Після виконання практичної роботи студент пгренен:

Знати:

1. Як створити нову папку?

2. Як скопіювати порожню базу?

3. Як ввести найменування нової інформаційної бази?

4.Якими командами вводиться дата та інші параметри.

5. Котра піктограма відкриває список констант, служить для вводу нового елемента, його корегування та видалення.

Вміти:

1. Встановлювати власну інформаційну базу.

2. Включати власну інформаційну базу.

3. Встановлювати дату(Бухгалтерські Підсумки).

4. Відкривати список констант .

5. Сформувати довідники.

6. Вводити початкові залишки.

7. Сформувати оборотно-сальдову відомість.

8. Вводити господарські операції.

9. Оформляити документи по нарахуванню оплати праці.

Інструкційна картка Практична робота №2

Тема:Облік продукції та виробничих запасів

Мета:Набуття практичних навиків обліку запасів використовуючи програму «1С: Бухгалтерія 7.7»

Обладнання:ПК, інструкційна картка, посібник з навчальної практики.

Час виконання:7годин.

Самостійна робота:3години.

Хід роботи

У меню Справочники знайдіть довідник Номенклатура і відкрийте його.У цей довідник потрібно ввести найменування і деякі дані з усіх ТМЦ, що будуть використані в процесі господарської діяльності підприємства, а також усі види послуг, одержуваних і наданих підприємством. Спочатку досить увести всі найменування, за якими вносяться залишки для початку роботи. Для поділу списку ТМЦ у довіднику, особливо якщо він досить великий, варто використовувати розбивку на групи.

Уся інформація про елемент (конкретне найменуванні ТМЦ) розділена на дві закладки: Ценьї і Дополнительно.

Значення поля Код визначається програмою автоматично і контролюється на унікальність, тому змінювати його не рекомендується.

Інформація, внесена в поле Полное наименование, використовується для формування друкованих форм, тобто в нього варто вносити таку назву ТМЦ, яку хочете бачити в надрукованих податкових накладних, прибуткових і видаткових накладних, рахунках і т.д. Інформація, внесена в поле Наименование, відображається тільки в екранних формах і використовується для пошуку потрібного елемента довідника, тому при його заповненні намагайтеся дотримуватися наступних правил:

--заповнювати це поле з першої позиції (тобто без пробілу з початку), без лапок та інших символів;

-спочатку вносити ключові для пошуку слова;

-'уникати однакових найменувань, наприклад, якщо є шпалера, як товар для продажу, і окремо, як матеріал для власного ремонту, то в найменуванні потрібно відобразити цю різницю, наприклад "Шпалери-товари" і "Шпалери-матеріали".

У поле Вид варто вибрати вид товарно-матеріальних цінностей, до якого відносяться нові ТМЦ. Значенням, обраним у цьому полі, визначається рахуі юк обліку, доходів від реалізації й інші особливості бухгалтерського обліку. Поле Вид може приймати одне з наступних значень: Товар (рахунок обліку за замовчуванням 281); Услуга (рахунок 84); Тара (рахунок 284); Продукцин (рахунок 26); Материал (рахунок 201); Стройматериал (рахунок 205); Тошшво (рахунок 203); Занчасти (рахунок 207); МШП (рахунок 22).

У поле НДС варто вказати, за якою славкою обкладаються ПДВ операції з даної ТМЦ.

Заповнювати ціни покупки і продажу необов'язково, але якщо вони рідко змінюються і часто використовуються в документах, то для спрощення власної роботи їх краще ввести. Ціни вводяться в тій валюті, яка використовуються в документах (рахунок, накладні тощо), крім ціни в поле Розничная, що завжди вводиться в гривнях.

Якщо відома ціна без ПДВ, її варто ввести прямо в поле Цена, а якщо відома ціна з ПДВ, варто натиснути кнопку С НДС і в вікно, що з'явилося, увести ціну з ПДВ - ціна без ПДВ розрахується автоматично. Роздрібна ціна товару завжди вводиться з ПДВ.

Ціна, введена в довідник, при виборі цього елемента в докумеї іт теж автоматично вноситься для розрахунку суми, але її при необхідності можна виправити й у документі і в довіднику. Якщо ведеться облік роздрібної торгівлі, то введення роздрібної ціни обов'язкове. Варто звернути увагу, що роздрібна ціна - єдиний періодичний реквізит довідника Номенклатура, тобто при заповненні цього реквізиту необхідно враховувати, що його значення записується на визначену дату і буде діяти, починаючи з цієї дати до наступного запису з більш пізньою датою. Переглянути і відредагувати історію роздрібної ціни товару можна, виділивши конкретний товар у довіднику і натиснувши клавішу F5.

У поле Единица измерения варто вибрати основну одиницю виміру для даної ТМЦ, у цій одиниці будуть видаватися дані в звітах по кількості.

На закладці Дополнительно вводиться інформація про рахунок і види витрат (поля Вид і Счет затрат відповідно), що використовується при списанні ТМЦ і передачі у виробництво, а також оприбуткуванні послуг.

Якщо для ТМЦ обраї іий вид Услуга, то активізується поле Считать услугу транспортним расходом. Прапорець, встановлений у цьому полі, дозволяє автоматично заповнювати суму транспортних витрат у податковій накладній при наявності цієї послуги в документі. /

У полі Счет учета ставиться рахунок, на який автоматично буде оприбуткуватися ТМЦ за прибутковими накладними і з якого буде списуватися при продажі. Якщо рахунок, що автоматично підставляється в це поле при виборі значення в поле Вид, не влаштовує користувача, то можна ввести інший рахунок.

Якщо для ТМЦ визначиш вид Продукция і записати елемент, то стане активною кнопка Состав, натиснувши по якій мишею, потрапляєте в підлеглий довідник Состав продукции.

У цей же довідник, так само як і в інші довідники, підлеглі довідникові Номенклатура, Единицьі измерения і Партии ТМЦ, можна потрапити, виділивши в довіднику Номенклатура потрібне найменування ТМЦ і вибравши пункт Подчиненннй справочник меню Дейсгвия.

Довідник Состав продукции заповнюється за загальними правилами через пункт Новий меню Дейсгвия, але новий елемент цього довідника вводиться не створенням і заповненням реквізитів, а шляхом вибору або з довідника Види затрат, або Номенклатура. Вибравши один з і іерерахованих довідників і натиснувши кнопку ОК, потрапляєте в цей довідник і подвійним натисканням миші обраний елемент (вид витрат або найменування ТМЦ) буде перенесений у довідник Состав продукции.

Склад продукції заповнюється матеріалами, з яких виготовляється продукція із вказівкою кількості матеріалів на одиницю продукції і статтями загальновиробничих і виробничих витрат, що включаються в собівартість продукції. Цей довідник згодом використовується для автозаповнення документа Калькуляция, який відображає списання матеріалів у виробництво, оприбуткування продукції, розрахунок собівартості і відпускної ціни.

Другий підлеглий довідник Единицьі измерения використовується для введення різних одиниць виміру одного елемента (ТМЦ) довідника Номенклатура.

Наприклад,, один і той самий товар може надходити за прибутковою накладною в упаковках по 10 шт., а враховуватися у залишок по складу і продаватися буде в штуках.. У цьому випадку потрібно створити дві одиниці виміру: упаковка і штука, причому базовою одиницею і повинна бути штука - її коефіцієнт повинен дорівнювати одиниці. Цей реквізит задає коефіцієнт перерахування іншої одиниці виміру в базову, наприклад, для упаковки коефіцієнт буде дорівнювати 10. Інший приклад: тонна, кілограм і грам -якщо базовою одиницею виміру обраний кілограм, то коефіцієнти повинні бути задані 1000,1 і 0,001.

У звітах залишки відображаються у базовій одиниці виміру, а в накладних і інших документах можна вибирати інші одиниці виміру і в них задавати кількість ТМЦ. У проводки піде кількість, перерахована з урахуванням коефіцієнта в базову одиницю виміру.

Довідник Партии ТМЦ

У довіднику Партии ТМЦ зберігаються партії' конкретних найменувань ТМЦ, що утримуються в довіднику Номенклатура. Інакше кажучи, довідник Партии ТМЦ є підлеглим довідникові Номенклатура. Робота з цим довідником залежить від значення константи Метод партионного учета. Якщо для цієї константи встановлене значення По средневзвешенной цене, то при першому ж виборі нового ТМЦ у табличну частину документа, що повинен сформувати операцію руху ТМЦ, для нього буде автоматично сформована Партия по умолчанию з кодом "0". Усі наступні надходження даного найменування ТМЦ будуть збільшувати залишок по цій партії, а всі інші рухи - проводитися за середньозваженою ціною на момент операції.

Якщо ж вищезгадана константа має значення По партиям (якщо для оцінки списання ТМЦ використовується метод FIFO, LIFO або ідентифікованої собівартості), то партії для залишків, що вводяться, ТМЦ необхідно створити самостійно, а надалі нові партії будуть створюватися автоматично при проведенні документів Приходная накладна, Авансовий отчет і Калькуляцію з номером,датою і ціною без ПДВ із цього ж документа. У цьому випадку в документах на продаж, списання, переміщення й інші операції з ТМЦ необхідно буде самостійно вибирати, за якою партією проводиться рух ТМЦ.

Довідник Местя хранения

Для всіх бухгалтерських рахунків, на яких ведеться облік ТМЦ, у якості першого розряду аналітичного обліку використовується вид субконто Места хранения, що зв'язано з однойменним довідником.

Ті елементи довідника, що мають тип МОЛ (матеріально відповідальна особа), використовуються для обліку необоротних активів, а для обліку ТМЦ використовується тип Склад . Ці значення встановлюються в поле Тип елемента довідника при створенні нового місця збереження.

Розглянемо інші реквізити. При виборі типу Склад у діалозі форми буде присутнє поле Вид складу . При цьому, якщо у вас немає ніяких складів на фірмі, треба обов'язково ввести, як мінімум, один елемент із видом Склад (оптовий) для оприбуткування ТМЦ, а якщо у вас ведеться облік роздрібної торгівлі, то спочатку товар повинен оприбуткуватися на оптовий склад (за замовчуванням), а потім переміщатися на роздрібний. На оптовому складі ТМЦ враховуються в облікових цінах без ПДВ.