Wprowadź różnorodność

W czasie swojego wystąpienia skupiaj uwagę publiczności. Nikt nie jest w stanie uważnie słuchać cię bez żadnej przerwy przez kilkadziesiąt minut. Daj publiczności odetchnąć po każdych kilku minutach wystąpienia. To może być po prostu dłuższa, kilkusekundowa przerwa w wypowiedzi lub częściowe podsumowanie dotychczas omówionych treści. Może to być pytanie lub zaskakujące stwierdzenie. Interesujący wykres, intrygujący rysunek lub jakaś niekonwencjonalna akcja "sceniczna", dygresja. Zachowaj jednak umiar - niech wszystko co robisz, mówisz lub pokazujesz ma jakiś związek z zasadniczym tematem twojej prezentacji.

Przeżywaj swoje wystąpienie

Bądź zaangażowany. Żeby dobrze mówić trzeba mówić z przekonaniem. Żyj więc swoim wystąpieniem. Ciesz się z tego, że możesz spotkać się z ludźmi i do nich mówić. Nastaw się do nich pozytywnie a zrewanżują ci się tym samym. Pamiętaj, że mówisz do ludzi, staraj się zawsze widzieć drugą stronę - wyobraź sobie, że jesteś na widowni i spójrz jak twoje wystąpienie wygląda z sali.

Pracuj głosem

Nie wymądrzaj się. Mów zrozumiale: dobrym, "ludzkim" językiem, bez żargonu i bez ozdobników. Stosuj raczej krótkie, niezbyt złożone zdania. Mów powoli. Wolniej niż w normalnej rozmowie. Mów głośno i wyraźnie, tak żeby publiczność nie miała kłopotu ze zrozumieniem słów, które wypowiadasz. Pracuj głosem. Stosuj dobrą intonację. Nie bój się ciszy. Pauzy mogą znakomicie służyć zwróceniu uwagi na kwestie, które właśnie wypowiadasz. Nie bój się zawiesić na chwilę głos przed powiedzeniem czegoś ważnego. Nie wypełniaj tych chwil ciszy rożnymi dźwiękami "yyy", "eee" itp. ani zwrotami niewnoszącymi żadnej informacji. Zmieniaj tempo mówienia i głośność kiedy trzeba. Wprowadź do swojej wypowiedzi dynamikę.

Bądź zaangażowany. Przeżywaj swoje wystąpienie. Pokazuj publiczności, że jesteś człowiekiem, który ma emocje. Wykorzystaj je.

Zwierzęta mówią ludzkim głosem w Wigilię. Firmy powinny mówić ludzkim głosem na codzień. Przecież mówią do ludzi.

ĘłęóWybór materiału do prezentacji

ęłęó

Prawdziwe krasomówstwo polega na tym aby powiedzieć wszystko, co konieczne - i rzeczywiście powiedzieć tylko to, co konieczne. Francois de La Rochefoucauld

Bardzo dobre wrażenie robi na publiczności mówca, który wie znacznie więcej niż mówi, a to zazwyczaj dobrze widać po swobodzie, z jaką się wypowiada. Trudną sztuką jest gromadzenie, a zwłaszcza wybór materiału, który prezentujesz. Nie możesz mówić wszystkiego co wiesz. Zakładam, że wiesz więcej niż chcesz powiedzieć - to nawiasem mówiąc inna ważna reguła prezentacji.

Trzeba wiedzieć więcej. Trzeba znać się na rzeczy, o której się mówi. Publiczność, nawet jeżeli nie zna się na tym o czym mówisz z łatwością wyczuwa, czy poruszasz się po omawianym temacie ze swobodą, czy masz do powiedzenia coś ponad to, co pokazujesz na planszach, czy raczej twój wywód to wyuczona na pamięć czytanka.

Budowanie własnego archiwum informacji, które mogą przydać się w przyszłych prezentacjach znakomicie oszczędza czas, gdy przychodzi do przygotowania nowego wystąpienia. Ale - wracając do tematu - jak wybrać to, co trzeba powiedzieć, aby wywód był kompletny, ale nie nazbyt rozwlekły i przytłaczająco szczegółowy? Pierwszy etap to gromadzenie materiałów i zbieranie danych. Zacznij go możliwie wcześnie. Wiedząc, że prezentacja ma być na przykład za miesiąc zbieraj wszystkie informacje, które mogą okazać się przydatne.