7 Оценка собственной эффективности

Чтобы эффективно управлять собой и своей жизнью, необходимо решить, чего вы хотите достичь. Подумайте, чем вы занимаетесь в данный момент и какие цели преследуете.

Это поможет вам избежать ошибок в дальнейшем и придаст уверенности в правильности сделанного выбора.

Оценка ситуации

Для осуществления эффективного самоменеджмента оцените настоящее положение вещей, а также определите требования и ожидания, которые возлагались на вас как в личной жизни, так и на работе.

Подумайте о сложившейся в данный момент ситуации и перечислите то, чем вам приходится заниматься. Потом проанализируйте список и выделите работу:

• которая приносит удовольствие; которой вам хотелось бы заниматься.

• которой вам хотелось бы избежать.

Сделав это, вы сможете реально оценить ситуацию и поймете, что необходимо продолжать делать, а что изменить, и как это лучше организовать.[3,c19-24]

8 Организованность

Если вы стремитесь научиться управлять собой, помните, что в первую очередь необходимо стать организованным. Например: всегда помнить о том, что и куда вы положили.

Если вы изменили местоположение каких-то предметов, нужно помнить об этом, поскольку та или иная вещь может вам понадобиться в любой момент.

Достичь организованности можно следующим образом:

• Пользуйтесь ежедневником, записывайте всю необходимую информацию и задания, которые необходимо выполнить. Также отмечайте в нем уже выполненные задания. Таким образом, все записи будут у вас под рукой, и вам не придется искать информацию, записанную на отдельных листках бумаги.

• Будьте аккуратны. Так вы сможете очень быстро находить нужные предметы, что поможет вам эффективнее справляться с вашими обязанностями.

• Храните в одном месте вещи, которые должны находиться рядом. Это поможет не тратить время на поиски и даст вам уверенность, что все под контролем. Так вы сможете быстро найти нужную вещь, не перерывая кучу других, совершенно не имеющих отношения к делу.

• Регулярно проводите уборку. Постоянно расставляя предметы на свои места, вы запомните, где что лежит.

• Приводите в порядок свой стол в конце рабочего дня. Это будет свидетельствовать о том, что вы успешно выполнили свою работу и довольны полученными результатами. На следующий день на вашем столе будет порядок и вам не придется начинать рабочий день с уборки.

• Всегда держите под рукой запас канцелярских принадлежностей первой необходимости. Это избавит вас от поисков в самый неподходящий момент. Необходимо проявить предусмотрительность и обдумать, на какое время вам хватит этих запасов. И конечно же, не забывайте их пополнять.

• Ежедневно проверяйте список заданий и вычеркивайте выполненные. Если вы действительно заняты, то не сможете все удержать в голове. Но вместе с тем нет необходимости ежедневно проверять список с самого начала только потому, что вы не помните, проверяли его вчера или нет, просто не забывайте делать это каждый день.

• Всегда держите под рукой набор предметов первой необходимости. Например, список вещей, которые могут понадобиться в командировке. Так вы ничего не забудете и у вас будет возможность проверить их в любое время.

Даже неаккуратному человеку будет несложно учесть одну или несколько из вышеуказанных рекомендаций, которые помогут быть на высоте каждый день. Организованность очень важна для работы и способствует достижению высоких результатов.[3,c33-35]