Задание 3 - Составить таблицу годового дохода

• Набрать заголовок "Годовой доход ... за 2005 год".

• Набрать заголовки столбцов "Аванс", "Получка", "Премия", "Всего за месяц", "В % от общей суммы".

• Выделить ячейки с заголовками столбцов, выбрать в меню Формат команду Ячейки. В появившемся окне выбрать вкладку Выравнивание и выставить параметры: по горизонтали — по центру; по вертикали — по центру; отображение — переносить по словам.

• Набрать в ячейке A3 "Январь" и протащить маркер заполнения по столбцу А до "Декабрь". Увеличить ширину столбца для полного отображения всех месяцев (дважды щелкнуть по правой границе заголовка соответствующего столбца).

• В этом же столбце набрать "Итого".

• Выделить ячейки с заголовками строк и самостоятельно установить начертание и размер заголовков с помощью кнопок панели инструментов Форматирование.

• Для каждого месяца заполнить числами столбцы "Аванс", "Получка", "Премия", не набирая букву "р" (формат ячейки - общий).

• Выделить ячейку столбца "Всего за месяц" и строки "Январь". В строке формул нажать кнопку =, после этого в строке формул указать сумму адресов ячеек строки "Январь" и столбцов "Аванс", "Получка", "Премия", например =B3+C3+D3. После фиксации набранной формулы в соответствующей ячейке появится значение суммы.

• Скопировать эту формулу во все строки месяцев, протащив маркер заполнения.

• Выделить ячейку строки "Итого" и столбца "Аванс". Ввести в эту ячейку формулу суммирования по столбцу, например =СУММ(ВЗ:В14).

• Для подсчета суммы в столбцах "Получка", "Премия", "Всего за месяц" протащить маркер заполнения по строке "Итого".

• В результате крайняя правая ячейка таблицы будет содержать суммарный доход за год. Присвоить этой ячейке имя "Итог", выбрав в меню Вставка команду Имя — Присвоить и в появившемся окне набрать имя "Итог".

• Выделить диапазон ячеек, содержащий числовые данные, и установить для них денежный формат (меню Формат — Ячейки, вкладка Число: числовые форматы — Денежный или. кнопка Денежный формат на панели инструментов Форматирование).

• Выделить столбец таблицы "В % от общей суммы" и ввести в его первую ячейку формулу для подсчета доли, которую составляет сумма за каждый из месяцев к общему годовому доходу, например =ЕЗ:Е14/Итог. Для включения имени "Итог" в формулу следует воспользоваться командами Имя, Вставить... меню Вставка. Для фиксации формулы нажать комбинацию клавиш {Ctrl+Shift+Enter}.

• Выделить столбец таблицы "В % от общей суммы" и установить для него формат чисел — процентный (меню Формат - Ячейки, вкладка Число: числовые форматы — Процентный или кнопка Процентный формат на панели инструментов Форматирование).

• Выделить таблицу, выбрать в меню Формат — Ячейки вкладки Граница, а потом Вид и установить обрамление таблицы и заливку.

• Отформатировать заголовок таблицы "Годовой доход..." с помощью кнопок панели инструментов Форматирование или применить к ней автоформатирование, для чего выбрать в меню Формат команду Автоформат и установить один из предложенных форматов

Образец показан на рисунке 4.

Рисунок 4 – Годовой доход