Контрольні запитання

1. Що таке списки або бази даних у ЕТ?

2. Яка існує команда для роботи зі списками?

3. Як задати фільтр?

4. Що таке Расширенный фильтр?

5. Який порядок виконання сортування у списках?

6. Які є функції для роботи з БД і для чого вони використовуваються?

7. Які дії виконує команда Итоги?

8. Як відмінити результати Итогов?

9. Що таке Сводная таблица, для чого вона використовується?

10. Як створюється Сводная таблица?

Лабораторна робота № 5

Тема “Автоматизація у ЕТ".

Мета набуття навичок створювання макросів для прискорення роботи з таблицями, використання різних елементів керування для створення форм.

Теоретичні відомості

У електронних таблицях можна використовувати форми з елементами керування для швидкого та наочного введення інформації. Елементи керування - це прапорці (флажки), перемикачі (переключатели), розгортаючи списки (раскрывающиеся списки), счетчики, кнопки, поля для введення тексту тощо.

Для вставки та редагування елементів керування використовується панелі інструментів Элементы управления та Дизайн формы, а також Дополнительные элементы, яка вмикається ПИ Элементы управления  кнопкою .

Для наочного проектування форми на панелі інструментів необхідно натиснути кнопку . Потім, вибрати необхідний елемент керування та розташувати у потрібному місці таблиці.

Для редагування елементу ПК Свойства… або на панелі інструментів кнопку . На вкладці Общие визначається колір фону, підпис, шрифт тощо, на вкладці Данные визначається прив’язка до будь-якої клітинки, у яку повертається значення стану елементу, а також діапазон даних, якщо потрібно.

Елементи керування можна вставляти з допомогою Мастера кнопка на ПИ Элементы управления Для встановки перемикачів треба обрати Группу на ПИ Дополнительные элементы. Потім додати елементи Переключатель та встановити їх властивості, зв’язану клітинку.

Макрос (англ. macros) — програмний об’єкт, який при виконанні «розгортається» в послідовність дій і/або команд. Макроси використовуються для автоматизації дій в OpenOffice.org та інших офісних програмах та можуть автоматизовувати такі дії, які інакше потребували би великої кількості ручних маніпуляцій.

Макроси в офісних додатках можна створити з допомогою редактора мови програмування OOo Basic, який вбудований у офісні пакети, а також автоматично з використання вбудованого регістратора, який запом’ятовує послідовність дій автоматично у спеціальний модуль - макрос.

Для автоматичного створення макроса та його подальшого використання та редагування використовується команди Сервис  Макросы… . Для перегляду макросу та його редагування …  Управление макросами…  OOo Basic  оберіть будь-який макрос кнопка Редактировать.

Записати макрос. Сервис  Макросы… Записать макрос вікно Запись макроса  виконати послідовність дій кнопка Завершить запись. Відкриється вікно у якому можна записати макрос.

Виконання макросів. Сервис  Макросы… Выполнить макрос… у вікні обрати потрібний макрос  кнопка Выполнить.

Також макроси можна виконувати призначив їх набору клавіш, кнопкам на панелях інструментів, елементам керування. Вид  Панели инструментов  Настройка…  вкладка Клавиатура  Категории  Макросы  обрати не використовані клавіши з Комбинации клавиш.

Для призначення макросу кнопки панелі інструментів …  вкладка Панели инструментов  кнопка Добавить  обрати потрібний макрос  кнопка Добавить  кнопкою Изменить обрати малюнок та напис.

П ризначити макрос елементу керування Кнопка. На панелі інструментів Элементы управления вімкнути Режим разработки та обрати елемент Кнопка та перенести його на лист, змініть назву кнопки та призначити дію - відповідний макрос ПК Свойства… вкладка События Выполнить действие  у вікні Назначить действие кнопка Макрос… .