Тема 2 «Комплектование архива и экспертиза ценности документов»

На основе изучения законодательных и нормативных материалов выясняются значение и задачи ЭЦ, критерии ценности документов, определяются источники комплектования архива. Изучается организация и методика проведения экспертизы в архиве посредством изучения протоколов ЭК, перечней документов со сроками хранения, номенклатур дел. Студенты формируют дела, оформляют описи дел, акты на уничтожение дел и документов.

Тема 3 «Состав архивного фонда объекта практики»

На основе изучения законодательных, нормативных и локальных актов практиканты выявляют владельцев архивных документов и формы собственности на документы, хранящиеся в архиве. Студентам необходимо изучить организацию приема документов на архивное хранение, оформить договор приема документов на хранение от организации и от физического лица.

Тема 4 «Учет и обеспечение сохранности архивных документов объекта практики»

На основе изучения правил работы архива и учетных документов архива рассмотреть видовой состав документов по учету, которые ведутся в данном учреждении. Выявить особенности учета уникальных, особо ценных и страховых документов. Изучить порядок проведения проверки наличия и состояния архивных документов, рассмотреть порядок оформления документов по проверке. Оформить лист, акт проверки и другие документы по итогам проверки.

Изучить режимы хранения документов: охранный, противопожарный, температурно-влажностный, санитарный. Выявить схему размещения дел в архивохранилище, изучить постеллажные и пофондовые топографические указатели. Получить навыки реставрации и консервации архивных документов. Оформить топографические указатели.

Тема 5 «Система научно-справочного аппарата к архивным документам объекта практики»

Необходимо выявить состав, назначение и функции научно-справочного аппарата архива. Выявить порядок заполнения, ведения архивных справочников, создаваемых в архиве. Изучить автоматизированные информационные системы архива, имеющиеся базы данных, порядок их создания. Оформить опись дел постоянного хранения организации за прошедший год.

Тема 6 «Использование архивных документов объекта практики»

Определить основные направления использования документов в экономике, текущей деятельности учреждений, в развитии культуры, социально-правовой сфере. Изучить порядок исполнения запросов граждан и организаций. Проанализировать документальные публикации архива и порядок работы пользователей в читальных залах. Оформить образцы архивных справок, выписок, копий.

На третьем этапе происходит оформление отчёта о прохождении практики. Отчёт должен быть оформлен в соответствии с существующими требованиями и тематическим содержанием практики.

В процессе прохождения учебно-производственной практики по архивоведению студент обязан:

• соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего распорядка, принятые на объекте практики;

• выполнять задания, предусмотренные программой практики;

• осуществлять сбор материала для составления отчёта по практике;

• выполнять поручения руководителя практики и отвечать за результаты выполненной работы;

• соблюдать культуру общения во время прохождения практики;

• ежедневно заполнять дневник практики о выполненных видах работы;

• своевременно сдать и защитить отчёт о практике.

8 Профессионально-ориентированные и научно-исследовательские технологии, используемые на практике

Цель профессионально-ориентированных технологий, используемых на практике – обеспечить профессиональное становление личности современного конкурентоспособного бакалавра, готового к полноценной профессиональной управленческой, производственно-технологической, научно-методической, исследовательской деятельности.

В новых социально-экономических условиях значительно возросли требования к профессиональной компетентности, гибкости, способности к творчеству будущих бакалавров. Стратегическое направление развития образования в современном обществе предусматривает, что выпускники высшей школы будут уметь: применять приобретенные знания на практике для решения разнообразных профессиональных проблем, возникающих на жизненном пути; критически мыслить, генерировать новые идеи; общаться с представителями различных социальных групп, умело выходя из любых конфликтных ситуаций; адаптироваться в изменяющихся жизненных ситуациях; осуществлять международное сотрудничество в сфере профессиональной коммуникации; самостоятельно работать над развитием своей нравственности, интеллекта, повышением общекультурного уровня.

Одной из профессионально-ориентированных технологий, используемых на практике является применение компетентностного подхода. Сущность компетентностного подхода заключается в развитии у студентов способности самостоятельно решать познавательные, коммуникативные, организационные, нравственные и иные проблемы в различных сферах и видах деятельности на основе использования полученных знаний. Учебно-производственная практика, выполнение заданий программы практики являются одной из форм осуществления компетентностного подхода к образованию бакалавров по направлению подготовки 034700.62 – Документоведение и архивоведение.

Проектирование профессионально-ориентированных технологий обучения должно осуществляться через взаимодействие теории и практики, сочетание индивидуальной и коллективной работы, наставничества и самообразования. К принципам их построения относятся:

- принцип интеграции обучения с наукой и производством;

- принцип профессионально-творческой направленности обучения;

- принцип ориентации обучения на личность.

Важной частью учебно-производственной практики является научно-исследовательская работа обучающегося, при осуществлении которой предусматриваются следующие виды научно-исследовательских технологий:

1. Планирование научно-исследовательской работы, включающее ознакомление с тематикой исследовательских работ по проблемам государственного и муниципального управления, выбор дальнейших тем исследования, написание рефератов по изучаемым дисциплинам ООП ВПО, подготовка докладов и их публичное представление;

2. Публичная защита отчетов.