Работа с текстовым процессором microsoft word Структура документа редактора Word

Документ состоит из одной или нескольких страниц. Страницы могут отличаться размерами, а также расположением текста на них (ориентацией). На каждой странице может находиться текст, состоящий из одного или нескольких абзацев. Каждый абзац, характеризуется определенным набором правил, которые определяют внешний вид абзаца. Совокупность этих правил, которой присвоено имя, называется стилем или шаблоном. Кроме текста на странице могут находиться различные объекты - рисунки, диаграммы и т.д. Каждый абзац состоит из строк, которые состоят из слов. Весь текст состоит из символов. Символ - неделимая единица текстовой информации. Все символы делятся на 2 группы: смысловые, которые отображаются как на экране монитора, так и на принтере, и несущие смысловую информацию; управляющие, которые управляют форматом (видом) документа. Они могут отображаться на экране, но никогда не печатаются на принтере. Управляющий символ "¶"  используется для обозначения конца абзаца и содержит всю информацию о форматировании абзаца. Один и тот же символ может иметь различное начертание (изображение), как на экране так и на принтере. Модуль, который отвечает за изображение символов, называется шрифтом.

Абзац это любое количество слов (символов) заключенных между двумя символами "¶”, нажатие клавиши Enter. При создании нового документа, подразумевается, что он содержит один пустой абзац. При наборе коротких строк нужно нажать одновременно клавиши Shift+Enter (принудительный конец строки). Принудительный разрыв страницы – Ctrl+Enter.

Знак дефис ставится без пробелов. Неразрывный дефис препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис, вводится нажатием клавиш Ctrl+Shift+дефис.

Нажатие пробела обязательно после знака препинания, перед знаком препинания пробел не ставится. Знак неразрывный пробел (или нерастяжимый пробел) препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строках, и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца, вводится с помощью клавиш Ctrl+Shift+пробел. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами.

Лабораторная работа №1 Основные приемы работы в редакторе Word

Цель работы: Получение практических навыков по созданию, редактированию, освоению приемов форматирования текстовых документов.

Краткие теоретические сведения Форматирование символов и абзацев

Форматирование символов – это изменение Шрифта, Размера шрифта, начертания (Ж, К, Ч), цвета шрифта и установка других эффектов.

Форматирование абзаца - это способы выравнивания, отступ красной строки, междустрочный интервал, создание заливки, заключение в рамку и т.д.

Выполняется форматирование символов и абзацев тремя способами:

1. Меню Формат, команда Шрифт, Абзац или Границы и заливка, в появившемся диалоговом окне устанавливаются требуемые параметры.

2. С помощью кнопок панели инструментов Форматирование.

3. Через команды контекстного меню.

Буквица – это прописная буква большого размера. Вставляют в начале абзаца для украшения вступительных фрагментов документа (в газетных и журнальных статьях, в художественных произведениях). Меню Формат/Буквица.

Колонтитулы – это информация, которая должна печататься в начале (конце) каждой страницы. В колонтитул можно вставить название главы, разделов, эмблему организации, дату, время, номер страницы и т.д. Меню Вид/Колонтитулы.

Чтобы создать разные Колонтитулы, надо выполнить:

1.Вставка – Разрыв, переключатель Новый раздел, указывающий с какой страницы начинается новый раздел

2.Вид – Колонтитулы, отщелкнуть пиктограмму «Как в предыдущем Разделе» на панели Колонтитулы. Щелкнуть на кнопку Параметры страницы с панели Колонтитулы и установить начать с первой страницы.

Сноски используются в документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок. Меню Вставка/Ссылка/Сноска. Когда создаете сноску, Word помещает знак сноски в документе и активизирует область редактирования текста сноски. Чтобы выйти из области редактирования сноски надо дважды щелкнуть точно на знак сноски. Можно установить сноски двух видов: обычные (в конце страницы) и концевые (в конце документа). Сноски нумеруются автоматически.

Колонки и табуляторы. Иногда информацию удобно представить в таблице или в газетных колонках. Для создания колонок использовать команду Формат/Колонки. В режим разметки – будут видны колонки и их расположение на странице. Чтобы создать колонки равной высоты, курсор в конце текста Вставка/Разрыв, затем переключатель Новый раздел на Текущей странице.

С помощью горизонтальной линейки можно задать форматы табуляторов для абзаца с заголовками колонок или расширенный способ – меню Формат/Табуляция.

Списки. В текстовых документах перечисления различного типа оформляются в виде списков. Можно создать нумерованный, маркированный или многоуровневый список. С панели инструментов Форматирование, расширенный способ – меню Формат/Список. В диалоговом окне с помощью кнопки Изменить… можно выбрать в качестве маркера любой символ. Многоуровневый список можно составлять до 9 уровней. Для понижения уровня нажать клавишу Tab или кнопку на панели Форматирование – Увеличить отступ. Для повышения уровня – Shift+Tab или кнопку Уменьшить отступ.