принципы отбора документов на хранение. Критерии экспертизы ценности документов (происхождения документов, содержания документов, внешних особенностей документов). Организация экспертизы ценности документов.

Особенности проведения экспертизы ценности документов личного происхождения.

Экспертиза ценности документов по перечням. Современная система перечней документов.

Система экспертных органов. Экспертные комиссии и экспортно-проверочные комиссии - постоянно действующие совещательные органы.

Задачи и функции экспортно-проверочных комиссий. Комплекс нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов.