58. Табличный процессор Microsoft Excel: прогнозирование с использованием диаграмм (графическое представление данных, использование формул массива)

В некоторых типах диаграмм бывает нужно выявить общую тенденцию изменения значений отдельного ряда данных. Для этого в диаграмму можно ввести линию тренда для ряда данных.

Линии тренда позволяют графически отображать тенденции данных и прогнозировать их дальнейшие изменения. Линиями тренда можно дополнить ряды данных, представленные на линейчатых диаграммах, гистограммах, графиках, биржевых, точечных и пузырьковых диаграммах. Нельзя дополнить линиями тренда ряды данных на объемных, лепестковых, круговых и кольцевых диаграммах. При замене типа диаграммы на один из вышеперечисленных линии тренда, соответствующие данным будут потеряны.

59. Табличный процессор Microsoft Excel: работа со списками. Правила организации списков на рабочих листах.

Компьютерные информационные технологии широко используются для анализа данных и подготовку управленческих решений на основе экономико – математических моделей. Удобным средством обработки больших объемов информации и решения широкого круга экономических, финансовых и управленческих задач является среда моделирования MS Excel. Экономико – математические модели, реализуемые в среде MS Excel, основываются на встроенных функциях и программах написанных на языке программирования VB for Application.

К стандартным технологиям анализа данных MS Excel относятся, например,

• Представление исходных данных в виде списков (баз данных);

• Упорядочивание и фильтрация список;

• Отбор данных из списка по определенному критерию;

• Формирование итоговых отчетов и компактное представление данных в виде сводных таблиц;

• Использование встроенных функций MS Excel для решения задач финансового менеджмента, статистических задач, задач прогнозирования и т.д.;

• Технология подбора параметра;

• Многовариантные расчеты с применением сценариев для принятия решения;

• Технология подстановки табличных значений параметров в функциональной модели;

• Методы математического программирования для решения оптимизационных задач;

• Консолидация (агрегирование данных);

• Графические методы решения экономических задач и представления результатов и т.д.

Понятие о списке

Список MS EXCEL представляет собой БД для хранения и извлечения информации. Данные в такой БД хранятся в виде записей. Записи можно просматривать, редактировать, добавлять или удалять.

MS Excel позволяет работать с реляционными базами данных, которые называются списками. Список представляет собой БД для хранения и извлечения информации и к нему применимы те же требования, что и для реляционных БД. Данные в такой БД хранятся в виде записей. Записи можно просматривать, редактировать, добавлять или удалять. В работе со списками используются такие операции обработки данных как сортировка, группировка и фильтрация (отбор данных по критерию), агрегирование (подведение промежуточных итогов), структурирование и консолидация данных.

При добавлении или редактировании данных в список удобно использовать такой специальный инструментарий для работы с БД как Форму. Для вызова формы следует ввести заголовки столбцов списка, затем выделить любую ячейку внутри списка и выполнить команду Данные/ Форма. На экране появится диалоговое окно, содержащее кнопки и текстовые поля.