Порядок складання плану ревізії

План ревізії складається на календарний рік за місяць до початку планового року в кожній організації, що має підвідомчі підприємства та установи.

Часові межі ревізії

Слід знати, що тривалість ревізій установлюється для кожного об'єкта в залежності від обсягу роботи та кількісного складу ревізійної бригади. Кількість членів бригади та час, необхідний для комплексної ревізії, обумовлені обсягом господарської діяльності підприємства.

Отже, тривалість ревізії - це кількість днів, що відводяться на ревізію із зазначенням термінів її початку та завершення (але не більше 30 днів).

При складанні плану контрольно-ревізійної роботи передбачається рівномірне завантаження працівників ревізійного апарату, а також виділення резерву часу для позапланових завдань і контролю за виконанням рішень, що прийняті на підставі результатів раніше проведених ревізій і перевірок. При плануванні слід виходити із того, що кожний ревізор повинен провести за рік 6-8 ревізій, тобто приблизно 2/3 часу бути зайнятим на ревізіях і перевірках. Час, що залишився, відводиться на підготовку до ревізій, проведення позапланових ревізій і перевірок, навчання, участь у семінарах, відпустку тощо.

Організація процесу передбачає ряд послідовних етапів (стадій) перевірки. Він містить підготовку до ревізії, співставлення її програми, планування і організацію інвентаризацій та контрольно-ревізійної роботи на об'єкті ревізії, перевірку стану господарства, документальну перевірку операцій та облікових даних.

Після затвердження планів ревізії розпочинається підготовка до проведення ревізії, яка складається з наступних етапів

Етап	Характеристика	Дії ревізора
Перший	Накопичення матеріалів по конкретному об'єкту з моменту, коли ревізору стали відомі об'єкти ревізії	Накопичує матеріали про діяльність об'єктів, ознайомлюється і вивчає бухгалтерську і статистичну звітність, описує і аналізує, робить виписки з розпоряджень і постанов, що надійшли від вищестоящих організацій тощо. Ревізор заводить зошит на кожний об'єкт, куди заносить необхідні дані
Другий	Починається з моменту отримання наказу на проведення ревізії на конкретному об'єкті	Продовжує поповнювати свої записи в робочому зошиті, вивчає матеріали, які характеризують діяльність підприємства. Далі ревізор складає план ревізії

Рекомендується наступний порядок підготовки до проведення ревізії:

а) збір та накопичення матеріалів по всіх закріплених за ревізором підприємствах на майбутній рік;

б) підготовка ревізора до проведення ревізії на конкретному підприємстві з моменту отримання наказу (для цього необхідно відводити не менше 3-5 днів);

в) складання програми ревізії;

г) складання вступної частини акту ревізії та заготівля макетів описів, відомостей та інших документів, необхідних для узагальнення матеріалів ревізії;

д) отримання спеціального посвідчення на право проведення ревізії;

е) пред'явлення повноважень керівнику господарства на місті ревізії.

Відомча ревізія кожного підприємства в кожному окремому випадку призначається письмовим розпорядженням чи наказом керівника організації, що ревізує не пізніше ніж за 10 днів до початку ревізії. Наказ (розпорядження) про призначення ревізії - це розпорядчий документ типової форми.

Розпорядження (наказ) реєструється в журналі обліку ревізій, який містить в основному ті ж реквізити, що і звичайні розпорядження.

Після ознайомлення з матеріалами підприємства, що буде ревізуватися складається програма ревізії, яка повинна бути вручена ревізору (контролеру) до виїзду на ревізію. Програма охоплює коло тих показників і ділянок роботи, які повинні бути перевірені контролером, з обов'язковою вказівкою методу перевірки (суцільного чи вибіркового). Вона уточнюється разом з контролером після вивчення ним матеріалів діяльності організації, що ревізується.

Наказ може бути загальним для декількох ревізій. Тоді він поділяється на параграфи, кожен із яких є самостійним наказом про призначення ревізії окремого підприємства. Ці накази (розпорядження) зберігаються як документи, що не підлягають розголошенню.

Копії наказу вручаються посадовим особам, яким доручено проведення ревізії, за 4-5 днів до її початку. Якщо наказом призначена ревізія тільки одного підприємства, то завірена належним чином копія наказу може служити документом, який засвідчує повноваження контролера (ревізора) на право проведення ревізії. Якщо одним наказом призначаються ревізії декількох підприємств, то копію такого наказу не можна пред'являти керівникові одного із підприємств, що ревізуються, у якості засвідчення повноважень ревізора, тому що стануть відомими строки й порядок проведення ревізій на інших підприємствах і вони втратять свою раптовість.

Ревізія проводиться ревізором в обсязі, що зазначений у завданні або програмі. Завдання містить наступні дані: найменування підприємства, що підлягає ревізії; перелік основних питань, які вимагають перевірки. Розширення обсягів ревізії можливе тільки з дозволу керівника організації, що її призначила.

Завдання (програма) конкретизує зміст, обсяг та порядок проведення ревізії і складається у двох примірниках. Перший видається ревізору, а другий зберігається у справах організації, що призначила ревізію.