Лекция 2 редактирование текста
К редактированию текста относятся: перемещение по документу, корректировка документа, проверка правописания, работа с фрагментами документа, поиск и замена текста в документе. Для перемещения курсора по текстовому документу представлены следующие комбинации клавиш:
↑ или ↓ - на строку вверх или вниз;
← или → - на символ влево или вправо;
Ctrl+← - на символ влево;
Ctrl+→ - на символ вправо;
PgUp, PgDown – на экран вверх (вниз);
Ctrl+ PgUp – на страницу документа вверх;
Ctrl+ PgDown – на страницу документа вниз;
Home, End – в начало (конец) текущей строки;
Ctrl+ Home – в начало текста;
Ctrl+End – в конец текста.
Для перемещения курсора можно использовать клавиши на клавиатуре и указатель мыши, «колесо прокрутки мыши», полосы прокрутки (при прокрутке положение курсора не изменяется).
Способы перехода к определенному месту документа:
1. Вкладка Главная – группа Редактирование – кнопка Заменить – закладка Перейти и задать объект, необходимый для перехода.
2. Кнопка перехода (внизу вертикальной полосы прокрутки). Посередине находится кнопка Выбор объекта, она вызывает палитру объектов перехода, где указывается объект, к которому будет осуществляться переход при нажатии кнопок перехода.
3. F5
4. Ctrl+G.
Режим вставки и замены:
Нажатие клавиши Insert включает режим замены, повторное нажатие этой клавиши выключает режим замены и включает режим вставки.
Автоматическая расстановка переносов:
Вкладка Разметка страницы – группа Параметры страницы – кнопка Расстановка переносов – в появившемся меню выбрать режим Авто.
Для настройки параметров переносов нужно выбрать команду Параметры расстановки переносов.
Удаление фрагментов текста:
Delete – удаление символа справа от курсора,
Backspace – удаление символа слева от курсора.
Выбор языка для автоматической проверки правописания:
1. Выделить весь документ или его фрагмент.
2. Вкладка Рецензирование – группа Язык – кнопка Язык – команда Язык проверки правописания – затем в диалоговом окне Язык выбрать необходимый язык.
Выделение объектов (см. перемещение по тексту + Shift):
Для выделения:
одного слова – двойной щелчок на слове;
строки – установить курсор слева от строки (в левом поле) и щелкнуть левой кнопкой мыши;
предложения – нажать клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте этого предложения или справа от текста (в правом поле);
абзаца можно воспользоваться одним из двух способов: установить курсор слева от абзаца и щелкнуть дважды левой кнопкой мыши; установить курсор в любое место абзаца и щелкнуть три раза подряд левой кнопкой мыши;
фрагмента произвольного размера можно воспользоваться одним из следующих способов:
щелкнуть в начале фрагмента, который нужно выделить, нажать клавишу SHIFT и щелкнуть в конце этого фрагмента;
перетаскиванием мыши с зажатой левой кнопкой мыши;
нажать клавишу F8 – стрелками управления курсором выделить необходимый фрагмент – ESC.
текста всего документа можно воспользоваться одним из способов:
Вкладка Главная – группа Редактирование – Выделить – Выделить все;
нажать клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкнуть левой клавишей мыши слева от текста (в левом поле);
нажать клавиши CTRL+5 (5 – на правой цифровой части клавиатуры);
CTRL+А.
Также выделить фрагменты можно (см. перемещение по тексту + Shift):
↑ или ↓ - на строку вверх или вниз;
← или → - на символ влево или вправо;
Ctrl+← - на символ влево;
Ctrl+→ - на символ вправо;
PgUp, PgDown – на экран вверх (вниз);
Home, End – в начало (конец) текущей строки;
Ctrl+ Home – в начало текста;
Ctrl+End – в конец текста;
Выделение вертикального фрагмента текста: Alt+ЛКМ.
Копилка – это инструмент для накопления и объединения различных блоков информации из разных частей документов и вставки их в документ как единого целого.
Выделенный фрагмент документа переносится в копилку при нажатии комбинации клавиш Ctrl+F3.
Просмотреть содержимое копилки можно с помощью команды Вставка – группа Текст – Экспресс-блоки – Автотекст, выделив в списке имен Копилка.
Для вставки содержимого копилки в текст нажимается комбинация клавиш Ctrl+Shift+F3 для переноса содержимого копилки.
Ввод произвольных символов
Для ввода произвольных символов в документ осуществляется с помощью:
Вкладка Вставка – группа Символы – кнопка Символы
Если в появившемся окне нет нужных символов, то нужно выбрать команду Другие символы – появляется диалоговое окно Символ.
В ДО Символ раскрывающемся списке Шрифт выбрать шрифтовую гарнитуру, в которой необходимо выбрать нужный пользователю символ и нажать кнопку Вставить или сделать двойной щелчок на выбранном символе.
Поиск и замена текстовых фрагментов
средствами Word 2010
Простой поиск – слова или фразы:
Первый способ:
Установить курсор в то место текста, откуда надо начинать поиск (по всему документу поиск – курсор в начале текста);
Вкладка Главная ИЛ – группа Редактирование – кнопка Найти – на экране слева появится окно Навигация, в котором необходимо в поле «Поиск в документе» набираем искомый текст или число или символ, которое необходимо найти;
Ниже в этом же окне слева отобразится список всех найденных фрагментов, а в тексте они будут выделены цветом.
Второй способ:
Установить курсор в то место текста, откуда надо начинать поиск (по всему документу поиск – курсор в начале текста);
Вкладка Главная ИЛ – группа Редактирование – кнопка Найти – нажать на стрелку и выбрать команду Расширенный поиск – на экране появится окно Найти и заменить, в котором необходимо в поле Найти набрать искомый текст или число или символ, которое необходимо найти;
Для начала поиска надо нажать кнопку Найти далее или клавишу ENTER – ТР найдя слово перейдет в место его расположения, а то место или фраза будут выделены. Если надо продолжить поиск и найти следующее упомянутое слово в документе, то в окне Найти и заменить следует нажать кнопку Найти далее. В противном случае нажать на кнопку Отменить.
Поиск и автоматическая замена одних слов на другие.
Установить курсор в то место текста откуда надо начинать поиск;
Вкладка Главная ИЛ – группа Редактирование – кнопка Заменить – на экране диалоговое окно Найти и заменить;
Далее в поле Найти следует набрать число или текст, которое надо найти. В поле Заменить ввести число или слово или фразу, на которую должен быть заменен найденный текст;
Если необходимо по всему тексту произвести замену, то сразу можно нажать на кнопку Заменить все. Если где-то надо произвести замену, а где-то нет, то необходимо нажать на кнопку Найти далее и смотреть, что Word найдет. Если надо заменить найденное слово в указанном месте, то надо нажать на кнопку Заменить, если нет желания, то нажать на кнопку Найти далее.
Завершить (прервать) поиск с заменой можно, нажав на кнопку Отмена в окне Найти и заменить.
В окне Найти и заменить кнопка Больше>>(рис.1) предоставляет пользователю возможность настройки более уточненных критериев поиска (заглавные буквы, слово только целиком и т.д.)
С помощью кнопки Формат можно изменить формат найденного фрагмента то есть… РАССКАЗАТЬ.