- •Факультет экономики и управления Кафедра прикладной информатики в экономике и управлении
- •Содержание
- •Введение
- •1 Технико-экономическая характеристика Оперативно-диспетчерского отдела по «кэс»
- •1.1 Общие положения и основные задачи
- •1.2 Организационная структура и функции
- •1.3 Оик Диспетчер
- •1.4 Анализ информационных потоков
- •1.5 Обоснование проектных решений по разработке информационно-справочной системы оперативно – диспетчерского отдела
- •Заключение
1.4 Анализ информационных потоков
Все отраслевые или функциональные и территориальные органы, входящие в состав исследуемого объекта, связаны между собой информационными потоками образующими документооборот организации. По направлению движения информации потоки можно разделить на три класса:
внутренние - информация не выходит за пределы объекта исследования;
входящие - информационные потоки направленные к объекту исследования из внешней среды;
исходящие - потоки, информация в которых направлена от объекта исследования во внешнюю среду.
Схема информационных потоков оперативно – диспетчерского отдела ПО «КЭС» представлена на рисунке А.1.
В приведенной схеме информационных потоков отражены процессы сбора информации, предоставления документов на подпись, а также движение документов.
В общем случае все информационные потоки можно разделить на две группы: внешние и внутренние информационные потоки. В свою очередь внешние потоки целесообразно разделить на входящие и выходящие. В нашем случае классификация информационных потоков представлена в таблице 1.1.
Таблица 1.1 - Классификация информационных потоков
Внешние |
Внутренние |
|
Входящие |
Исходящие |
Вн1 - 2 |
Вн3 - 4 |
||
Вх11 - 12 |
Ис12 - 11 |
Вн5 - 6 |
Вх14 - 13 |
Ис13 - 14 |
Вн7 - 8 |
Вх15 - 16 |
Ис16 - 15 |
Вн9 - 10 |
Далее перейдем непосредственно к описанию содержания рассмотренных информационных потоков. Для удобства восприятия, описание информационных потоков представим в виде таблицы 1.2 - Содержание информационных потоков
Таблица 1.2 - Содержание информационных потоков
№ |
Содержание |
Описание |
1 |
Предоставление информации |
Нормальную схему электрической сети ПО «КЭС» и пояснительную записку к нормальной схеме. |
2 |
Запрос на предоставления информации |
Инструкции, положения, регламенты по вопросам оперативно - технологического управления в т.ч. производству переключений, предотвращению развития и ликвидации нарушений нормального режима работы электроустановок, по формированию графиков ремонтов, порядка оформления заявок, порядке ведения оперативных переговоров и документации и т.п. |
3 |
Предоставление информации |
Сведения обо всех происшедших нарушениях нормального режима, дефектах, и намечаемых изменениях режима работ и нагрузок в распределительных сетях. |
4 |
Обращение за получением информации |
Оперативные заявки на вывод в ремонт подведомственного оборудования.(от РЭС) |
5 |
Предоставление информации |
Графики аварийных ограничений и сопутствующие перечни для доведения до РЭС. |
6 |
Обращение за получением информации |
Предложения к графику ремонтов ЛЭП и сетевого оборудования ПО «КЭС», подведомственного и неподведомственного БРДУ на предстоящий год, месяц. |
7 |
Предоставление информации |
Перечни потребителей, в отношении которых применяются ограничения, перечень потребителей, в отношении которых аварийное ограничение режима потребления ниже уровня аварийной брони не допускается, АТБ на проверку и согласование. |
8 |
Обращение за получением информации |
Данные о потребителях. Подтверждения о введенных ограничениях потребителей. |
9 |
Обращение за получением информации |
Заявки на канцелярские принадлежности, бумагу, бланки документации, мебель, хозяйственный инвентарь. |
10 |
Предоставление информации |
Сведения о наличии канцелярских принадлежностей, бланков документации, бумаги, мебели, хозяйственного инвентаря. |
11 |
Письма |
Письма с информацией о подключении к сети |
12 |
Ответ на письма |
Ответ на полученные письма |
13 |
Запрос на предоставления информации |
Предоставление информации о текущей работе |
14 |
Предоставления информации |
Запрос информации по текущей работе |
15 |
Предоставления информации |
Предоставление информации о текущей работе |
16 |
Запрос о предоставлении информации |
Запрос информации по текущей работе |