Глава 6
PR КАМПАНИИ: СУЩНОСТЬ, ОСОБЕННОСТИ, ТЕХНОЛОГИЯ
Теория общения и философия PR
В философии PR большое значение придается двусторонним отношениям. Сейчас эта необходимость признается достаточно широко, но как таких отношений достичь? Недостаток общения порождает множество случаев непонимания. Поэтому улучшение каналов общения, разработка новых способов создания двустороннего потока информации и понимания — главная задача любой программы PR. Это весьма непросто вследствие. крайней сложности механизма общения даже при наличии активного стремления его наладить.
Недостатком общения объясняются многие сложности в промышленности, руководители которой постоянно слышат призывы и требования оперативнее и регулярнее информировать сотрудников и общественность. В этой области можно многого добиться с помощью PR-методов, но не следует недооценивать трудностей на этом пути.
В средней или крупной компании имеется вполне определенная система распространения информации от высшего руководства вниз к сотрудникам. Оттого, насколько быстро, точно и эффективно эта система действует, зависит успех предприятия. Исследования, однако, выявили серьезные недостатки в этом важнейшем звене организации управления.
Известно, что со стороны своего заместителя руководитель может рассчитывать на понимание не более 60 % информации, которую он пытается передать тому по какому-либо важному и сложному вопросу. В свою очередь, подчиненный заместителя также поймет не более 60 % того, что пытался объяснить ему его начальник, и так далее до последнего звена в руководящей цепочке. Таким образом, если руководство состоит из пяти уровней, самый младший из руководителей пой-. мет только 13 % смысла первоначального распоряжения. Это относится к устному общению. При использовании письменных документов результат может быть хуже. Понимание письменного распоряжения может составлять
15 % на каждом уровне.
В ходе исследований выявилось: при использовании нескольких каналов общения результат лучше, чем при простом сложении степени понимания по отдельным каналам. Это подтверждает известную опытным специалистам по PR истину: наилучшие результаты достигаются, когда информация по избранному вопросу распространяется одновременно по нескольким каналам.
Становится очевидной важность сочетания лекции и других форм устного общения с демонстрацией видео- и кинофильмов, слайдов.
Теория общения, при котором информация будет понята правильно и принята к исполнению, это и наука, и загадка, над которой должен постоянно думать _ каждый специалист по PR.
Законы успешного общения по Блэку приведены ниже:
• Всегда настаивайте на правде и полной информации.
• Сообщение должно быть простым и понятным.
• Не преувеличивайте, не набивайте цену.
• Помните, что половина вашей аудитории — женщины.
• Делайте общение увлекательным, не допускайте излишней скуки, обыденности.
• Следите за формой общения, оно не должно быть слишком вычурным или экстравагантным.
• Не жалейте времени на выяснение общественного
мнения.'
• Непрерывность общения и выяснения общественного мнения жизненно необходимы.
• Старайтесь быть убедительным и конструктивным На каждом этапе общения.
PR и пропаганда
Следует четко разграничивать PR и пропаганду. Геббельс писал, что пропаганда «инструмент политики, средство социального контроля... Переубеждение не входит в задачи пропаганды, ее функция — привлечь сторонников и держать их в подчинении... Задача пропаганды при наличии соответствующих путей заключается в охвате всех видов человеческой деятельности с тем, чтобы изменить среду обитания человека и заставить его принять точку зрения (нацистского) движения на мир». Эти выдержки из выступлений Геббельса подчеркивают глубокое различие между , двумя подходами. В пропаганде не всегда учитываются этические аспекты, и слово «сегодня» используется, чтобы разъяснить те виды убеждения, которые основаны исключительно на личной выгоде и в которых для достижения цели бывает необходимо исказить факты или даже фальсифицировать их.
PR, напротив, признает долговременную ответственность и стремится убедить и достичь взаимопонимания через добровольное принятие мнений и идей. PR могут быть успешными, когда они основаны на этических нормах и осуществляются честными средствами. В PR цель никогда не оправдывает использования ложных, вредных или сомнительных средств.
Невозможно использовать PR для поддержки неправого дела. Успешно проведенная методами PR кампания может только выявить недостатки и слабые стороны такого дела. Поэтому часто подчеркивают: хорошие PR должны начинаться дома. Политика должна всегда быть убедительной и конструктивной. Помимо того, что PR всегда должны быть этичными,' они никогда не должны быть негативными. Отрицания не убеждают сомневающихся. Гораздо больше шансов наладить конструктивное сотрудничество с. партнерами и конкретными убедительными фактами заставить их поверить вам.
Профессор Анн ван дер Мейден из университета в Утрехте писал об этом важном аспекте деятельности: «Цель PR — достижение согласия; цель пропаганды — создание движения. PR стремится к достижению честного диалога, пропаганда к этому не стремится. Методы PR подразумевают полную открытость; пропаганда при необходимости скрывает факты. PR стремятся к пониманию; пропаганда — к привлечению сторонников».
Выявление «своей» общественности В современных условиях правительство, предприятие, компания или организация не могут успешно действовать без сотрудничества со своей общественностью, т. е. со своими работниками, партнерами и потребителями. Эта общественность может быть местная или зарубежная, но в любом случае успех определяется взаимопониманием. Иногда происходит наложение функций — работник может быть акционером или
потребителем.
Без хороших PR не может эффективно работать и ,
демократия — правительство народа, избранное народом и существующее для народа. Избиратели должны знать, как оно работает, иметь информацию о принятых от их имени решениях, быть образованными, чтобы полностью использовать предоставляемые им возможности и услуги. PR должны помочь гражданам узнать о своих правах и обязанностях при любом правительстве.
Это требуется как от местных органов управления, так и от центрального правительства. Но если правительственные учреждения в целом принимают это обязательство, местные органы власти этого не делают.
Взаимопонимание требует двустороннего общения. Политика PR для промышленной компании должна включать как внутреннюю деятельность для оценки политики и поведения компании с целью выявить, нужны ли какие-либо действия для улучшения образа и «коммерческого лица» компании, так и внешнюю деятельность для информирования общественности о
компании и ее достижениях.
Промышленность сталкивается с общественным мнением при общении с, официальными органами, с акционерами, с оптовыми торговцами и т. д. Это и реакция покупателей или потребителей, и внутренние отношения с работниками. Во всех этих областях необходимо постоянно прилагать усилия к установлению и поддержанию взаимопонимания, выявлять возможные
причины дисгармонии.
Первостепенное значение для демократического
общества имеет социальная ответственность промышленности. И если многие крупные компании энергично взялись за решение этой проблемы, то другие постарались сделать вид, что не разделяют социальной ответственности, и что они могут продолжать свою деятельность в обществе без этого. Опыт свидетельствует, что такая позиция ошибочна. Если она не будет исправлена, создастся угроза самому существованию организации.
Корпоративная социальная ответственность (КСО)
Сейчас уже широко признается, что крупная компания несет ответственность перед обществом, в котором она действует. Первая ее обязанность — оставаться мощной и эффективной на благо акционеров и сотрудников, внося одновременно ощутимый вклада экономику и благосостояние страны.
Американский большой бизнес уже много лет назад принял эту философию. Сейчас она прочно утвердилась в Великобритании и в других промышленно развитых странах.
На практике КСО подразделяется на следующие категории:
• Предприятие. Поддержка и развитие инициатив, направленных на поддержку подающим надежды предпринимателям и на развитие предприятия.
• Образование. Содействие созданию новых возможностей для молодежи.
• Культура и искусство. Помощь разнообразной творческой деятельности и консолидация общественности. ^
•. Окружающая среда. Поддержка усилий, направленных на защиту окружающей среды и на повышение
качества жизни.
В Великобритании многие ведущие компании объединились для помощи мелким предприятиям и другим формам предпринимательства. Помимо совместных действий такого рода большинство компаний передают значительные средства целевым назначением для осуществления мероприятий по одной из перечисленных выше четырех категорий КСО. Обычно существует специальный комитет, решающий, куда направить средства, а сами пожертвователи стараются не участвовать в этом лично.
,Еще одна форма КСО •— это «метод поддержки». В некоторых случаях компания поддерживает своих сотрудников. Обычно это молодые люди, находящиеся в середине своей карьеры, или руководители, которым осталось несколько лет до пенсии.
«Просто помощь» —другой способ проявления социальной ответственности — принимает самые различные формы в зависимости от специализации компании или фирмы. Некоторые передают полезные вещи — краску или пиломатериалы, другие безвозмездно отдают списанное конторское оборудование, третьи предлагают консультации, сдают бесплатно общественности конторские и производственные помещения.
Действуя по принципам КСО, финансирующая компания не рассчитывает на дополнительную рекламу или на создание себе определенного «лица» в глазах общественности. Именно этим и отличается КСО от спонсорства. Компания полна доброжелательности и веры в то, что социальная ответственность — это хороший бизнес.
С другой стороны, спонсорство можно определить как «обеспечение ресурсами создания взаимовыгодных отношений, ориентированных на достижение целей всех участников».
Внимание к проблемам
Любая организация, руководство которой не пытается уйти от действительности, должна внимательно следить за развитием событий, предвидеть возможные тенденции и то, каким образом эти тенденции могут повредить ее будущему успеху. Иногда это называют «футуризмом», или «изучением окружения». Но лучше подходит термин «внимание к проблемам», предполагающий не просто фиксацию изменений, а их учет при разработке стратегии компании.
В данном случае уместно привести два высказывания: «Проблемы — это нерешенные вопросы»; «Проблема— это тенденция, время которой настало».
У. Ховард Чсйз определяет «внимание к проблемам» как «процесс распознавания проблем, их анализа, распределения приоритетов, выбора программы стратегических действий и ее осуществления, общения и оценки результатов».
Постановка целей и разработка программы
Специалисты по PR владеют методикой и имеют опыт налаживания взаимопонимания, но все же главное здесь— это постановка целей Только когда цели поставлены, можно приступать к разработке программы. Цели могут быть ближайшие и долговременные; в каждом случае первостепенное значение принадлежит выбору времени. При разработке программы необходимо опираться на результаты проведенных исследований, а за период осущест вления кампании анализировать ее ход. Такой анализ позволяет вносить соответствующие изменения, придает всей кампании необходимую гибкость. PR во многом напоминают игру в шахматы: 10 % интуиции, 25 % опыта и 65 % упорного труда.
я Определение «общественных связей»_____
Термин «общественные связи» — распространенный перевод устойчивого и многозначного англоязычного термина «Public Relations» (паблик рилейшнз) — общественные связи или общественные отношения. Для удобства во всем мире принято сокращение — «PR» (Пи-Ар). Этот вид деятельности стал самостоятельным сравнительно недавно — в 30-е годы прошлого века в США.
Вот какое определение дает Сэм Блэк, авторитет в области PR, бывший руководитель Международной ассоциации PR (ИРКА)' к Паблик рилейшнз» — это искусство и наука достижения гармонии посредством взаимопонимания, основанного на правде и полной информированности».
Определение из Мексиканского заявления, принятого на конференции специалистов по PR в 1978 г., в которой участвовали представители 30 национальных ассоциаций PR: «Паблик рилейшнз» — это искусство и наука анализа тенденций, предсказания их послед-' ствий, выдачи рекомендаций руководству организаций и осуществления программ действий в интересах и организаций, и общественности».
В литературе известно около 500 вариантов определений PR На практике их значительно больше. Каждый специалист по PR создает собственное определение PR, как художник создает свой индивидуальный стиль на основе собственного понимания искусства.
Собственное определение PR — первый и один из важнейших элементов в технологии «связей с общественностью». В самом общем виде эта технология выглядит следующим образом:
• определить (сформулировать) свою позицию. Составной частью позиции как раз и является собственное определение PR;
• определить позицию заказчика работы (если вы проводите кампанию по PR для себя, этот пункт отпадает);
• определить позицию тех людей или групп, с которыми вы устанавливаете связи;
• проанализировать интересы (позиции) всех, сторон и сформулировать еще одну позицию, которая может стать единой для всех, т. е. найти компромисс;
• сделать то, ради чего изыскивался компромисс — реализовать цель, поставленную заказчиком работы. , . . •
Наиболее распространенные термины «PR» привдедены ниже:
Имидж (image) — в дословном переводе с англ. — образ. Говоря об имидже, имеют в виду внешний вид человека, организации, товара и т. д. Но внешний вид — это только форма, в которой проявляется то или иное содержание. Например, спортсмен надевает удобную спортивную одежду, товары для маленьких детей имеют безопасную обтекаемую форму, процветающая фирма располагает свой офис в центре города и т. д. Поскольку внешний вид зависит от внутреннего содержания, иногда говорят о «внешнем» и «внутреннем» имидже.
Паблисити (publicity) — в переводе с англ. — публичность, гласность, реклама. Этот термин, как правило, используют применительно к организациям. Паблисити — это такой образ организации, который уже утвержден в общественном сознании, т. е. достаточно лишь упоминания названия организации, чтобы у любого человека сразу возникло представление о том, что эта организация собой представляет: когда возникла, чем занимается, насколько надежна, чем отличается от других аналогичных организаций и т. п. Паблисити как бы создает эффект присутствия организации в жизни общества и частного лица. Например, паблисити «Красного Креста» — это представление о благотворительности на театре военных действий и в зоне стихийных бедствий, паблисити «Гринпис» основывается на шокирующих власти экологических акциях и т. д.
Промоушн (promotion) — в переводе с англ. — продвижение, выдвижение, содействие. Промоушн в PR подразумевает выполнение некоторого плана для достижения определенной цели — продвижения. Так, можно говорить о продвижении товара на рынке, имея в виду увеличение спроса на него (промоушн товара);
о продвижении политического деятеля, когда человек последовательно побеждает на выборах (промоушн политика) и т. д.
За каждым из названых терминов стоят свои специфические цели и свои способы действий (технологии).
Другой тип технологий PR — умения, присущие отдельным людям — специалистам по отдельным элементам PR. Наиболее распространенные специальности в «паблик рилейшнз»:
•- пресс-секретарь — специалист по работе со
,сми; • . • " .
•. рекламист— специалист по организации
рекламы; .
• стилист — специалист по внешнему облику;
• • ' имиджмейкер — специалист по созданию имиджа;
• спичрайтер (от англ. speech — речь, write — писать) — сочинитель текстов выступлений.
Сегодня в России службы общественных связей реально, активно и заметно действуют практически лишь в государственном и коммерческом секторах общества. Их основные направления деятельности:
создание положительного образа (имиджа) организации или лица, агитация (в избирательных кампаниях) и привлечение внимания к важным для властей проблемам (например, к сбору налогов).
Гражданское общество в России, т. е. совокупность общественных отношений неполитического и некоммерческого характера, еще не имеет полномасштабных служб общественных связей. •
Представление об «общественном благе»
Гражданское общество основной носитель представления об общественном благе. А общественное благо лежит в основе деятельности по связям с обще-ственностью. Суть деятельности служб по связям с 'общественностью (PR-центров) заключается в создании и поддержании доброжелательных отношений, реализации интересов общественности, достижении гармонии и взаимопонимания — все это необходимые
условия блага общества.
Интуитивно мы представляем, что такое «общественное благо». Но общее его определение окажется слишком абстрактно. Реальность всегда в большей или меньшей степени противоречит чистому представлению об «общественном благе» подобно тому, как идеальная любовь противоречит любви реальной.
Представление об общественном благе сформулировано в «Моральном кодексе» специалиста по PR. Из «Морального кодекса», следуют основные правила, или •заповеди, работы по связям с общественностью:
• принцип честности, полной информированности и открытости;
• принцип «не навреди».
Только при их неуклонном соблюдении можно
добиться успеха в PR.
Цели PR для политики, бизнеса и гражданского
общества
Цель политики (государственного сектора) в демократическом понимании — устройство гармоничного общества, в котором реализовывались бы интересы всех его членов. Основными заказчиками работы в этой области выступают политические деятели. Поэтому цель PR для политики — увеличение электората того
или иного политика.
Цель бизнеса — получение прибыли. Цель PR в бизнесе — в создании условий для увеличения прибыли. Богатство общества складывается из богатства граждан. Таким образом, специалист по PR, действуя в интересах корпорации, действует и в интересах общества, стремясь к их гармонии.
В гражданском обществе мы не можем выделить какой-либо один интерес или направление деятельности, которым отдавался бы безусловный приоритет, поскольку здесь происходит реализация разнообразных интересов всего общества: неправительственные организации осуществляют различную деятельность в многообразных сферах общественных интересов. Принципиальным для PR-деятельности в гражданском секторе является ее некоммерческий и негосударственный -характер. Эти факторы определяют и степень доверия к общественным организациям и структурам, и поддержку их населением.
Государственный, коммерческий и гражданский секторы находятся в тесной взаимозависимости. Задача служб общественных связей гражданского сектора — выявить точки взаимодействия, продвигая общественные идеи, интересы и инициативы для их поддержки со стороны населения, власти и бизнеса.
Поскольку представление об «общественном благе» неразрывно связано с представлением о гражданском обществе, цель PR для гражданского сектора — сделать интересы гражданского общества, т. е. каждого граж-. данина, фундаментом общественных отношений.
PR-деятельность отдельной общественной организации заключается в поддержании авторитета организации на всех уровнях путем информирования о полезной для граждан деятельности, продвижения своих проектов и поиска поддержки для их реализации.
Полный цикл мероприятий по такой поддержке включает в себя:
• широкое информирование о целях, концепции и плане реализации проекта;
• привлечение разнообразных ресурсов, необходимых для его реализации;
• подбор и обучение исполнителей;
• контроль реализации проекта и информирование общества о проблемах и успехах;
• анализ результатов и дальнейшее планирование. Налаживание и поддержание контактов. Суть работы специалиста по PR — достижение взаимопонимания между людьми. Взаимопонимание начинается со знакомства или с контактов.
Под контактами понимаются любые отношения, связи и коммуникации между людьми'и группами. Добросовестный специалист по PR работает только со связями, отвечающими критерию блага общества.
В сущности, вся PR-деятельность — установление и поддержание контактов, а реализацией целей, ради которых контакты устанавливались, должны заниматься другие профессионалы. Специалист по лоббированию в какой-либо отрасли следит за подготовкой и прохождением документов по лоббируемому проекту;
продюсер фильма — обеспечивает финансирование
съемок и т. п.
Служба PR лишь создает условия для успешной
работы лоббиста, продюсера, политика, общественного деятеля, организации или ассоциации, специализируясь в соответствующих сферах. Вместе с тем некоторые специалисты по связям с обхцественнос-тью проявляют себя и как прямые специалисты в сферах, которые они обслуживают. Традиционно многие из них работают в сфере массовых коммуникаций — в газетах и на телевидении, — выступая одновременно в качестве журналистов, редакторов,
продюсеров, менеджеров.
В зависимости оттого, какая ставится цель, разрабатывается и план по организации контактов с теми или иными людьми или социальными группами, от которых зависит успех дела.
Основные этапы PR-деятельности
Работу в области PR можно разделить на 3 этапа — подготовительный, основной и заключительный. 1. Подготовительный этап:
• экспертиза и анализ целей;
• анализ общественного мнения;
• постановка (формулирование) задачи. На подготовительном этапе происходит самоопределение главных действующих лиц — специалиста и заказчика работы; выясняется сама возможность работы. Так, очевидно, что человек демократических убеждений не будет работать для целей тоталитарных. Именно в этот момент понятие «общественного блага» из абстрактного становится конкретным (например, не.
- вообще охрана природы, а охрана конкретной речки от загрязнения; не вообще «светлое будущее», а организация бесплатных завтраков для детей в школе и т. д.). Одновременно выясняются условия для разворачивания
- кампании по PR: анализ общественного мнения показывает, насколько готово общество к восприятию планируемых мероприятий.
Правильная постановка задачи — решающая часть работы в PR. Она и диктует выбор технологий (способов выполнения задачи): будет ли это работа со СМИ,индивидуальная или корпоративная работа с предпринимателями, политиками или представителями власти, проведение рекламных или прямых массовых мероприятий и т.д.
2. Основной этап:
• разработка и планирование кампании по PR;
• создание «информационных поводов»;
• налаживание связей (контактов) с людьми, группами или социальными слоями населения, от которых зависит успех дела;
• проведение рекламной кампании;
• текущий мониторинг (контроль) эффективности действий при проведении мероприятий по связям с общественностью.
При проведении мероприятий по связям с общественностью PR-специалист предлагает людям то, что (на его взгляд) им нужно, и служит выполнению поставленной цели. Одновременно он оценивает, как люди воспринимают его предложения (информационные поводы). Ситуации и интересы всех сторон могут меняться стремительно. Поэтому надо быть готовым, как к изменению формулировок своих предложений (формы), так и к пересмотру изначальной цели всех действий (содержания). Такая работа требует постоянного творческого поиска — тут проявляется искусство специалиста по связям с общественностью.
3. Заключительный этап:
• оценка результатов работы;
• анализ перспективы дальнейшего развития установленных связей.
Поскольку общественное благо — явление не временное, но постоянно присущее обществу, оценка работы добросовестного специалиста по PR зависит от долговременное™ эффекта его действий. Что толку от бесплатных завтраков в школе, если они закончатся вместе с избирательной кампанией кандидата?! Такой эффект только вредит репутации специалиста по связям с общественностью и в конце концов может оставить его без работы. Поэтому очень важно, чтобы слова, произносимые еще на этапе формулирования цели, не расходились с делами и через Долгий срок. В этом коренное отличие PR от рекламы, агитации и Пропаганды, которые зачастую не
брезгуют пустыми прокламациями.
«Информационный повод» — основной инструмент PR-деятельности
«Информационный повод» — события или явления,
интересные для общества. Более узко — это первичная, т. е. «из первых рук» информация для определенных групп людей: журналистов, правозащитников,
политиков и т. д.
Информационный повод создается на поле общих .
интересов PR-службы, клиента и общественных групп. Он не выдумывается, но возникает в теме, которой занимается PR-служба или общественная организация. При этом используется как вся информация, которую может предоставить клиент, так и собранная самостоятельно. Очевидно, чем большим объемом собственной информации владеет PR-служба, тем лучше будет выполнена работа. Объем и качество собранной информации — основа PR.
Информационные поводы — факты, на основе которых разворачивается PR-кампания. Например, серьезным информационным поводом может стать нарушение чьих-либо законных прав или, наоборот, умелая защита этих прав. Искусственно созданные или ложные информационные поводы ведут к дискредитации источников этих поводов и общественных инициатив в целом. PR-службы должны быть очень внимательны в этом отношении и придерживаться принципа: «смолчи, но не соври»
Содержание PR-деятельности
Связи, контакты, коммуникации: специфика PR
Специфика связей с общественностью заключается в том, что они всегда личностно ориентированы и должны быть направлены на благо общества. Это могут быть обращения через СМИ, выступления на собраниях, общение с помощью почты или технических средств или просто личный контакт. При этом представление об общественном благе выступает средством для достижения взаимопонимания людей. Понятно, что взаимопонимание не всегда удается достичь с первого раза. Поэтому еще одна важная специфическая черта связей с общественностью заключается в их долгосрочное™. Настойчивость и терпеливость — залог успеха в нахождении взаимопонимания в самых сложных и противоречивых ситуациях.
PR-технологии
Технология — это повторяющаяся последовательность действий, которая в одинаковых условиях всегда приводит к одному и тому же результату. В каждой сфере деятельности PR вырабатывает свою технологию или набор технологий,
Классическая избирательная, или внешняя, технология основывается на социологическом'опросе, выявляющем интересы и потребности различных групп населения, и создании имиджа (включая и предвыбор-/ ную программу) кандидата, отвечающего этим интере-' сам и потребностям. На первой стадии избирательной кампании (подготовительной) после социологического анализа проводятся мероприятия информирующего характера — встречи с избирателями, интервью и т. д. На второй стадии (заключительной) — проводится агрессивная рекламная кампания за кандидата.
Корпоративная (фирменная) PR-деятельность, или внутренние технологии, сегодня в России — это либо создание имиджа (образа разной степени достоверности), либо организационное консультирование.
. Имидж, или образ, может создаваться руководителю компании (корпорации), самой компании или продуктам (услугам), которыми организация обеспечивает население, причем в разной последовательности в зависимости от целей. Технология создания имиджа включает в себя анализ объекта, разработку стиля, соответствующего его внутренним свойствам, и планирование собственно PR-кампании.
Большое значение при проведении PR-кампании имеет гармоничное, и точное взаимодействие внешних коммуникаций и внутренних отношений в организации. Самая распространенная (и недопустимая) ситуация при несогласованности этих двух сфер — когда организация, давшая рекламу в прессе, забывает посадить специалиста на телефон или проинструктировать секретаря, как отвечать на звонки по этой рекламе.
Организационное консультирование—это комплексное изучение ситуации и выработка мер по улучшению результатов деятельности организации. Набор технологий, используемых здесь, очень многообразен. В него входит психологическая работа с руководителем предприятия — главный элемент технологии организационного консультирования. Здесь действует правило — никаких серьезных изменений в организации произойти не может, пока не изменится (или не сменится) сам руководитель. Вторая составляющая — организация деятельности:
коррекция технологических цепочек, распределение обязанностей. Третья часть — работа с персоналом:
повышение его квалификации, атмосфера и целевые ' установки коллектива, индивидуальные особенности каждого и их оптимальное сочетание для достижения
успеха в деле.
Внешние технологии в общем Случае нацелены на
работу с населением, большими или меньшими группами людей; внутренние — на работу с коллективами. организаций при поддержке внешних мероприятий
(рекламы или^ PR-кампании в СМИ).
PR-службы организаций и самостоятельные
PR-центры (агентства)
Служба по связям с общественностью в любой
организации — первый помощник самостоятельного PR-агентства. В такой службе работают люди, владеющие технологиями PR и одновременно хорошо ' ориентирующиеся в своей сфере деятельности. Они как бы выступают в роли переводчиков между руководством организации и агентством, экономя значительное время для обеих сторон.
Во многих организациях служба PR представлена
одним пресс-секретарем. Основные задачи такой службы — организация публикаций в СМИ и контакты в" родственных сферах деятельности, ликвидация кризисных ситуаций внутри и вокруг своей организации.
Оптимальный вариант совместной работы службы и агентства по PR —• участие службы в постановке задачи, контроль хода PR-программы и оценка ее эффективности. Агентство же выполняет основную часть программы, привлекая специалистов и СМИ.
Коммуникации: личные контакты и средства массовой информации
Коммуникации (обмен информацией) достаточно условно делятся на два типа: личные и массовые.
Ценность личных контактов в их высокой информационной емкости. При личном общении до 70% информации о собеседнике человек получает подсознательно (на невербальном, т. е. несловесном, уровне). Интонация,-тембр речи, поза, жесты и многие другие факторы влияют на восприятие собеседника, дополняя или противореча содержанию произносимых слов. Личный контакт дает шанс и надежную основу для развития взаимопонимания партнерства и решения сложных проблем.
В ситуации невозможности использования каналов массовых коммуникаций личные контакты способны выполнять задачу широкого распространения информации. Одна из специфических форм такого рода коммуникаций — слухи. Другая форма, часто близкая по типу к личному к-ентакту, — Интернет и основанная на ней электронная почта — E-mail. "
СМИ — печать, радио и телевидение. Их недостатки с точки зрения PR — обезличедность и частая необъективность (ангажированность). Главное достоинство СМИ в том, что они позволяют сразу обратиться к широкой, но компактной аудитории.
Выбор средств коммуникации -зависит от целей и задач, поставленных перед PR-службой.
Структура PR
PR в целом делятся на внешние коммуникации и внутренние отношения. Внешние коммуникации соединяют организацию с окружающим миром, внутренние отношения определяют специфику и качество деятельности организации.
Общая структура деятельности в области PR схематично выглядит так:
• Теория общественных отношений и коммуникаций, Внутренние отношения:
• Создание имиджа.
• Имидж лидера.
• Имидж организации и/или команды, включая фирменный стиль.
• Создание корпоративной культуры.
• Команда: творчество, работа, быт — система взаимодействия.
• Кадровые вопросы.
• Совершенствование управления и технологий.
• Предотвращение конфликтов. '•
• История и традиции. Внешние коммуникации:
• Поддержание постоянных контактов с партнерами, в т. ч. потенциальными. ' .
• Связь со средствами массовой информации.
• Связи с гражданским обществом и институтами
власти.
• Международные связи.
• Реклама.
• Подготовка к кризисным ситуациям и ликвидация
кризисов. Мониторинг ситуации и анализ эффективности
деятельности
Еще не все, особенно в гражданском секторе, полностью осознают необходимость PR для своего успешного развития. Сомнения в ценности PR порождаются сложностями оценки результатов этой деятельности и отсутствием критериев, по которым эти результаты можно было бы определить с достаточной точностью. Даже там, где они вполне конкретны, как, например, в отношениях с прессой, оценки бывают крайне неточными. Результаты в PR не могут оцениваться в отрыве от общего контекста. Если после кампании по привлечению волонтеров к работе с детьми в организации пришло довольно много людей с.предложением помощи, и количество задержаний безнадзорных детей милицией уменьшилось, то кампания удачная. Если же милицейская статистика реально не улучшилась, то надо искать ошибку в своих и общих действиях.
PR можно сравнить с действиями дирижера оркестра, который старается извлечь лучшее из каждого исполнителя и соединить усилия всех. Только в отличие от дирижирования PR осуществляется по возможности незаметно, как часть обычного управления.
Уровни PR
Уже ни для кого не секрет, что успех большинства избирательных кампаний заключается не только в использовании методов политической рекламы, пропа-
166
PR-кампаиии: сущность, особенности, технология
ганды, спецмероприятий и т. д., но и в привлечении такого мощного средства, как PR. Однако сущность PR остается предметом жарких дискуссий в кругу специалистов этой области.
Общим, относительно согласованным моментом, является то, что PR работает с общественным мнением, изменяя его в благоприятную для политика сторону. Но определения общественного мнения у специалистов PR порой принципиально отличаются. Мы приведем свое определение и понимание сути термина «общественное мнение».
Общественное мнение — это совокупность индивидуальных отношений представителей социума к объекту, затрагивающему их интересы. Эти отношения, как правило, объединены общностью оценки, выступающей в качестве ведущей. Степень истинности общественного мнения зависит от различных факторов, оказывающих то или иное воздействие на его формирование.
Несмотря на бесспорную динамичность общественного мнения, существуют статичные, трудноизменяемые его характеристики. Эти характеристики базируются на стихийно сложившихся в обществе стереотипах.
Эффективность любой PR-кампании предопределена степенью изменения неблагоприятных установок и стереотипов общественности в сторону повышения доверия к субъекту политической деятельности. Однако общественное мнение не меняется одномоментно. Поэтому необходима поэтапная работа по переводу сложившегося общественного мнения к политическому субъекту от случайного к объективному.
Остановимся теперь на вариантах понимания места PR в предвыборной кампании. Для многих специалистов PR остаётся одним из видов рекламной деятельности. Для других — PR почти то же, что и пропаганда. Для третьих — коммуникация кандидата с избирателями.
Соответственно, несложно предположить, что, исходя из различий понимания оснований PR, по-разному строится структура PR-отделов, планируются и реализуются PR-работы в рамках предвыборной кампании. Но, пожалуй, одним из наиболее расхожих мнений остается то, что сущность PR заключена в рекламе имиджа кандидата. Если заимствовать эту позицию, то придется признать, что PR есть одна из форм рекламы. И хотя в реальной практике PR есть много подтверждений этого положения, в той же практике можно встретить и массу опровержений.
С нашей точки зрения, частично правы все. Но... частично! Если рассмотреть несколько уровней развития деятельности PR в предвыборной кампании — от простого к сложному, — можно убедиться, что именно отдельные уровни развития политического PR различные специалисты выдают за весь политический PR.
Итак, существует несколько уровней (ступеней) развития PR. У каждого из них свои цели и задачи, средства и способы воздействия, следовательно, своя технология. Но при этом каждый вышестоящий уровень сохраняет в себе положительные моменты нижестоящего. Если первый уровень характеризуется как «реклама имиджа кандидата», то на следующих уровнях развития PR данная задача «уходит в тень» и оттесняется более сложными и важными задачами.
Охарактеризуем кратко каждый из пяти уровней деятельности PR.
Уровень рекламы имиджа
Это самый простой уровень PR, на котором деятельность PR не многим отличается от традиционной политической рекламы.
Цели работы на этом уровне:
• формирование благоприятного имиджа кандидата;
• поддержание благоприятного имиджа;
• восстановление благоприятного имиджа;
• «отстройка» от имиджа конкурента. Соответственно, у каждого из этих подпунктов имеются свои различающиеся задачи. Так, для формирования благоприятного имиджа кандидата необходимо решать следующие задачи:
• разработка логотипа кандидата, слоганов, текстов и пр;
• выбор и разработка методов информационного воздействия по выбранным каналам (где, как, когда и т. д.);
• планирование и организация информационного
воздействия. • В более развитом состоянии данная работа по трансляции имиджа может включать в<:ёбя и некоторые исследования — например, исследование ожидаемого целевой общественностью идеального образа.
В еще более развитом состоянии в исследование может входить сравнительный анализ и выбор способов исследования сознания общественных аудиторий (фокус-группа, социологическое исследование и т. п.). Предмет исследования предопределен особенностями политической ситуации. Так, при формировании или поддержании благоприятного имиджа кандидата надо выявить причины, приведшие к формированию положительного (или отрицательного) имиджа. А в случае, связанном с «отстройкой» от имиджа конкурентов, необходимо всесторонне исследовать имидж конкурентов. Почти ни один серьезный кандидат не обходится без профессионалов в этой области, которые не только работают с кандидатом по подготовке его выступлений, встреч с избирателями, но и готовят материалы для СМИ. Увлеченность рекламными методами в PR этого уровня приводит к курьезным утверждениям. Так, по мнению Алексея Волина (бывшего зам. начальника Управления президента по связям с общественностью), раскручивание, например, послания президента Федеральному собранию и раскручивание «Там-пакса» по методике ничем не отличаются. «Технология ', рекламы нового мыла и политика, готовящегося к выборам, — одна и та же!»
«Имидж» имеет по крайней мере две стороны:
• информационное представление общественных кругов о кандидате;
• эмоционально-чувственное отношение к сформировавшемуся представлению о кандидате.
Как правило, в сознании общественности эти стороны неразличимы и слиты в некий информационно-чувственный образ («стереотип», «расхожий отношенческий* штамп», «предвзятость» и т. п.). Причем уровень обыденного сознания чужд удержанию противоречивых качеств имиджа. Здесь, как правило, либо... либо.>. Отношения такого типа либо положительные, либо отрицательные, что особенно присуще русскому менталитету. При дальнейшем уточнении отношений можно выделять такие типы как отрицательно-спокойное, отрицательно-возбужденное, отрицательно-ненавистническое и т. п. Или положительно-спокойное, положительно-возбужденное, положительно-экзальтированное и т. п.
Если сознание избирателей более развито, возможно сочетание в одном отношении к кандидату положительных и отрицательных моментов: «Вот это... в политическом субъекте —хорошо, а то... —плохо». Такой тип отношений более уравновешен (и это для транслятора имиджа облегчает задачу) и более рефлексивен (а это обстоятельство делает задачу трансляции имиджа более серьезной).
В любом случае рекламист имиджа в своей работе должен следовать принципу информационно-мотива-ционного оптимума, т.е. использовать разумный баланс между мотивационной и информационной стороной рекламы. Перегиб в любую из сторон снижает эффективность рекламных воздействий.
Уровень организации согласования
Этот уровень PR предполагает организацию согласования взаимного поведения и дальнейшего сотрудничества между политическим субъектом и общественностью.
Цель: достижение согласия между политическим субъектом и общественностью в различных аспектах
сосуществования.
В PR согласующиеся стороны — общественность
избирателей и политический субъект. Задачи:
• Организация вхождения участников противодействия в согласование своих позиций.
• Обеспечение свободного выражения содержания своих мнении или недовольств согласующимися.
• Создание условий для двусторонней коммуникации с целью определения спорных моментов в способах сосуществования.
• В случае бесперспективности коммуникации обеспечение процессов двусторонней идентификации (вхождения диспутантов в заимствованную позицию).
• Стимулирование выработки взаимоприемлемых договоренностей относительно будущего совместного существования.
• Обеспечение позитивного мотивационного состояния к выполнению согласованных норм (обязательств) взаимодействия.
Поскольку этот уровень российским PR еще не освоен, можно привести лишь приблизительную иллюстрацию, где бы могла проявиться эта функция PR. Рассмотрим довольно распространенные случаи забастовок шахтеров. При помощи забастовок пикетирующие привлекают к себе внимание властей. После этого проходят переговоры, где каждая сторона выступает со своими претензиями; находится вариант урегулирования конфликта, когда шахтерам частично удовлетворяют их требования, а они прекращают забастовку. Так находится вариант дальнейшего приемлемого сосуществования власти и шахтеров.
На этом уровне PR — это организация взаимодействия и взаимокоррекции общественности и политического субъекта в целях согласования взаи-. мовыгодных форм сосуществования.
Уровень информирования общественности о деятельности организации (Паблисити)
На этом уровне устанавливаются связи между политическим субъектом и общественностью. Это простейшие функции, связанные с информированием общественности о деятельности кандидата. Основная цель данного уровня — донесение новостей о политическом субъекте до общественности и регулярное напоминание ей о своем существовании, закрепляя в сознании общественности мнение о позитивной деятельности этого субъекта.
Характерным примером деятельности PR на уровне паблисити может служить работа пресс-служб или пресс-секретаря. Пресс-служба отслеживает сообщения в СМИ, анализирует мнения общества, своевременно информирует общественность по интересующим вопросам. Политический субъект с помощью пресс-служб информирует общественность о новостях в политической сфере, альянсах, намерениях, программах и т. д.
Задачи этого уровня: -
• Определение методов установления информационного контакта ПС с общественностью.
• Планирование и управление информационными потоками, поддерживающими связь ПС с общественностью.
В целях повышения благожелательного отношения широких масс населения пиаровец, работая на этом уровне, в публикациях может, например, показывать общественности, что деятельность политического субъекта направлена на устранение социальных и экономических проблем, имеющихся в обществе. Или о том, что этот субъект в своей деятельности заботится о повышении культурного уровня и благосостояния людей. В качестве примеров можно вспомнить работу пресс-служб штабов ОВР или ЯБЛОКА. Практически вся официальная информация проходила централизованно именно через эти службы. Это значительно упрощало работу самих штабов и облегчало работу журналистов, освещавших события избирательной кампании.
Уровень коррекции общественного мнения На этом более сложном уровне деятельность PR направлена на изменение общественного мнения. Необходимость в коррекции общественного мнения возника- ' ет при негативном отношении общественных аудиторий к политическому субъекту. Причинами возникшего «негатива» могут быть слухи, дезинформация общественности или действительные «промахи» субъекта.
В случае дефицита информации или дезинформации PR-корректор-должен предоставить вниманию общественности реальные факты, устраняющие пробелы в информированности общества о политическом субъекте. Если же в действительности имела место оплошность со стороны политического субъекта, информация о которой дошла до общественности, то PR-корректор должен не опровергать правду неправдой, а продумать способы «смягчения» отношения общественности к «провинившемуся» субъекту.
Этот уровень предполагает более глубокую исследовательскую работу по изучению существующего общественного мнения, чем предыдущий. Основная цель этого уровня: изменение отношения общественности по отношению к политическому субъекту в благоприятную сторону. Основные задачи:
• Выявление причин неблагоприятного отношения
к субъекту.
• Выявление структуры потребностей и мотивов общественности (на основе чего оценивается имидж).
• Сопоставление потребностей общественности с уже сформированным образом субъекта с целью нахождения положительных и отрицательных факторов.
• Выявление информационных каналов, по которым сведения доходят до аудитории, а также проверка того, как аудитория относится к этим каналам.
• Информирование общественности по интересующим ее проблемам.
• Коррекция эмоционального отношения общественности к политическому субъекту (коррекция отрицательного отношения и закрепление положительного отношения к политическому субъекту).
• Выявление наиболее подходящих методов воздействия для конкретной ситуации (психологические, социально-психологические, исследовательские, • фокус-группы, создание архетипов).
• Оценка результатов деятельности: проведение повторного исследования с целью определения результативности корректировки отношения к политическому субъекту. Коммуникативный уровень
Этот уровень PR встречается в ходе предвыборных кампаний. Особенно актуальным это становится, когда стратегия предвыборной кампании состоит в разработке так называемых «Народных программ». В основуданно-. го подхода кладется коммуникативная (или диалоговая) модель взаимодействия субъекта с избирателями.
На этом уровне деятельности PR организует процесс " налаживания взаимопонимания между общественностью .и политическим суъектом путем обоюдной коррекции представлений общества и этого субъекта.
Цель этого уровня: организация коммуникации по коррекции представлений общественности и субъекта относительно друг друга. Задачи:
• Организация процесса изложения каждой из сторон своей точки зрения по предмету обсуждения.
• Организация учета взаимной критики каждой из сторон, направленного на коррекцию своих представлений в сторону большего соответствия действительности.
Данный уровень эффективен, когда необходим именно диалог (а не монолог) между представителями общественности и субъектом. Такая необходимость может возникнуть при работе с отрицательными и неправдивыми слухами о субъекте, которые невозможно устранить путем обычных публикаций в СМИ. Какими же . средствами можно обеспечить диалоговую коммуникацию? К таким средствам можно отнести встречи, переговоры, дискуссии, круглые столы и т. п. В предвыборных кампаниях 1999 года к такому подходу пытались прибегнуть, например, команда Г. Н. Селезнева, команда генерала Николаева и др. Не вдаваясь в анализ ка- ' чества использования диалоговых методов, можно заключить, что этот уровень политического PR в России уже не новость. Однако следует отметить, что использование коммуникации приводит лишь к интеллектуальному пониманию позиции другого, не обеспечивая чувственно-эмоционального принятия другой стороны. Этот недостаток снимается на следующем уровне PR.
• Технологический цикл PR
Ниже приводится цикл тех шагов, которые следует осуществить в рамках полилшческой кампании (ПК). Данные шаги должны осуществляться в соответствии с общими этапами, фазами и стадиями ПК. PR-кампания, как правило, осуществляется и до основного этапа ПК. Единственным условием в этом случае будет то, что PR-кампания не должна носить предвыборный характер. В противном случае будет нарушен закон о предвыборной агитации.
1. Аналитический этап \
Конечный продукт аналитического этапа — разработка конкретной программы взаимодействия политического субъекта с целевой общественностью. Для этого необходимо разработать план исследования общественного мнения и спроектировать PR-мероприятия в рамках ПК.
Экспресс-анализ ситуации деятельности политического субъекта в отношениях с общественностью (ис- •
следовательская фаза).
Основная цель данной фазы — предварительное исследование (для последующего проведения фокусированного исследования) с точки зрения взаимодействия политического субъекта с целевой общественностью. Объектами исследования могут выступать избирательские предпочтения, политические силы региона (дружеские и конкурирующие), организации, влияющие на предвыборную ситуацию, органы власти и т. д. Для этого решаются следующие задачи:
• Осуществление общего анализа предвыборной ситуации с точки зрения связи субъекта с другими субъектами, влияющими на его деятельность.
• Раскрытие специфики взаимоотношений ПК с организациями.
• Анализ данных исследований, проводимых в рамках ПК.
• Соотнесение плюсов и минусов политического субъекта с плюсами и минусами конкурентов.
• Описание характера существующих связей политического субъекта с электоратом.
• Вскрытие негативных стереотипов и установок общественного мнения по отношению к субъекту.
• Изучение позитивных отношений общественности к политическому субъекту.
• Предварительное исследование имиджа политического субъекта.
• Выявление преимуществ политического субъекта по отношению к конкурентам.
• Изучение аспектов имиджа политического субъекта, формирующих негативные установки у общественности.
• Изучение аспектов имиджа политического субъекта, формирующих позитивные установки у общественности.
Проведение исследовательского анализа (исследовательская фаза)
• Постановка основных задач исследования (информационная стадия).
• Вскрытие стереотипов и установок общественного мнения.
• Изучение сложившегося имиджа политического субъекта, создающего негативные установки у избирателей. .
• Выявление преимуществ политического субъекта по отношению к конкурентам.
• Раскрытие специфики взаимоотношений полити-. ческого субъекта с другими организациями.
Определение объектов исследования (информационная стадия)
Объектами исследования могут быть:
• внешние условия (экономические, правовые и т. п.);
• целевые аудитории общественности;
• электорат;
• конкуренты;
• другие организации, влияющие на политического
субъекта (властные структуры, общественные организации и т. п ).
В каждом конкретном случае может быть различная комбинация объектов исследования.
Непосредственное исследование выделенных целевых объектов (организационная стадия).
Систематизация и анализ результатов исследования (аналитическая стадия).
Стратегическое планирование PR-кампании (проектная фаза).
Постановка целей PR-кампании (концептуальная
стадия)
Ниже перечисляются возможные цели для PR-направления в рамках ПК. На данном этапе они носят только наиболее общий характер. Конкретнее цели и задачи определяются на стадии планирования. При определении общих целей PR-направления необходим активный контакт со звеном стратегического анализа и управления.
a) Создание положительного имиджа и благоприятного отношения у целевой аудитории.
b) Совершенствование системы взаимоотношений между политическим субъектом и , целевой аудиторией.
c) Развитие связей и взаимовыгодного сотрудничества политического субъекта с потенциальными партнерами (другими политическими деятелями, финансовыми и властными структурами, общественными и экономическими организациями и т. д.).
d) Разработка рекомендаций по совершенствованию форм взаимоотношения политического субъекта с целевой общественностью.
e) Составление рекомендаций по устранению в имидже политического субъекта причин, порождающих неблагоприятное общественное мнение и др. Согласование целей PR-кампании с другими направлениями ПК (концептуальная стадия)
Для повышения эффективности работы PR-подразделения штаба необходимо в ходе концептуальной работы тесно взаимодействовать с другими направлениями работы штаба, чтобы избежать изолированности PR-отдела от других подразделений штаба. Для этого целесообразно согласовывать цели и задачи PR-направления с общими стратегическими ориентирами деятельности штаба в целом.
Постановка задач PR-кампании (концептуальная стадия)
Примерный вариант:
• Проведение текущих исследований общественного мнения относительно политического субъекта..
• Анализ и выработка способов коррекции сложившегося имиджа политического субъекта.
• Освещение деятельности политического субъекта в кругах целевой аудитории.
• Разработка и проведение мероприятий по прямому контакту политического субъекта с целевыми аудиториями и значимыми структурами.
• Привлечение влиятельных персон для повышения престижа политического субъекта.
• Разработка и воплощение идей для создания «шумихи» вокруг политического субъекта. Согласование задач PR-кампании с другими направлениями работы штаба (концептуальная стадия)
Разрабогка стратегии и тактики PR-кампании (стадия планирования):
• Формулирование общих положений PR-мероприятий.
• Выявление приоритетов PR-кампании.
• Выявление приоритетов PR-кампании осуществляется по результатам проведенных исследований и сопоставительного анализа важнейших сторон политического субъекта с особенностями внешней ситуации. В качестве приоритетов PR-кампании выбираются позитивные моменты имиджа политического субъекта, которые могут выступить основными акцентами позиционирования в кампании.
Описание кратких характеристик основных этапов PR-мероприятий.
Планирование опорных сроков по поставленным задачам.
Планирование PR-мероприятий:
• Выбор целевых аудиторий.
• Разработка идей проведения PR-работы. Данная фаза предполагает разработку идей для привлечения внимания целевой общественности и электората через СМИ, привлечения референтных лиц с целью поддержки и поднятия престижа политического субъекта, проведения различных PR-акций для установления непосредственных отношений с целевыми аудиториями и электоратом.
• Определение средств PR-кампании (fund reising). i В зависимости от состояния общественного сознания целевых аудиторий по отношению к политическому субъекту и целей PR-кампании могут быть привлечены различные средства PR. К ним относятся СМИ (печатные издания, радио и телевидение), встречи с избирателями, концерты, круглые столы и многое другое В соответствии со стратегическими ориентирами кампании составляется предположительный список средств информационного воздействия. Конкретный состав PR-акций доопределяется, с одной стороны, по результатам разносторонних исследований, с другой стороны — в соответствии с утвержденными стратегией и планом PR-мероприятий.
• Выбор целевых тем для СМИ и PR-акций.
• Выбор целевых тем основывается на зафиксированных приоритетах PR-кампании в соответствии с разработанными идеями PR-мероприятий Основная задача — составить полный список тем, которые необходимо раскрывать в СМИ при проведении PR-акций. Последовательность раскрытия тем определяется общей стратегией PR-кампании по изменению общественного отношения к имиджу политического субъекта. Выбор каналов информационного воздействия: .
а) СМИ,
б) печатные издания по форме распространения:
подписные, розничные; по периодичности, выхода: ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные,
в) радио и телевидение;
г) другие средства (DIRECT MAIL, Интернет и т. п.). • Планирование предварительного общего бюджета PR-мероприятий в ПК.
• Согласование бюджета PR-кампании с руководителями штаба
Конкретное планирование PR-акций (программная стадия)
,,д На этом шаге планирования разрабатываются 1*0 конкретные содержательные идеи по формированию имиджа политического субъекта в соответствии со следующими основными критериями:
• эффективность изменения мнения у целевой общественности в благоприятную для политического субъекта сторону,
• включенность всех целевых аудиторий общественности в контакт с политическим субъектом;
• концентрированность воздействия на целевой электорат,
• адекватность воздействий типам целевых общественных аудиторий и электората;
• максимальность общественного и электорального резонанса,
• соответствие PR-акций требованиям процесса формирования целевого имиджа политического субъекта.
Основные задачи:
• разработка конкретных идей проведения PR-акций; »
• составление конкретных планов работ по PR-акциям;
• определение состава информационного пакета, поддерживающих PR-акцию. 2. Организационный этап.
Подготовка единичной PR-акции
На стадии реализации мероприятий устанавливаются связи с представителями СМИ в целях информирования общественности и электората о проводимых акциях, а так же материалов информационного пакета. Одна из задач данного шага — стимулирование представителей СМИ к освещению тем, связанных с позицией политического субъекта Опираясь на результаты мониторинга и анализа отношения целевой общественности необходимо оперативно размещать PR-материалы по актуальным темам, поднятым в СМИ. При размещение учитывается популярность/непопулярность конкретных СМИ среди целевой общественности.
На этом шаге решается следующий круг задач:
• выбор конкретной даты проведения PR-акции;
• разработка конкретного списка приглашенных;
• подготовка места проведения;
• подготовка контактных материалов-
• составление текста приглашения и коммента- ,-д рия планируемой PR-акции;
• графическое оформление приглашения;
• создание оригинал-макета приглашения и комментариев,
• печать приглашений.
Установление контактов (предварительный об-звон заинтересованных лиц):
• журнауистов, редакторов и других представи-гелей СМИ;
• влиятельных лиц;
• wu,, представляющих интересы общественности. Подготовительная работа с политическим субъектом по коррекции имиджа:
• создание раздаточных информационных пакетов;
• графическое оформление раздаточных пакетов PR-акции;
• создание оригинал-макета раздаточных пакетов PR-акции,
• печать раздаточных пакетов PR-акции. Контакт-уведомление потенциальных участников PR-акций
В решение этой задачи входят все возможные формы уведомления потенциальных участников PR-акции, такие как объявления в СМИ, рассылка приглашений и др. Потенциальными участниками PR-акции могут быть:
• журналисты, редакторы и другие представители СМИ;
• представители целевого электората;
• представители власти;
• референтные лица;
• лица, представляющие интересы целевой общественности;
Проведение PR-акций (встречи политического субъекта с общественностью электората) (основная фаза)
' Для проведения продуктивных PR-акций, таких как пресс-конференции, концерты, семинары, круглые столы и т п , особое внимание должно уделяться оригинальности мероприятий. Ведь одна из основных целей акции — возбуждение и поддержание интереса всех приглашенных участников. Однако зрелнщность события не должна вытеснять главных целей акций — формирование благоприятного отношения к ПК целевых аудиторий общественности. Для этого нужно создавать необходимые условия по установлению неформальных, благожелательных взаимоотношений между политическим субъектом и-уча-стниками акции.
Контроль доведения информационных материалов до целевой аудитории (обратная связь)
Важным звеном PR-кампании является создание позитивного общественного резонанса по отношению к проведенным акциям. Это обеспечивается освещением проведенных мероприятий в СМИ и неформальными каналами распространения информации (слухи, личные встречи и т. д). Необходимо контролировать размещение в СМИ материалов, отражающих проведенную акцию.
Далее следует провести дополнительные промежуточные исследования по выявлению изменения общественных и электоральных стереотипов, установок и т. д. по отношению к политическому субъекту.
Анализ результатов PR-акции
Основным акцентом анализа проведенной PR-акции выступает оценка уровня повышения положительного отношения целевой общественности к политическому субъекту. Данная работа включает в себя:
• составление краткого резюме проделанной работы;
• оценку общей эффективности PR-акции;
• составление рекомендаций по проведению последующих PR-акций.
(Приведенный цикл шагов осуществляется при проведении второй, третьей и т.д. PR-акций). 3. Послевыборный этап
Анализ результатов PR-кампании в рамках проведенной ПК
В анализ результатов PR-работы в ПК входит решение двух задач:
• составление реестра проделанной работы и ее содержательные итоги;
• оценка эффективности PR-кампании в целом"
Разработка рекомендаций
По результатам оценки проведенных мероприятий и кампании в целом разрабатывается ряд рекомендаций по дальнейшему упрочнению связей политического субъекта с интересующей его общественностью. В эти рекомендации входят не только конкретные практические советы по форме отношений. В рекомендации включаются пожелания, связанные с совершенствованием некоторых аспектов имиджа политического субъекта. Здесь важно выделить негативные аспекты имиджа политического субъекта, которые прямо влияют на динамику общественного мнения.
Рекомендации оформляются в тексте и состоят обычно из двух основных разделов:
• рекомендации по коррекции стратегии отношений политического субъекта с общественностью;
• рекомендации по коррекции деятельности политического субъекта.
В заключение этого раздела в качестве приложения приведем примерную структуру акцентов диагностики предвыборной ситуации, которую необходимо осуществлять для полноценного и реалистичного планирования деятельности PR-подразделения штаба.
Информация, необходимая для проведения диагностики предвыборной ситуации и планирования PR-мероприятий:
/. Демографическая ситуация:
• численность населения (в целом по региону и по округам);
• количество избирателей (в целом по региону и по округам);
• половозрастной состав (в целом по региону и по округам),
• данные о миграции;
• национальные группы (в целом по региону и по округам),
• профессиональная разбивка по группам,
• проблемы демографической сферы. 2 Социальная сфера.
• образование (школы, профессиональные училища, вузы);
• здравоохранение (смертность, рождаемость, количество больниц и болеющих);
• ЖКХ,
• социальная защищенность и уровень безработицы,
• уровень благосостояния граждан,
• общественные объединения (профсоюзы, советы ветеранов, национальные общины, общества инвалидов, общество солдатских матерей, общество ветеранов войн, общества пенсионеров, женские общества);
• проблемы социальной сферы.
3. Общее экономическое состояние региона:
• приоритеты экономики региона,
• тенденция развития экономической сферы;
• общие экономические проблемы;
• торговая сфера,
• банковская сфера;
• сфера услуг;
• производственная сфера;
• состояние легкой промышленности;
• состояние тяжелой промышленности;
• производство продуктов потребления;
• проблемы экономики региона.
4. Правовая сторона жизни региона.
• уровень криминогенное™;
• эффективность деятельности правоохранительных органов;
• динамика правовой ситуации;
• проблемы в данной сфере.
5. Культурная сфера:
• праздники;
• культурные события;
• традиции региона;
• проблемы в данной сфере.
6. Научная сфера:
• специфика научной направленности региона;
• проблемы научной сферы.
7. Религиозная сфера:
• религиозный состав населения;
• религиозные общины;
• религиозные события.
8. Динамика избирательной активности по городам и округам.
9. Референтные лица (ФИО, телефон и адрес проживания и работы, проф. принадлежность, структуры на которые оказывают влияние).
10. Данные о средствах распространения информации СМИ (состав, периодичность, телефон, тираж, профилирующие темы).
11. Средства тиражирования информации.
12. Рекламные и PR-фирмы.
Естественно, для планирования PR-мероприятий необязательно стремиться к приобретению всей перечисленной информации. В зависимости от общей региональной ситуации и стратегии работы штаба в ПК 'руководитель PR-подразделения должен отобрать те позиции из приведенного списка, которые существенны для планирования PR-работы.
Важнейшая составная часть любой эффективной PR-компании — многочисленные публичные выступления. Как сделать выступление содержательным и эффективным?
Что нужно помнить при подготовке к выступлению
• Не откладывайте подготовку выступления на последний день; подготовьте выступление заблаговременно.
• Не выучивайте весь текст выступления как стихотворение, осваивайте содержание речи. Текстуально запоминайте тезисы, цитаты, впечатляющие примеры.
• Помните, что начало и конец речи всегда запоминаются. Старайтесь подготовить эти части выступ-' ления с особой тщательностью.
• Продумайте композицию всего выступления.
• Будьте готовы к диалогу. Разрабатывайте диалогические формы речи: обращения к аудитории;
вопросно-ответные шаги: задаю вопрос, и сам 'отвечаю на него; задаю вопрос к аудитории, на который можно получить лишь хоровой ответ «да» или «нет»; задаю проблемный вопрос аудитории, на который могу ответить.
• Сокращайте дистанцию с аудиторией: разрабатывайте и запоминайте формы «мы-общения»:
Мы с вами (знаем, понимаем, видим); мы живем в одной стране, кто из нас не был свидетелем..., я, как и все здесь присутствующие, надеюсь на то, что... и др.
• Помните, что слушатели воспринимают человеческую личность. Проблема создания стиля — это проблема влияния на умы и сердца. Нахождение своего образа требует особого внимания. Не пытайтесь играть, оставайтесь самим собой.
• Возможность говорить с людьми — это радость для вас и для них. Готовьте речь с установкой на удовольствие.
• Помните, что аудиторию, партнера нужно уважать. Разрабатывайте приемы укрупнения адресата. Включайте в речь формулы уважения: я глубоко уважаю собравшихся здесь (учителей, ветеранов, молодых строителей и др.); мне хочется сказать слова благодарности в адрес (кого?), особого уважения заслуживает (что?) и др.
• Отрабатывайте искреннюю, непринужденную манеру общения с аудиторией. Помните, что искренность ценится высоко. Национальным традициям соответствуют простота, скромность, живое чувство, непосредственность. Именно параметры своей личности старайтесь реализовать в общении.
• Говорите только о том, что знаете. Свободно ориентируйтесь в содержании речи.
• Если произошла ошибка, то признание в ней ни в коем случае не может ущемить вашего достоинства.
• Не переписывайте чужой текст. Не используйте без переработки книжные письменные источники. Ваше выступление не должно содержать длинных, сложных предложений и книжных оборотов. Говорите кратко и четко.
• Проверьте, нет ли в вашем выступлении терминов, слов узкого употребления, заимствованных слов. Если такие слова имеются, попытайтесь заменить их русскими вариантами или подготовиться к разъяснению их значения: ваша речь должна быть понятной.
• Время выступления не должно превышать двух часов.
• Снижение темпа и звучности речи происходит от неуверенности, отсутствия увлеченности и энергии, говорит о вялости, лени и флегматичности. А повышение темпа и звука речи, напротив, свидетельствует о суетливости, отсутствии внутренней свободы, нечеткости мысли. Нормальный темп речи — 120—150 слов в минуту.
• Зачастую внимание аудитории устремляется к тому, что находится в движении. Это правильно и по отношению к движению, возникшему в воображении. Движение как переход от одной мысли к другой само по себе способно обусловить интерес к ним.
• Помните, что чем больше людей, тем тяжелее удерживать их внимание.
Подводя итог вышесказанному, хотелось бы обратиться к Цицерону: «Нет такого горючего вещества, чтобы загореться без огня, нет и такого ума, чтобы он загорелся от силы твоей речи, если ты сам не предстанешь пред ним горя и пылая».
