14.Табличные процессоры.Электронная таблица exel 7.0.

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позво­ляет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отоб­ражать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул дли описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным фор­мулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Программа Microsoft Ехсе1 предназначена для работы с таблицами данных имущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать. Документ Ехсе1 называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Ехсе1 отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа (рис. 12.2).

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536.

Ячейки и их адресация. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. На данные, расположенные в соседних ячейках , можно ссылаться в формулах как на единое целое. Такая группа- диапазон. Его обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных. Ввод данных осуществляется либо в строку, либо в строку формул. Текстовые данные выравн. по левому, а числа-правому краю. Вычисления производятся при помощи формул.

Правило использования формул в программе Ехсе1 состоит в том, что, если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использо­вать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в «уме». Это гаранти­рует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и пра­вильности производимых в ней вычислений." Формула содержит ссылки( абсолютные и относительные).Копирование может происходить методом перетаскивания и через буфер обмена. Содержаться средства автоматизации: автозавершение, автозаполнение-перетягивание(числами, формулами). При вводе формулы можно использовать стандартные формулы. Перед печать раб листа следует перейти к режиму предварительного просмотра, он не допускает редактирования документа, но позволяет увидеть как он будет выглядеть и изменить параметры печатной страницы. По умолчанию область печати совпадает с заполненной частью.

Ехсе1 полезна для стат обработки, анализа данных, решения задач оптимизации, построения диаграмм и графиков. Надстойки- это спец средства, расширяющие возможности программы.

Построение граф изображения на основе ряда данных(ячейки в пределах строки или столбца).Построение: выбор формы, данных, оформление, размещение. Готовую диаграмму можно изменить.