3. Планування та організація контрольно-ревізійної роботи План ревізії

Максимальний ефект в ревізійній діяльності досягається при правильному її плануванні. Планування ревізії є першим і найбільш важливим етапом організації контрольно-ревізійної роботи, тому що від цього здебільшого залежить раціональне використання контрольно-ревізійного апарату, правильна організація ревізій та їх ефективність.

План ревізії - це документ, в якому вказується перелік контрольно-ревізійних робіт, які необхідно виконати, кількість часу, спосіб ревізії, дата початку й закінчення конкретної роботи та виконавці.

План складається в певній послідовності. В першу чергу ревізіями охоплюються ті підприємства, з яких надходять скарги та сигнали про запущеність обліку, крадіжки, безгосподарність, в другу – підприємства, які не ревізувалися більше року, в третю - підприємства, які потребують практичної допомоги.

Треба знати, що органи державної фінансової інспекції проводять ревізії та перевірки за своєю ініціативою не частіше одного разу на рік.

Плани роботи повинні містити два розділи: контрольно-ревізійну діяльність та організаційні заходи. У першому розділі передбачаються ревізії, перевірки, обстеження, інспектування, контроль за виконанням прийнятих рішень, у другому – питання щодо керівництва підзвітними ланками, вивчення та узагальнення досвіду їх роботи та надання практичної допомоги; проведення нарад, організації навчання контролерів. В ревізійному процесі велике значення має вирішення організаційних питань, до яких, зокрема, відносять: визначення об'єкту ревізії та частоти проведення ревізій у календарному році з врахуванням кадрової забезпеченості.

Типи планів ревізії

Міністерства, відомства та установи, що мають контрольно-ревізійний апарат, складають перспективні, поточні і річні плани контрольно-ревізійної роботи.

Перспективні плани складаються, як правило, на п'ять років і включають заходи по введенню більш досконалих форм і методів господарського контролю, удосконаленню діючих і розробки нових нормативно-довідникових матеріалів і методичних рекомендацій з питань проведення контрольно-ревізійної роботи, з підготовки і підвищення кваліфікації кадрів контрольно-ревізійного апарату.

Поточні плани контрольно-ревізійної роботи складаються на наступний календарний рік; вони повинні містити дані щодо назви і місцезнаходження підприємства, об'єкта ревізії, за який період проведена попередня ревізія, період поточної ревізії, вид, строк проведення ревізії, тривалість ревізії в днях, виконавців.

Річний план складається на рік, його підписує керівник органу ДФІ, затверджує керівник міністерства, відомства, управління. Цей документ є таємним, тому в ньому не зазначаються особи, які будуть проводити ревізію, але вказується кількість ревізій в кварталі. План ревізії складається в одному примірнику, підписується особою, якій це доручено, затверджується керівником організації, що проводить ревізію, та зберігається під ключем як документ, що не належить розголошенню.

Такий порядок складання та зберігання цього документу продиктований тим, що кожна із запланованих ревізій повинна бути раптовою.

Квартальний план складається за 10-12 днів до початку нового кварталу. Його підписує начальник органу ДФІ, затверджує керівник відомства. На відміну від річних, в квартальних планах охоплюється ширше коло показників - зазначається період, за який проводиться ревізія, обсяг і тривалість ревізії.

Квартальний план-графік містить всі ті дані, які є в річному плані та, крім того дату початку ревізії і склад осіб, яким доручається її проведення

На підставі квартальних планів-графіків керівник органу ДФІ складає індивідуальні місячні або квартальні плани ревізій для кожного контролера. Вони складаються в одному примірнику, підписуються тільки керівником органу ДФІ та вручаються виконавцям це пізніше ніж за 10 днів до початку місяця або кварталу, щоб виконавці мали час для підготовки до ревізії. Ревізори (інспектори) зберігають отримані індивідуальні плани під ключем як документи, що не підлягають розголошенню.