Работа с разделами документа

Вставка принудительного разрыва страницы

1. Щелкните место, откуда следует начать новую страницу – Вкладка Вставка – группа Страницы – команда Разрыв страницы.

2. Ctrl+Enter

3. Щелкните место, откуда следует начать новую страницу – Вкладка Разметка страницы – группа Параметры страницы – команда Разрывы – Страница.

Удаление разрывов страниц

1. Вкладка Главная – группа абзац – включить непечатаемые знаки – Выделить разрыв страницы, щелкнув на границе рядом с пунктирной линией – DELETE.

Добавление и удаление разрыва раздела

Для изменения разметки и форматирования одной или нескольких страниц документа используются разрывы раздела. Например, можно разметить часть страницы с одной колонкой как имеющую две колонки; разделить главы документа так, чтобы нумерация страниц для каждой из глав начиналась с 1; или задать разные колонтитулы для различных разделов документа.

Вставка разрыва раздела

1. Вкладка Разметка страницы – группа Параметры страницы – команда Разрывы – Выбрать из списка нужный тип разрыва раздела.

Типы разрывов разделов

 1. Со следующей страницы – создает новый раздел со следующей страницы.

Такой тип разрыва раздела особенно полезен в случаях, когда требуется начать новую главу.

2. На текущей странице – создает новый раздел на той же странице.

Этот тип разрыва раздела используется для изменения форматирования на текущей странице, например для изменения числа колонок.

3. С четной или нечетной страницы – создает новый раздел со следующей четной или нечетной страницы.

Если необходимо, чтобы главы документа всегда начинались с четной или нечетной страницы.

Разрывы разделов позволяют изменить разметку или формат для части документа. Для изменения доступны следующие параметры:

• Поля

• Размер и ориентация бумаги

• Источник бумаги для принтера

• Границы страницы

• Выравнивание текста на странице по вертикали

• Колонтитулы

• Колонки

• Нумерация страниц

• Нумерация строк

• Нумерация сносок

Изменение ориентации страницы в одном разделе

Установить курсор в раздел, для которого необходимо изменить ориентацию страницы – Вкладка Разметка страницы – группа Параметры страницы – кнопка Ориентация – выбрать необходимую ориентацию.

Колонтитулы – объекты Word расположенные на полях документа. Информация, размещенная в них отображается на всех страницах. Поэтому в колонтитулы обычно помещают нумерацию страниц; дату и время; дополнительную информацию типа: инициалы авторов, наименование фирмы и т.д. Колонтитулы бывают нижние и верхние.

Добавляется колонтитул следующим образом:

Вкладка Вставка – группа Колонтитулы – выбирать либо верхний либо нижний …

Изменение колонтитула в одном разделе

При вставке разрыва раздела Word автоматически продолжает применять колонтитул предыдущего раздела. Чтобы использовать другой колонтитул в новом разделе, необходимо разорвать связь между разделами.

1. Вкладка Вставка – группа Колонтитулы – выбрать команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул – Выбрать команду Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул – на вкладке Конструктор (в разделе Работа с колонтитулами) в группе Навигация снять флажок Связать с предыдущим.

Удаление разрыва раздела

Разрыв раздела определяет в документе то место, с которого начинается текст с другим форматированием. При удалении разрыва раздела вместе с ним удаляется форматирование текста в разделе, расположенном перед ним. Этот текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование.

1. Вкладка Главная – группа Абзац – включить непечатаемые знаки –Выделить разрыв раздела, щелкнув на границе рядом с пунктирной линией – DELETE.