Контрольні запитання

1. Як заповнити стовпець арифметичною прогресією?

2. Як скопіювати формулу в стовпець?

3. Як вставити рядок у таблицю?

4. Як побачити формули в ЕТ?

5. Які є категорії функцій у ЕТ?

6. Як дати назву клітинці?

7. Як згрупувати декілько листів?

8. Яка різниця між абсолютними і відносними адресами?

9. Які є методи введення функцій?

10. Як створити функцію користувача?

Лабораторна робота № 3

Тема «Організація графічної інформації у ЕТ».

Мета: уміти будувати та редагувати на основі табличних даних діаграми та графіки.

Теоретичні відомості

Діаграми призначені для графічного відображення числових даних у таблицях.

Діаграми бувають кругові, точкові, стовпчикові тощо, також до діаграм у ЕТ відносяться графіки та гістограми.

Типи діаграм. В ЕТ є кілька типів діаграм:

Гістограми (стовпцева діаграма) порівнюють значення кількох рядів споріднених даних, окремі значення зображаються як вертикальні стовпці існують три основних види гістограм, які різняться методами порівняння даних.

Графіки, як i гістограми, показують тенденції зміни з часом значень рядів даних. При цьому значення відображаються точками. Kpiм того, ці точки з’єднуються лініями, отриманими за допомогою лінійної інтерполяції. Так само як гістограми графіки є з абсолютними значеннями, з накопиченням та нормовані.

Діаграми з областями утворюються з графіків у такий cnociб. Лінії даних на графіку є межами ділянок діаграми з областями. Кожна ділянка розфарбовується певним кольором. Серед діаграм з областями найчастіше використовують діаграми з накопиченням.

Кругова діаграма показує співвідношення значень єдиного ряду даних. При цьому значення зображуються як сектори круга.

Гістограма показує числові дані з виокремлених стовпців таблиці у вигляді прямокутних стовпчиків, її найчастіше використовують для ілюстрації змін у часі чи просторі.

Усі діаграми (окрім кругової) мають дві осі: горизонтальну — вісь категорій, вертикальну - вісь значень. Об'ємні діаграми мають третю вісь - вісь рядів.

Елементи діаграми. Діаграма складається з багатьох елементів: область діаграми, діаграма, легенда, заголовок диаграммы, оси, заголовки осей, ряды данных, стены, углы (в об'ємних діаграмах) тощо.

Область діаграми містить графічну частину діаграми.

Заголовки — це назви діаграми та координатних осей.

Ряд данных — це група взаємопов’язаних елементів даних діаграми. Кожний ряд даних відображається певним кольором (i формою маркерів). На діаграмі може бути кілька рядів даних (виняток становлять кругові діаграми). Залежно від розташування даних у таблиці ряди даних поділяють на вертикальні та горизонтальні.

Маркер — це графічний символ, що зображує на діаграмі конкретну точку даних (елемент ряду даних).

Легенда дає змогу ототожнити ряди даних. Вона пояснює, як зображено на діаграмі кожний ряд.

Метка данных (підпис) — це значення i/або категорія точки даних, що наведені на діаграмі біля маркера даних.

Oci значень та категорії використовують для вимірювання значень даних на діаграмі. Вісь значень, як правило, розташовується вертикально (вісь Y). Категорії зазвичай відображаються на горизонтальній oci (вісь X). При цьому категорії можуть складатись як з числових даних, так i з текстових.

Cеткa утворюється координатними лініями.

Мастер диаграмм. Діаграми будують, з допомогою Мастера диаграмм: кнопка ПИ або Вставка  Диаграмма….

Рекомендують перед запуском Мастера виокремлювати діапазони з даними, які треба графічно відобразита. Це, зазвичай, суміжні рядки чи стовпці (часто з назвами). Щоб виокремити несуміжні діапазони, потрібно натиснути на клавішу Ctrl.

Мастер диаграмм працює по-кроково у чотири кроки, кожному з яких відповідає певне діалогове вікно.

1-й крок Тип диаграммы. У цьому вікні вибирають тип діаграми: стандартного типу або нестандартні або трьохвимірні.

2-й крок Диапазон данных. На цьому етапі потрібно зазначити область розташування даних для побудови діаграми, задають орієнтацію рядів даних — горизонтальну (Ряды даннях в строках) або вертикальну (Ряды данных в столбцах), використання першого стовпця, як підписи даних вісі Х, першого рядка, як заголовки вісей.

3-й крок Ряды данных. Задають інформацію окремо про кожний ряд даних: його назву, що використовується в легенді (поле Имя), область числових значень ряду (поле Значения) та область назв/значень категорії (поле Подписи оси X або Подписи категорий залежно вії типу діаграми).

4-й крок Элементы диаграммы. На якому потрібно задати елементи діаграми.

Редагування діаграм. Для редагування діаграми треба 2Щ. в області діаграми активізувати діаграму, а потім з допомогою контекстного меню або головного меню або кнопок ПИ встановлювати або змінювати якісь параметри діаграми, повертаючись до будь-якого з чотирьох кроків.

Елементи діаграми є об'єктами, над якими визначені дії переміщення та форматування, які виконуються з допомогою контекстного меню ПК  Формат назва відповідного елемента або панелі інструментів.

Для зміни розмерів діаграми використовують маркери на ме­тках діаграми. Щоб перемістити діаграму, натисніть на вибраної діаграмі на ліву клавішу миші і зачекайте, доки курсор стане хрестоподібним - перетягніть курсор у потрібне місце.

К омбінвана діаграма – діаграма, яка складається з декількох рядів даних і в якій використовуються різні типи діаграм, наприклад, гістограма та графік, також може використовуватися і один тип (наприклад, тільки гістограми), але з другою вісю значень. Для побудови комбінованої діиаграми треба обрати тип диаграми Столбцы и линии.

Для додавння допоміжньої вісі, якщо набори даних сильно відрізняются за масштабами, треба виділити ряд даних для якої треба допоміжня вісь ПК  Формат рядов данных…  вкладка Параметры  у полі Выравнять ряды данных по  Дополнительные оси Y .