9 Учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов на практике

Перед прохождением практики студент должен изучить программу практики и обратиться к соответствующим правовым и нормативным материалам с тем, чтобы быть подготовленным к выполнению поручений, данных руководителем практики и решению конкретных управленческих вопросов.

Невыполнение студентом программы практики влечет отчисление его из Университета.

Руководитель практики осуществляет методическое руководство в процессе прохождения практики, контроль за выполнением плана практики, проверяет и оценивает конечные результаты прохождения практики на основании отчета и характеристики с объекта практики, представленных студентом после завершения практики.

Руководитель учебно-производственной практики по архивоведению от Университета (кафедры) обязан:

• представить студентам форму договора о прохождении учебно-производственной практики (приложение А);

• подготовить приказ о прохождении учебно-производственной практики студентами;

• подготовить программу учебно-производственной практики;

• провести инструктаж студентов по условиям прохождения учебно-производственной практики;

• осуществлять связь с руководителями от объектов практики;

• своевременно проверить отчеты о прохождении практики;

• принять дифференцированный зачет по итогам защиты отчетов о практике;

• своевременно оформить зачетную ведомость и сдать ее в деканат.

10 Формы промежуточной аттестации (по итогам практики)

В качестве основной формы и вида отчётности по результатам учебно-производственной практики по архивоведению устанавливается дневник практики и письменный отчёт. Форма контроля прохождения практики − дифференцированный зачёт по результатам защиты отчёта. Оценка по практике приравнивается к оценкам по теоретическому обучению и учитывается при подведении итогов общей успеваемости студента.

По окончании практики студент в семидневный срок составляет письменный отчёт и сдает его руководителю практики от университета одновременно с дневником, подписанным непосредственным руководителем практики от организации.

Отчёт должен содержать сведения о конкретно выполненной студентом работе в период практики.

При оценке итогов работы студента принимается во внимание характеристика, данная ему руководителем практики от предприятия, учреждения или организации.

На основе записей в дневнике каждый студент составляет письменный отчет о преддипломной практике. Структура отчета определяется программой практики. Отчет оформляется в соответствии с требованиями стандарта СТО 02069024.101-2010 «Работы студенческие. Общие требования и правила оформления».

В отчете обобщаются результаты изучения делопроизводства в соответствии с темами программы, перечисляются приемы и методы выполнения отдельных технологических операций, приводится перечень работ, осуществляемых студентами самостоятельно.

Структура отчета:

Введение

1 Общие сведения об объекте практики

2 Организация архивного дела на объекте практики

2.1 Организационные основы объекта практики

2.2 Комплектование архива и экспертиза ценности документов

2.3 Состав архивного фонда объекта практики

2.4 Учет и обеспечение сохранности архивных документов объекта практики

2.5 Система научно-справочного аппарата к архивным документам объекта практики

2.6 Использование архивных документов объекта практики

3 Рекомендации по совершенствованию организации архивного дела на объекте практики

Заключение

Список использованных источников

Приложения

Отчёт имеет титульный лист (приложение Б), содержание, введение, основную часть, заключение и приложения.

Аттестация по итогам практики проводится при условии выполнения всех разделов программы практики. Разделы отчёта о практике соответствуют тематическим разделам заданий программы учебной практики.

Дневник учебно-производственной практики состоит из титульного листа (приложение В) и записей об итогах прохождения практики в соответствии с тематическими разделами заданий программы учебно-производственной практики. Записи об итогах прохождения учебно-производственной практики представляют в виде таблицы (приложение Г), указывая дату (или временной промежуток), к которой относится запись, краткое содержание работы, подразделение организации, где выполняется работа, замечание и оценку руководителя практики о качестве выполнения работы (с подписью руководителя).

Характеристика составляется на бланке организации и подписывается руководителем от объекта практики. В характеристике должны быть изложены наблюдения руководителя практики от организации о работе студента, отмечены проявленные им деловые качества, навыки и умения, отношение к работе. Характеристика должна содержать оценку практики по 4-бальной системе («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»). Форма характеристики представлена в приложении Д.

Отчёт выполняется на компьютере в соответствии с требованиями стандарта СТО 02069024.101-2010 «Работы студенческие. Общие требования и правила оформления».