2. Складання і посвідчення статутних документів

Рішення засновників про створення підприємства (якщо їх більше одного) необхідно зафіксувати у письмовій формі у вигляді протоколу зборів засновників, в якому відображаються також прийняті засновниками рішення, необхідні для початку підприємницької діяльності:

• затверджуються статутні документи;

• призначається керівництво підприємства (директор);

• призначається особа, відповідальна за подачу документів і проведення процедури реєстрації підприємства і т.п.

Установчі документи (статут товариства, установчий договір) складаються з урахуванням форми господарювання, передбачуваних видів діяльності і цілей підприємства. Вимоги законодавства до змісту установчих документів залежать від обраної організаційно-правової форми для створюваного СПД.

Відповідно до ст. 4 Закону "Про господарські товариства" акціонерні товариства, товариства з обмеженою відповідальністю і товариства з додатковою відповідальністю створюються і діють на підставі статуту, а повне та командитне товариства - на підставі установчого договору.

Для реєстрації приватних підприємств або при наявності лише одного засновника ТОВ (а за новими нормами це можливо) - не потрібні установчий договір і протокол зборів - тільки Статут.

Для реєстрації приватних підприємців (суб'єктів підприємницької діяльності - фіз.осіб) статутні документи не потрібні взагалі.

Загалом, до установчих документів належать наступні документи:

1) рішення власників або уповноваженого ними органу про створення юридичної особи: протокол зборів засновників, накази, рішення і т.п. розпорядчі акти.

Протокол установчих зборів також повинні подавати колективні підприємства і кооперативи (зокрема, житлово-будівельні, гаражно-будівельні, садово-городні кооперативи), споживчі товариства, які діють тільки на підставі статуту;

2) установчий договір, якщо власників або уповноважених ними органів два або більше і відповідно до законодавства це необхідно для створюваної організаційно-правової форми СПД.

3) статут підприємства.

Вимоги до установчих документів:

А) Всі установчі документи складаються українською мовою.

Б) У установчому договорі товариства визначаються зобов'язання учасників створити товариство, порядок їх спільної діяльності щодо його створення, умови передачі товариству майна учасників.

В) У статуті підприємства вказуються відповідно до вимог ЦК (ст.88):

• найменування юридичної особи;

• органи управління товариством, їх компетенція та порядок прийняття ними рішень;

• порядок вступу до товариства та виходу з нього.

Закон "Про господарські товариства" (ст.4) вимагає визначити та відобразити в статуті підприємства:

• відомості про вид товариства;

• предмет і цілі його діяльності;

• склад засновників та учасників;

• найменування та місцезнаходження;

• розмір і порядок формування статутного фонду;

• порядок розподілу прибутків і збитків;

• склад і компетенція органів товариства та порядок прийняття ними рішень;

• перелік питань, для ухвалення яких необхідна одностайність або кваліфікована більшість голосів;

• порядок внесення змін до установчих документів;

• порядок ліквідації та реорганізації товариства.

Г) Установчі документи повинні також містити відомості, передбачені Законом для різних організаційно-правових форм підприємств (ст. ст. 37, 51, 65, 67 і 76):

• установчі документи товариства з обмеженою відповідальністю повинні містити відомості про розмір частки кожного учасника, розмір, склад і порядок внесення ними вкладів (ст.51);

• статут акціонерного товариства, повинен містити відомості про види акцій, що випускаються, їх номінальну вартість, співвідношення кількості акцій різних видів, кількість акцій, які викуповуються засновниками, наслідки невиконання зобов'язань по викупу акцій, термін та порядок виплати частини прибутку (дивідендів) раз на рік за підсумками календарного року (ст. 37).

Відсутність зазначених відомостей в установчих документах є підставою для відмови в державній реєстрації товариства.

У повному найменуванні підприємства зазначається його організаційно-правова форма (АТ, ТОВ, ПП) і назва. Допускається вказівка на характерні ознаки діяльності (видавництво, маркетинговий центр, завод, і т.п.).

ВАЖЛИВО! Під час підготовки Статуту слід уважно підійти до вибору й опису передбачуваних видів діяльності підприємства: не забудьте включити і описати як статутні дійсно важливі для Вашого бізнесу види діяльності, включаючи суміжні з ними, але не намагайтеся перерахувати всі з існуючих. Не включайте без потреби в статутні види діяльності гральний бізнес, фінансові послуги, виробництво та реалізацію підакцизних товарів (алкоголь, тютюн), наркотичних засобів і зброї, - це може зажадати згодом перереєстрації Вашого підприємства, якщо Ви, наприклад, оберете спрощену систему оподаткування, що має обмеження на заняття певними видами діяльності.

Установчі документи (статут та установчий договір) підписуються засновниками, прошиваються і нумеруються і завіряються нотаріусом. Установчі документи підлягають нотаріальному посвідченню. Для реєстрації потрібно не менше 2 оригіналів і 3 копій нотаріально завірених примірників установчих документів.