5.Площадь приемочной экспедиции (Sпэ)

Приемочная эк­спедиция организуется для размещения товара, поступив­шего в нерабочее время. Следовательно, ее площадь дол­жна позволять разместить такое количество товара, кото­рое может прибыть за выходные дни. Размер площади приемочной экспедиции определяют по формуле:

где t_nэ — число дней, в течение которых товар будет нахо­диться в приемочной экспедиции;

q_э — укрупненный показатель расчетных нагрузок на 1 м² в экспедиционных помещениях, т/м²;

356 — число рабочих дней экспедиции в году.

6. Площадь отправочной экспедиции (Sоэ)

Площадь отправочной экспедиции используется для комплектования отгрузочных партий. Размер площади определяется по формуле:

,

где t_оэ — число дней, в течение которых товар будет находиться в отправочной экспедиции.

3. Входной контроль поставок товаров на складе

На пути от первичного источника сырья до конечного потребителя собственность на грузы, образующие материальный поток, последовательно переходит от одного участ­ника логистического процесса к другому. В этих так называемых местах стыка происходит сверка фактических параметров материального потока с данными сопроводитель­ных документов. По существу, в этих местах информаци­онный поток, движущийся в значительной степени обособ­ленно, "пристегивается" к материальному.

Фактический состав материального потока может отличаться от информации о нем. Управление же осуществляется на основе именно информации. Последовательная при­емка на всем пути движения грузов позволяет постоянно актуализировать данные, составляющие информационный поток.

Материальный поток — это движение материальных ценностей, сохранность которых обеспечивается системой материальной ответственности. В "местах стыка" происхо­дит передача материальной ответственности. Нельзя про­ектировать логистический процесс без учета специфики порядка передачи материальной ответственности. Следова­тельно, задача постоянного обновления и корректировки информации о материальных потоках — одна из наиболее актуальных задач логистической деятельности.

Сложность задачи обусловлена тем, что передача материальной ответственности зачастую происходит не непосредственно от одного владельца товара к другому, а с участием логистических посредников — перевозчиков, экспедиторских организаций.

Без возложения материальной ответственности на конкретных лиц сложно обеспечить сохранность груза на всем пути движения материального потока. Однако следует иметь в виду, что для участников логистического процесса, име­ющих статус материально ответственных лиц, приоритет­ной задачей является не скорость, не надежность, не цена, а точное соответствие количественного и качественного со­става потока данным сопроводительных документов. Весь логистический процесс на предприятии может остановить­ся, если материально ответственное лицо не уверено в точном соответствии количества и качества товара данным сопроводительных документов.

Система материальной ответственности не должна тормозить логистический процесс. Следовательно, при проектировании логистических систем необходимо находить компромисс между различными системами, обеспечиваю­щими сохранность материальных ценностей. Возможно, си­стема без личной материальной ответственности принесет ущерб, но риск остановки процесса в связи с необходимос­тью актирования несоответствий может принести больший ущерб. Выход может быть найден в высоких гарантиях со­блюдения качества и комплектности поставок, т. е. в том, чтобы функцию контроля взяли на себя поставщик (напри­мер, практика функционирования ряда предприятий Япо­нии) и экспедитор (это войдет в их систему сервиса). В Рос­сии, в условиях исторически сложившейся практики, наи­более перспективной сегодня является четкая организация входного контроля. Порядок приемки товаров регламенти­руется нормативными актами государства, а также усло­виями договора. Соответственно, все процедуры приемки должны быть четко спланированы, что позволит, не снимая материальной ответственности с конкретных лиц, сни­зить риск остановки логистического процесса.

В качестве документов, регламентирующих порядок приемки товаров, могут использоваться:

• Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству (Инструкция № П-6);

• Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству (Инструкция № П-7).

Задание

Изучить инструкции № П-6 и № П-7 и дать ответы на вопросы:

1. Каков порядок приемки товаров от органов транспор­та (П-6, п. 4; П-7, п. 3)?

2. Перечислите случаи актирования претензий к транс­порту (П-6, п. 5; П-7, п. 4).

3. Каковы сроки приемки товаров (П-6, п. 9; П-7, п. 6)?

4. Перечислите документы, на основании которых произ­водится приемка (П-6, п. 12; П-7, п. 14).

5. Как поступить, если обнаружено несоответствие количества или качества товара данным товарно-сопроводительных документов (П-6, п. 16; П-7, п. 16)?

6. Какую информацию должно содержать уведомление поставщику об обнаруженном несоответствии количества или качества товара данным товарно-сопроводительных доку­ментов (П-6, п. 17а; П-7, п. 17)?

7. Каковы сроки направления уведомления поставщику (П-6, п. 17а; П-7, п. 18)?

8. В какие сроки должен явиться представитель поставщика (П-6, п. 17; П-7, п. 19)?

9. Как поступить, если представитель поставщика не явился (П-6, п. 18; П-7, п. 20)?

10. Кто может быть включен в состав комиссии по приемке товаров в случае неявки поставщика или когда явка необязательна (П-6, п. 18; П-7, п. 20)?

11. В какие сроки должен быть составлен акт об установ­ ленном расхождении в количестве или качестве (П-6, п. 25; П-7, п. 29)?

12. Какую информацию должен содержать акт об установленном расхождении в количестве или качестве (П-6, п. 25; П-7, п. 29)?

13. Каковы порядок и сроки утверждения акта (П-6, п. 26; П-7, п. 32)?

14. Перечислите документы, которые необходимо приложить к акту (П-6, п. 27; П-7, п. 31).

Методические указания

В скобках после текста вопроса указаны номера пунк­тов соответствующих инструкций, содержащих ответы на поставленные вопросы.

Занятие может быть проведено в форме решения ситуационной задачи, для чего необходимо составить ус­ловия хозяйственной ситуации, соответствующей отрасле­вой направленности обучения. В этом случае в процессе выполнения задания заполняется полный комплект предусмотренной инструкциями документации.