4. Відкриття банківського рахунку для формування статутного фонду тов

Примітка: цей передреєстраційний етап проходять тільки підприємства, організаційно-правова форма яких вимагає наявності мінімального статутного фонду у встановленому законодавством розмірі.

При створенні підприємства у вигляді товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) законодавчо встановлена необхідність сформувати статутний фонд підприємства до моменту його державної реєстрації в розмірі не менше 30% від величини, заявленої у статутних документах.

Для цього в установі банку потрібно відкрити рахунок, на який всі засновники і вносять свої вклади, після чого банк видає Довідку для подання до органу державної реєстрації, що підтверджує сплату учасниками (власниками) товариства внеску до його статутного фонду.

Крім того засновникам необхідно вибрати і затвердити уповноваженого, якому надається право підпису для управління операціями за цим рахунком (зазвичай вибирається директор). На такого уповноваженого оформляється довіреність, яка повинна бути засвідчена нотаріально, якщо хоча б одним із засновників є фізична особа.

Для відкриття рахунку для формування статутного фонду СПД-юр. особи подаються наступні документи:

• заява про відкриття поточного рахунку, підписана уповноваженою засновниками особою;

• один примірник оригіналу установчого документа або його копія, засвідчена нотаріально;

• рішення засновників про визначення особи, якій надається право підпису для проведення грошових операцій за цим рахунком (довіреність, завірена нотаріально);

• картка із зразками підписів і відбитка печатки, в якій наводиться зразок підпису особи, якій надано право розпорядчого підпису. (Картка приймається без відбитка печатки).

У разі відмови в державній реєстрації кошти повертаються засновникам, а рахунок закривається на підставі листа із зазначенням причини закриття рахунку, підписаного уповноваженою особою.

Зауважимо, що цей рахунок зможе функціонувати як поточний рахунок підприємства лише після повної реєстрації підприємства і надання банку підтверджувальних документів у повному обсязі (див. р. «Відкриття рахунку в банку»), а так само після отримання банком повідомлення про узяття рахунку на облік органом державної податкової служби за місцезнаходженням СПД.

На підставі поданих документів вносяться зміни до картки із зразками підписів і відбитка печатки або подається нова картка.

Процедура відкриття поточних рахунків у національній або іноземній валюті регламентується Інструкцією № 492.

5. Державна реєстрація

З набранням чинності Закону № 755 про держ. реєстрацію (з 01.06. 2004) у черговий раз змінилася процедура реєстрації (перереєстрації) підприємств і приватних підприємців, і стала простішою. І хоча - треба віддати належне законодавцям - декларується принцип «єдиного вікна» і на новий інститут державних реєстраторів переклали значну частину бюрократичної тяганини (узгодження з іншими держ. органами, отримання дозволів, реєстраційних відміток і т.п.), що повинно спростити для підприємців всю процедуру, - на практиці поки не все так райдужно! Все вперлося в організаційні проблеми на місцях, більшість органів держ. реєстрації просто змінили назву на держ. реєстраторів, не особливо прагнучи виконувати нові функції по взаємодії з іншими держ. конторами. Але все-таки «процес пішов», у багатьох райдержадміністраціях вже функціонує система «єдиного вікна», вдосконалюється нормативна база (див. збірки нормативних актів та консультацій «реєстрація СПД») і, можливо, скоро ми й доживемо до повсюдного впровадження «спрощеній процедури реєстрації». Зараз триває перехідний період, тому слід готуватися «до забігу на довгі дистанції».

Для здійснення державної реєстрації необхідно звернутися до державного реєстратора (до органу державної реєстрації), який знаходиться при виконкомах міської/районної ради або при районних держадміністраціях (Київ, Севастополь) за місцезнаходженням підприємства (для СПД-фіз. особи - за місцем проживання).

Місцезнаходженням підприємства вважається місцезнаходження (розміщення) його постійного керівного органу (дирекції, правління тощо), або особи, що виступає від імені підприємства відповідно до установчих документів.

Це - юридична адреса Вашого підприємства. Основний критерій при її виборі - можливість тривалого використання - так як зміна юр. адреси тягне за собою перереєстрацію установчих документів і підприємства в цілому.

Місцезнаходженням підприємства на момент його державної реєстрації може бути:

• місцезнаходження (місце проживання) одного із засновників підприємства;

• місцезнаходження за адресою, яку надано підприємству для розміщення її виконавчого органу іншою особою, що підтверджується договором, який передбачає передачу засновнику підприємства в користування (оренду) або у власність приміщення або його частину. У цьому випадку для підтвердження місцезнаходження підприємства Вам необхідно подати до органу державної реєстрації цей договір і (або) його копію.

Документи для державної реєстрації засновник (засновники) юридичної особи або уповноважена ними особа або фізична особа, яка збирається стати підприємцем, повинні подати державному реєстратору особисто (або надіслати рекомендованим листом з описом вкладення).

Документи для реєстрації підприємства:

• Реєстраційна картка (заява) на проведення державної реєстрації юридичної особи (заповнена);

• копія рішення засновників про створення юридичної особи (протокол зборів засновників) у випадках, передбачених законом;

• нотаріально завірені установчі документи в повному обсязі для створюваної організаційно-правової форми СПД відповідно до вимог законодавства;

• документ, що засвідчує внесення реєстраційного збору за проведення державної реєстрації (квитанція про оплату);

• інформація з документами, що підтверджують структуру власності засновників-юридичних осіб, яка дає змогу встановити фізичних осіб-власників істотної участі цих юридичних осіб.

Для реєстрації фізичної особи-підприємця:

• заповнена реєстраційна картка на проведення державної реєстрації фізичної особи - підприємця;

• документ, що підтверджує внесення реєстраційного збору (квитанція);

• копія довідки про включення заявника до Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів.

Реєстраційна картка суб'єкта підприємницької діяльності одночасно є заявою про державну реєстрацію. Заявник особисто заповнює один примірник реєстраційної заяви, а орган державної реєстрації може зробити дві копії цієї картки.

Якщо одним із засновників підприємства є іноземна юридична особа, то слід подати до органу державної реєстрації документ, який підтверджує реєстрацію іноземної юридичної особи в країні місцезнаходження (витяг з торговельного, банківського або судового реєстру). Цей документ повинен бути засвідчений згідно з законодавством країни його видачі, перекладений на українську мову та легалізований у консульській установі України (якщо міжнародними договорами, в яких бере участь Україна, не передбачені інші умови) або завірений у посольстві відповідної держави в Україні та легалізований в МЗС України. Можна подавати оригінали документів або їх нотаріально завірені копії.

Якщо документи для державної реєстрації заявник подає особисто, державному реєстратору додатково пред'являється паспорт, уповноважена особа пред'являє доручення на проведення процедури реєстрації та паспорт.

При наявності всіх документів, необхідних для державної реєстрації, орган державної реєстрації зобов'язаний у термін, що не перевищує трьох робочих днів з моменту їх надходження внести дані реєстраційної картки до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців та видати Виписку з Єдиного державного реєстру (п.3,6 ст. 25)

Реєстраційний збір за проведення державної реєстрації складає:

• для юридичних осіб - 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (170 грн)

• для фізичних осіб - 2 мінімуми (34 грн).