2. Обзор и краткое описание возможностей конфигурации «1с: Документооборот 8».
Фирма "1С" выпускает две версии программы "1С:Документооборот 8" – ПРОФ и КОРП. Сферой использования продукта "1С:Документооборот 8 ПРОФ" являются малые и средние коммерческие предприятия, а также государственные учреждения с простой организационной структурой и несложным документооборотом. Решение "1С:Документооборот 8 КОРП" включает в состав более широкий спектр функциональных возможностей, чем версия ПРОФ. Его рекомендуется использовать для автоматизации государственных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
Делопроизводство
"1С:Документооборот 8" позволяет вести учет официальных документов предприятия. Принципы учета, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, отечественной и международной делопроизводственной практике.
Типы документов
Работа ведется с тремя типами документов:
входящие,
исходящие,
внутренние.
К документу любого типа можно присоединить один или несколько файлов (например, фотографии, отсканированное изображение бумажного документа)..
Входящие документы
В программе предусмотрена возможность регистрации входящих документов, как от юридических, так и от физических лиц, в соответствии с отечественными традициями делопроизводства и действующими ГОСТами.
Обычная схема обработки входящего документа:
Первичная регистрация входящего документа.
Рассмотрение.
Исполнение.
Исходящие документы
Исходящий документ может создаваться как сам по себе, так в ответ на входящий документ. Присвоение регистрационного номера исходящему документу выполняется секретарем после того, как документ согласован и утвержден ответственным лицом.
После записи исходящего документа, являющегося ответом на входящий, у входящего документа автоматически ставится пометка Отправлен ответ.
Обычная схема обработки исходящего документа:
Создание исходящего документа. Согласование исходящего документа. Утверждение исходящего документа. Регистрация исходящего документа. Входящие и исходящие документы автоматически связываются в цепочки. Внутренние документы Внутренними документами называются организационно-распорядительные и информационно-справочные документы официального характера – приказы по основной деятельности, документы кадрового делопроизводства, служебные записки и т. д. Присвоение регистрационного номера внутреннему документу выполняется секретарем или другим ответственным лицом после согласования и утверждения. Виды документов Вид является важной характеристикой документа. Он определяет:
В программе ведутся отдельные списки видов для входящих, исходящих и внутренних документов.
INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_doc.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_doc.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_doc.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_doc.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_doc.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_doc.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_doc.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_doc.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_doc.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_doc.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_doc.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_doc.gif"
\* MERGEFORMATINET
Нумерация документов В "1С:Документообороте 8" поддерживается гибкая система генерации регистрационных номеров документов в зависимости от даты, вида документа, корреспондента (для входящих и исходящих документов) и подразделения. Каждому виду документов может быть назначен свой собственный нумератор.
INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_number.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_number.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_number.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_number.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_number.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_number.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_number.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_number.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_number.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_number.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_number.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_number.gif"
\* MERGEFORMATINET
Карточка документа На новый документ автоматически заводится учетно-регистрационная карточка. Пользователь может самостоятельно настроить внешний вид карточки и набор ее полей для каждого вида документа. Дополнительные поля можно как добавлять, так и удалять. Карточка документа может быть выведена на печать.
INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_card.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_card.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_card.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_card.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_card.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_card.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_card.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_card.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_card.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_card.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_card.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_card.gif"
\* MERGEFORMATINET
С помощью карточки любого входящего или исходящего документа можно ознакомиться со всей историей переписки по корреспондентам. Дополнительные свойства Дополнительные свойства (реквизиты и сведения) настраиваются администратором либо пользователем, ответственным за нормативно-справочную информацию. Возможна индивидуальная настройка дополнительных свойств для каждого типа (входящие, исходящие, внутренние) или вида документа. Для привязки свойств к данным используются наборы свойств.
INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_properties.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_properties.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_properties.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_properties.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_properties.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_properties.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_properties.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_properties.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_properties.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_properties.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_properties.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_properties.gif"
\* MERGEFORMATINET
Пример настройки дополнительных свойств: можно отметить актуальность и добавить особые отметки для внутренних документов вида "Информационно-справочный".
INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_properties1.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_properties1.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_properties1.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_properties1.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_properties1.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_properties1.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_properties1.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_properties1.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_properties1.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_properties1.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_properties1.gif"
\* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE
"http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/delopro/tp_properties1.gif"
\* MERGEFORMATINET
Прочие возможности
|
