Контрольные вопросы
Для чего служат формы в базах данных Access?
Какие виды форм вы знаете?
Можно ли построить форму по полям, находящимся в разных таблицах?
Чем отличается построение формы с помощью средства Автоформа и построение формы с помощью Конструктора?
Как можно отобразить свойства какого либо поля?
Если форма уже построена, каким образом можно добавить поле на форму?
Лабораторная работа № 10 Создание запросов в среде ms Access
Цель работы: освоение приемов выборки информации из БД в среде MS Access с помощью запросов, а также методом сортировки и использования фильтра при работе с БД в среде MS Access.
Краткие теоретические сведения
Запросы – служат для выбора записей, обновления таблиц и включения в них новых записей. Чаще всего запросы применяют для выбора конкретных групп записей, удовлетворяющих заданному условию. Кроме того, запросы позволяют комбинировать информацию, содержащуюся в различных таблицах, обеспечивая связанным элементам данных таблиц унифицированный вид.
Использование мастера простых запросов. Согласно своему названию, этот мастер способен создавать только очень простые запросы на выборку данных и используется, поэтому в основном обычными пользователями – непрофессионалами.
Простые запросы отличаются от других типов запросов тем, что при их создании:
нельзя добавлять критерии выбора в запрос или определять порядок сортировки запроса;
нельзя изменять порядок полей в запросе; поля всегда отображаются в том порядке, в каком они были выбраны в первом окне мастера;
если одно или несколько полей являются числовыми, то мастер позволяет создать суммарный запрос, представляющий сумму, среднее, минимальное или максимальное значение цифрового поля (полей). В набор результатов запроса можно включить также подсчет количества записей;
если одно или несколько полей имеют тип Date/Time, то можно задать итоговый запрос, осуществляющий группирование данных по диапазону – дню, месяцу, кварталу, году.
Использование конструктора запросов. Возможности мастера простого запроса достаточно ограничены. Лучший подход состоит в том, чтобы использовать графическое окно конструктора запроса, называемое также бланком запроса. Это одно из наиболее мощных средств Access.
Добавляя и удаляя таблицы в верхней части бланка, перемещая необходимые для выборки поля в нижнюю часть, изменяя, если необходимо, связи между таблицами, мы фактически формируем текст запроса на языке SQL.
Нажав
кнопку Запуск
,
мы увидим результат выполнения
сформированного запроса.
В Access возможно создание четырех основных типов запросов:
Запросы на выборку - извлекают данные из одной или нескольких таблиц.
Перекрестные запросы - суммируют данные из одной или нескольких таблиц БД в форме электронной таблицы. Эти запросы полезны для анализа данных и создания графиков и диаграмм, основанных на сумме значений числовых полей многих записей.
Запросы на изменение - эти запросы создают новые таблицы базы данных или вносят в таблицы значительные изменения. Такие запросы позволяют добавлять в таблицу новые записи или удалять их, вносить изменения в записи с помощью выражений, встроенных в конструкцию запроса.
Запросы с параметрами – повторно применяют существующие запросы, внося незначительные изменения в их условия отбора. После выполнения запроса с параметрами Access отображает диалоговое окно, предлагающее пользователю внести новое условие отбора. Функции запросов с параметрами можно добавить к остальным 3-м типам запросов.