2. Введення залишків

Введення залишків щодо необоротних активів здійснюється ручними операціями (команда Документа - Операцію) окремо для кожного об'єкта обліку.

Введення первісної вартості проводиться по дебету відповідного субрахунка обліку в кореспонденції з рахунком 00, із зазначенням суми та кількості (крім рахунка 10). Сума нарахованого бухгалтерського зносу вводиться по кредиту рахунка 13 у кореспонденції з рахунком 00 пооб'єктно. Кількість не вказується.

Якщо об'єкт обліковується в податковому обліку, необхідно ввести дані для розрахунку податкової амортизації. Для основних фондів відповідно до групи, до якої вони належать, залишкова вартість об'єкта вводиться по дебету субрахунків ОС1.0С2, ОСЗ або ОС4 без зазначення рахунка по кредиту. Як пам'ятаєте облік балансової вартості основних фондів першої групи ведеться окремо щодо кожної будівлі, споруди тощо. Кількість при цьому - завжди одна штука, і кількісний облік по субрахунку ОС 1 можна не вести. Облік балансової вартості основних фондів другої-четвертої груп ведеться за сукупною балансовою групи. Тому на субрахунках ОС2-ОС4 ведеться кількісний облік. При введенні залишків в операції слід зазначати кількість.

Введення залишків балансової вартості нематеріальних активів для податкового обліку потрібно здійснювати двома проводками для кожного об'єкта обліку. Проводкою по дебету субрахунка НА 1 (без зазначення кредиту рахунка) вводиться первісна вартість однакових об'єктів обліку та їх кількість. Проводкою по кредиту субрахунку НА2 (без зазначення рахунка дебету) вводиться нарахований у податковому обліку знос.

3. Придбання і введення в експлуатацію

Придбання необоротного активу реєструється документом Приходная накладная, при цьому в полі Что приходуем, слід зазначити ОС, НМА, Др. необор. мат. активи. У всьому іншому заповнення документа не відрізняється від такої ж процедури при придбаній запасів. При заповненні табличної частини через меню Действие- Новая строка (або клавішею Insert, оскільки кнопка Подбор у цьому випадку неактивна) вибираємо потрібне значення з довідника Инвестиции. Документ оприбуткує вибрану інвестицію на субрахунок обліку, зазначений у її реквізитах.

Документ Ввод в експлуацию створюється командою Документи/ Необор. активи и МБП / Ввод в эксплуатацию або Журнали / Прочие / Необоротним; активи и МБП / Новий документ.

У заголовку документа є група реквізитів Учет не введенних в эксплуатацию ТМЦ. У полі Место хранения цієї групи слід вибрати значення з однойменного довідника з типом Мол і встановити перемикач на рядок Ввод в эксплуатацию необ. активов У групі реквізитів Параметры ввода в эксплуатацию потрібно вибрати вид необоротних активів в однойменному полі. Оскільки цей реквізит обирається в заголовку документа, то одним документом можна ввести в експлуатацію об'єкти лише одного виду (наприклад, тільки основні засоби). Для кожного виду необоротних активів слід формувати окремий документ.

Для заповнення табличної частини можна використовувати сервісний механізм автозаповнення (кнопка Заполнить). Автозаповнення працює у двох режимах: По остакам і по группе справочника. При автозаповненні по залишках до табличної частини документа переносяться залишки з того субрахунку рахунка 15, на якому ведеться облік вибраного в заголовку документа виду необоротних активів. При автозаповненні по групі довідника документ заповнюється списком інвестицій із вибраної групи довідника Инвестиции.

Колонка ТМЦ/ Инвестиции заповнюється переліком інвестицій, а в колонці Необоротний актив слід зазначити ті об'єкти, що вводяться в експлуатацію. Після введення до рядків інформації про кількість і суму документ можна провести. У проведеного документа стає активною кнопка Печать для роздрукування акта введення в експлуатацію. При введенні в експлуатацію нематеріальних активів акт не формується.

Документ автоматично формує проводки по балансових рахунках (по рахунках обліку, за необхідності - по рахунках зносу), і позабалансових рахунках, якщо стосовно об'єкта зазначено нарахування податкової амортизації.