7.Оценка мощности логистических цепей в системе распределения компании

Нарастание интенсивности товарных потоков, проходящих в системах товародвижения торговых и производственных компаний, делает актуальной задачу периодичес­кой оценки адекватности логистических цепей, образую­щих эти системы, целям и задачам бизнеса.

Напомним, что логистическая цепь — это линейно-упорядоченное множество участников товародвижения, осуществляющих доведение материального потока до потребителя. Использованный термин "логистическая" предпола­гает соединение участников товародвижения, образующих ло­гистическую цепь, в товаропроводящую систему, формируе­мую как единое целое. Границы логистической цепи опреде­ляются возможностью управления ею как единым целым.

Мощность логистической цепи — это предельное зна­чение грузопотока, который может быть доведен до по­требителя (клиента торговой компании) при существующем техническом оснащении субъектов цепи. Мощность логис­тической цепи должна соответствовать настоящим и про­гнозным значениям проходящих по ней материальных и ин­формационных потоков.

Основными субъектами (звеньями) логистической цепи являются:

• транспорт;

• информационные системы;

• склады.

В процессе оценки мощности логистической цепи решаются следующие задачи:

1. оценивается фактический размер проходящих по логистической цепи материальных и информационных потоков;

2. разрабатывается прогноз ожидаемых в логистичес­кой цепи материальных потоков;

3. оцениваются ожидаемые в логистической цепи информационные потоки, обеспечивающие прохождение ожидаемых информационных потоков;

4. оценивается имеющаяся мощность работающего в цепи транспорта, информационного обеспечения, складов;

5. оценивается имеющаяся мощность информационно­го обеспечения;

6. оценивается имеющаяся мощность складов;

7. определяется:

• потребность в мощности каждого из звеньев в соответствии с прогнозом ожидаемых в логистической цепи материальных и информационных потоков;

• предельное значение потока для существующей мощности каждого из звеньев;

• запас мощности каждого из звеньев на перспективу по годам прогноза;

• дефицит мощности каждого из звеньев на перспекти­ву по годам прогноза.

Задание

Оценить потребность в мощности складов, входящих в состав логистических цепей торговой компании, в соответ­ствии с фактическим и ожидаемым размером продаж.

Исходная информация для выполнения задания.

Торговая компания имеет развитую систему сбыта, включающую в себя центральный распределительный склад, расположенный в Москве, а также сеть региональных оп­товых складов.

Основная часть закупаемой компанией продукции поступает от поставщиков в центральный распределитель­ный склад (80% всего входящего потока). Здесь товары кратковременно хранятся, сортируются, группируются в партии и направляются на региональные оптовые склады компании. Часть продукции (в среднем 20%) оптовые скла­ды получают от поставщиков напрямую, минуя централь­ный склад компании.

В Москве, помимо центрального распределительного склада, расположен также и региональный оптовый склад, обслуживающий потребителей московского региона.

Торговая компания мобильна в увеличении транспорт­ных мощностей за счет привлечения транспортно-экспедиторских компаний. Следовательно, подсистема транспорта из оценки мощности логистической цепи при выполнении данного задания может быть исключена.

В компании действует корпоративная информационная система, объединяющая всех участников цепей поставок. Данная система обладает большим потенциалом увеличения тра­фика передаваемой информации, следовательно, не являет­ся сдерживающим фактором увеличения товарных потоков. Так же, как и транспорт, из оценки мощности логистической цепи информационная система в данном случае исключается. Основным узким местом каналов распределения, вли­яющим на предельное значение грузопотока, являются склады компании.

Оценка мощности склада выполняется в разрезе следующих ресурсов:

• площадь;

• средства механизации;

• персонал.

Предельная пропускная способность склада определя­ется по минимальному ресурсу.

Недостающие средства механизации могут быть закуп­лены, либо приобретены в лизинг.

Дефицит рабочей силы может быть преодолен за счет повышения сменности работы склада и привлечения допол­нительных работников.

Наиболее сложно управляемым ресурсом является площадь склада, следовательно, при стратегическом пла­нировании в первую очередь необходимо оценивать пре­дельный грузопоток по ресурсу площади.

В таблице 8 представлена следующая информация:

• место расположения регионального склада;

• площадь регионального склада;

• высота помещений регионального склада;

• размер входящего на склад грузового потока в нача­ле анализируемого периода;

прогноз роста продаж для каждого регионального склада на ближайшие три года.

Таблица 8 по­ хранения на складе:0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000

Характеристика региональных оптовых складов на конец первого квартала 2007г.

Место расположения склада	Складская площадь	Высота складских помещений, м	План продаж (отгрузка со склада) на 2007г., тонн
Москва (региональный склад)	6200	6	13830
Новосибирск	5000	6	10550
Санкт-Петербург	3000	6	4200
Казань	1500	6	4020
Уфа	2800	6	4360
Екатеринбург	2000	3	710
Ставрополь	1800	3	2160
Волгоград	1500	3	2190
Ростов	1500	3	2250
Пермь	2000	6	2200
Челябинск	3500	6	2820
Сочи	2000	3	1880

Характеристика центрального распределительного склада компании на конец первого квартала 2007 г.:

складская площадь 30 000 кв. м;

высота складских помещений 6 м.

Центральный склад компании является ее собственностью и находится в Москве. Региональные оптовые склады арендованы.

Доля грузов, поступающих в региональные оптовые склады через центральный распределительный склад, составляет 80% входящего потока, остальные 20% поступа­ют в регионы напрямую от поставщиков.

Норма запаса, установленная на 2007 год для централь­ного распределительного склада компании, составляет 40 дней.

Норма запаса, установленная на 2007 год для региональных оптовых складов склада компании, составляет 30 дней.

Управление логистики компании на 2008-2010 гг. ста­вит задачу ежегодного снижения нормы запаса на 2 дня. Таким образом, расчет потребности в мощности складов не­обходимо выполнить на основе следующих норм:

Тип склада	Норма запаса, дней
	2007г.	2008г.	2009г.	2010г.
Центральный распределительный склад компании	40	38	36	34
Региональные оптовые склады компании	30	28	26	24

Маркетинговая служба компании прогнозирует на бли­жайшие три года следующие значения роста продаж:

2008. год — 30%;

2009. год — 20%;

2010. год — 10%.

Отдел складской логистики компании определил нормы грузовой площади для складов компании в зависимости от высоты складских помещений:

• норма грузовой площади для складов высотой б м составляет 2,63 ;

• норма грузовой площади для складов высотой 6 м составляет 1,2 .

Нормативная доля грузовой площади в общей площади для складов системы составляет 0,3.

Среднее значение массы одного кубического метра гру­за для ассортимента компании составляет 0,3 тонны (т. е. груз массой в 1 тонну в среднем занимает объем, равный 3,33 куб. м).

Методические указания по выполнению задания

Итоговые результаты оценки мощности логистических цепей в системе распределения компании необходимо представить в виде значений следующих показателей:

• предельная мощность склада, т/год;

• запас мощности склада, %;

• запас площади склада, кв. м.

Расчеты предельного значения грузопотока рекомендуется представить в форме табл. 20.2. Ниже предлагается последовательность расчетов.

1. Расчет для 2007 года.

1.1. Рассчитать объем отгрузки с центрального склада.

Объем отгрузки с центрального склада составляет 80% от планового значения объема продаж региональных скла­дов за 2007 год.

1.2. Определить норму запаса для каждого из складов в тоннах:

,

где З_тонн — норма запаса на соответствующий год, т;

З_дней— норма запаса на соответствующий год, дней;

Q_год— отгрузка со склада в соответствующем году, т/год.

1.3. Определить норму запаса в кубических метрах (З_куб.м):

где 3,33 ─ объем, который занимает 1 тонна.

1.4. Определить потребность в грузовой площади склада, S_груз:

, кв.м,

где q - норма грузовой площади в расчете на 1 тонну склад­ского запаса; напомним, что для складов высотой 6 м q = 2,63 , а для складов высотой 3 м — q = 1,2. Значение высоты склада см. в табл. 20.1.

1.5. Рассчитать потребность в общей площади склада, , S_{общ.потребность}

S_{общ.потребность}= S_груз/0,3 кв.м,

где 0,3 - нормативное значение доли грузовой площади в общей площади склада, установленное службой складской логистики компании.

1.6. Определить запас площади склада, Запас. S.склада:

Запас. S. Склада=S_{общ.факт.}- S_{общ.потребность}, кв.м,

где S_{общ.факт.}─фактическое значение общей площади склада в период выполнения оценки мощности логистических це­пей в системе распределения компании (табл. 20.1).

1.7. Определить предельную мощность имеющегося скла­да (М_предел).

Напомним, что предельная мощность склада — это предельный грузопоток по отгрузке (либо по поступле­нию на склад). Очевидно, что предельный годовой грузопо­ток по отгрузке равен запасу на складе, выраженному в тоннах (Р_тов), умноженному на количество оборотов запаса за год (N):

М_предел=Р_тов×N.

Запас на складе, выраженный в тоннах, определим следующим образом. Вначале найдем размер грузовой площа­ди фактически действующего склада, S_{груз.факт}:

S_{груз.факт}= S_{общ.факт}×0,3, кв.м.

Напомним, что 0,3 — нормативное значение доли грузовой площади в общей площади склада. Далее определим объем товаров, который можно разместить на данной грузовой пло­щади, V_тов.:

V_тов.= S_{груз.факт}× q.

Умножив полученное значение V_тов на массу одного куб. м груза, получим количество товаров, выраженное в тоннах, которое можно разместить на данной грузовой пло­щади:

Р_тов= V_тов×К

где К — масса одного куб. м груза (в нашем случае равна 0,3 т).

Количество оборотов запаса за год определяется пу­тем деления числа дней в году на норму запаса в днях, т. е.

N=365/З_дней.

Таким образом, формула для расчета предельной мощности склада имеет вид:

М_предел= S_{общ.факт}×0,3× q×К×365/З_дней, т/год.

0. 1.8. Определить запас мощности склада:

Запас мощности = (1 - Q_год/ М_предел) ×100.

2. Расчет для 2008 года.

Методика оценки запаса площади, предельной мощно­сти и запаса мощности склада для 2008 года и последующих годов отличается от вышеизложенной тем, что перед про­ведением расчетов необходимо определить годовую отгрузку (Q_год) с учетом прогнозируемого роста данного показателя. Кроме того, необходимо принять во внимание планируе­мое управлением логистики компании снижение нормы складского запаса.

В таблице 11 приведен пример расчета мощности вол­гоградского регионального оптового склада. В целях возможности самоконтроля в таблице 9 приведены результаты оценки запаса мощности для каждого из звеньев к концу 2010 года.

Расчеты по заданию рекомендуется выполнить с помощью таблиц Excel.

Таблица 9

Результаты оценки запаса мощности для каждого из звеньев к концу 2010 года.

Звено логистической цепи	Запас мощности к концу 2010 года, %
Москва (центральный склад)	8
Москва (РОС)	-6
Волгоград	-27
Новосибирск	16
Санкт-Петербург	33
Казань	-28
Уфа	26
Екатеринбург	63
Ставрополь	-25
Ростов	-57
Пермь	48
Челябинск	62
Сочи	2

Составьте план развития складской системы компании на 2007 год по форме таблицы 10.

Рекомендации по аренде нового склада выдвигаются в том случае, если запас мощности склада на конец года ниже 10%. Примите во внимание, что склад арендуется примерно на 3 года. Рекомендуемая площадь должна в течение трех лет обеспечивать запас мощности не менее чем 10%.

Таблица 10

Рекомендации по аренде новых складов в 2007 году

Наименование склада (город)	Нижний предел площади арендуемого склада
1. Волгоград	2514
2.
и т.д.

Таблица 11

Оценка мощности логистических цепей в системе распределения компании

И т.д.	Волгоград	Москва (региональный оптовый склад)	Москва (центральный склад)	Место расположения склада
	1800	6200	30000	Площадь склада, кв. м
	1,2	2,63	2,63	Норма грузовой площади, куб. м/кв. м
	2190	13830	19504	Отгрузка со склада в 2007 году, т/год	2007 год
	30	30	40	Норма запаса, дней
	180,0	1136,7	2137,4	Норма запаса, тонн
	599	3785	7118	Норма запаса, куб. м
	500	1439	2706	Потребность в грузовой площади склада, кв.м.
	1665	4798	9021	Потребность в общей площади склада, кв.м
	135	1402	20979	Запас площади склада, кв.м
	2365	17855	64797	Предельная мощность склада, т/год
	7	23	70	Запас мощности склада, %
	30			Рост объема отгрузок в 2008 году, %	2008 год
	2847			Отгрузка со склада в 2007 году, т/год
	28			Норма запаса, дней
	218,4			Норма запаса, тонн
	727			Норма запаса, куб. м
	606			Потребность в грузовой площади склада, кв.м.
	2020			Потребность в общей площади склада, кв.м
	-220			Запас площади склада, кв.м
	2534			Предельная мощность склада, т/год
	-12	6	83	Запас мощности склада, %
	20			Рост объема отгрузок в 2008 году, %	2009 год
	3416,4			Отгрузка со склада в 2008 году, т/год
	26			Норма запаса, дней
	243,4			Норма запаса, тонн
	810			Норма запаса, куб. м
	675			Потребность в грузовой площади склада, кв.м.
	2251			Потребность в общей площади склада, кв.м
	-451			Запас площади склада, кв.м
	2729			Предельная мощность склада, т/год
	-25	-5	11	Запас мощности склада, %
	10			Рост объема отгрузок в 2008 году, %	2010 год
	3758			Отгрузка со склада в 2008 году, т/год
	24			Норма запаса, дней
	247,1			Норма запаса, тонн
	823			Норма запаса, куб. м
	686			Потребность в грузовой площади склада, кв.м.
	2286			Потребность в общей площади склада, кв.м
	-486			Запас площади склада, кв.м
	2957			Предельная мощность склада, т/год
	-27	-6	8	Запас мощности склада, %