1.5 Обоснование проектных решений по разработке информационно-справочной системы оперативно – диспетчерского отдела

1.5.1 Обоснование выбора задач, входящих в проектируемый автоматизированный комплекс

Для реализации комплекса автоматизируемых задач по сбору, обработке, мониторингу, управлению рабочим процессом и распределение нагрузки необходимо разработать информационную систему.

Создание информационной системы будет способствовать:

• уменьшению временных затрат при сборе и обработке информации;

• оперативному получению полной информации о любом потребителе;

• снижению ошибок при вводе;

• оперативному управлению рабочим процессом;

• эффективному планированию рабочего процесса;

На основе рассмотренной декомпозиции был выбран следующий комплекс задач для автоматизации:

• формирование и хранение информации о потребителях в единой базе данных на сервере;

• учет рабочего времени диспетчеров;

• автоматизация формирования информации о потребителях;

• предоставление актуальной отчетности по выполнению плана по ремонту оборудования, по выполнению плана мероприятий по подготовке к осенне-зимнему периоду, весеннему паводку.

1.5.2 Обоснование целесообразности использования компьютерной техники

Информация является неотъемлемой частью деятельности любой организации. Её виды являются индикаторами той или иной деятельности любого предприятия и организации. В современном мире, информация все больше принимает электронную форму представления. Такая тенденция легко объясняется большим объемом статистических данных, хранение которых на бумажных носителях проблематично и не безопасно. Проблема хранения информации в бумажном виде обусловлена, прежде всего, тем, что для этого требуется много места, поиск необходимых данных затруднен, а сама информация может быть потеряна или испорчена с течением времени. Также, необходимо принимать во внимание то, что некоторая информация не предназначена для всеобщей огласки и имеет ту или иную степень секретности, следовательно, необходимо принимать меры для защиты такой информации.

Использование средств вычислительной техники для хранения и обработки данных помогает избежать рассмотренных проблем. Кроме того, использование вычислительной техники позволяет ускорить процесс ввода данных и снизить количество ошибок, так как часть данных вводится автоматически или выбирается из справочников.

Создание автоматизированной информационной системы позволит:

• обеспечить компактное хранение и быстрый, удобный поиск информации;

• формировать типовые выходные документы и отчеты;

• минимизировать неточности;

• упростить процесс анализа данных за счет их визуализации;

• осуществлять ввод информации в единую базу данных и в дальнейшем использовать ее многократно, периодически дополняя и обновляя.

Необходимость использования вычислительной техники для решения выбранного комплекса задач объясняется колоссальным объемом хранимой и обрабатываемой информации характеризующей деятельность оперативно –

диспетчерского отдела Производственного отделения «Кумертауские электрические сети».

1.5.3 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению комплекса задач

Информационное обеспечение - это часть системы управления, которая представляет собой совокупность данных о фактическом и возможном состоянии элементов производства и внешних условий функционирования производственного процесса и о логике изменения и преобразования элементов производства. Понятие информационного обеспечения тесно связано с таким термином, как информационный поток, т.е. полная совокупность информации, поддерживающая деятельность определенной предметной области.

Качество и быстродействие разработанного информационного обеспечения напрямую влияет на оперативность, достоверность и качество принимаемых решений.

Целесообразность использования базы данных очевидна ввиду большого объема информации. Реализация соответствующей базы возможна как с использованием СУБД, но так как помимо хранения данных, необходимо осуществлять постоянный мониторинг ряда показателей, осуществлять анализ, то целесообразнее использовать в качестве основы платформу «1С Предприятие 8». Эта система может использоваться и как СУБД, и как средство обработки данных.

Передача информации в систему «1С Предприятие 8» должна происходить, по возможности, автоматически из внешнего документа. При обработке информации должен осуществляться внутримашинный контроль за достоверностью данных. Выдача информации пользователю должна осуществляться на экран монитора или на принтер.

1.5.4 Обоснование проектных решений по технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации

Разрабатываемая информационная система, по сфере применения, относится к информационно-справочным информационным системам. Основными требованиями, предъявляемыми к информации подлежащей сбору и обработке в информационно-справочных информационным системам являются:

• полнота и достоверность данных;

• своевременность обработки информации;

• адаптивность к изменяющимся информационным потребностям.

При внедрении информационной системы входные документы будут вноситься в базу данных, а по имеющимся данным в любое время можно будет построить отчеты либо проследить динамику представив информацию графически. Отчетные формы можно будет выводить как на экран, так и на печать. Все трудоемкие математические расчеты и вычисления, которые велись вручную либо были только частично автоматизированы, будут осуществляться автоматически программой на основании информации из базы данных, что заметно ускорит и упростит обработку и мониторинг информации, а также позволит минимизировать ошибки.

1.5.5 Обоснование проектных решений по программному и техническому обеспечению комплекса задач

Программное обеспечение – это совокупность программ и документации необходимой для их эксплуатации, позволяющих осуществить автоматизированную обработку информации средствами вычислительной техники. По видам выполняемых функций программное обеспечение можно разделить на: системное, прикладное и инструментальное.

Прикладное программное обеспечение представляет собой совокупность программ, предназначенных для автоматизации решения функциональных зада. Целью прикладного программного обеспечения разрабатываемой информационной системы является автоматизация деятельности оперативно – диспетчерского отдела Производственного отделения «Кумертауские электрические сети».

В настоящее время, на рынке программных продуктов существует ряд комплексов автоматизирующих деятельность предприятий. Данные программные продукты предоставляют достаточно широкий спектр функциональных возможностей не всегда необходимых мелким и средним субъектам. Кроме того, внедрение программного обеспечения, зачастую, дорогостоящее.

Таким образом, для оперативно – диспетчерского отдела более приемлемым решением является создание индивидуальной программы автоматизирующей наиболее трудоемкий процесс обработки данных требующий высокой достоверности.

Инструментальное программное обеспечение – это программное обеспечение используемое в процессе проектирования, разработки и сопровождения автоматизированной системы. К этой категории относятся: редакторы, компиляторы, отладчики, вспомогательные системные программы, графические пакеты и др.

В качестве инструментального обеспечения выбрана система быстрой разработки приложений – «1С Предприятие 8» по следующим причинам:

• отсутствие необходимости изучения новой, незнакомой разработчику среды программирования;

• присутствие среды визуального проектирования программ;

• система обладает мощными средства формирования отчетов и печатных форм обеспечивают широкие возможности оформления и интерактивной работы:

1. интеллектуальное построение иерархических и многомерных отчетов;

2. детализация и агрегирование информации;

3. сводные таблицы для анализа и представления многомерных данных;

4. различные типы диаграмм для визуализации данных;

• «1С:Предприятие 8» имеет широкие возможности организации взаимодействия с другими приложениями:

1. интеграция через COM-соединение;

2. поддержка механизма Automation;

3. работа с электронными таблицами;

4. обмен данными через текстовые файлы.

Системное программное – это комплекс программ, которые обеспечивают управление компонентами компьютерной системы, такими как процессор, оперативная память, устройства ввода-вывода, сетевое оборудование, выступая как «межслойный интерфейс», с одной стороны которого аппаратура, а с другой - приложения пользователя. Оно представляет собой совокупность программ, рассчитанных на широкий круг пользователей и предназначенных для организации вычислительного процесса. К системному программному обеспечению относят операционную систему и ее окружение, системы программирования и вспомогательные программы. Данный вид обеспечения ориентирован на:

• создание среды функционирования прикладных и инструментальных программ;

• обеспечение эффективной работы компьютера и вычислительной сети;

• диагностику и профилактику аппаратуры компьютера и вычислительных сетей;

• осуществление типовых технологических процессов: копирование, архивация, восстановление файлов.

Для обеспечения корректной работы любого программного продукта выдвигаются минимальные и рекомендуемые требования к аппаратному обеспечению.

Минимальные требования к аппаратному обеспечению для разрабатываемой системы:

• процессор Pentium с тактовой частотой не ниже 1 Ghz;

• оперативная память 256 Mb;

• накопитель на жестких магнитных дисках (винчестер) емкостью не менее 10 Gb;

• монитор с диагональю экрана не менее 17 дюймов;

• клавиатура;

• операционная система Windows XP.

Рекомендуемые требования к аппаратному обеспечению:

• процессор Pentium с тактовой частотой не ниже 1,5 Ghz либо AMD с тактовой частотой не ниже 2,2 Ghz;

• оперативная память 1 Gb и больше;

• накопитель на жестких магнитных дисках (винчестер) емкостью не менее 20 Gb;

• монитор с диагональю экрана не менее 17 дюймов;

• манипулятор мышь, клавиатура;

• принтер;

• операционная система Windows XP или выше.

В качестве системного программного обеспечения выбрана операционная система линейки MS Windows по причинам ее широкой распространенности и

наличия на компьютерах Индустриально-педагогического колледжа ОГУ, а также набор утилит, архиваторов и других вспомогательных программ (WinRar, WinZip, 7Zip и прочих). Линейка операционных систем MS Windows, на данныймомент, представлена четырьмя основными системами: Windows XP, Windows Vista, Windows 7 и Windows 8. Для функционирования разрабатываемой системы возможно использование любой из указанных операционных систем, но ввиду того, что на компьютерах организации установлена версия Windows XP минимальные и рекомендуемые требования к аппаратному обеспечению следуют из требований для обеспечения эффективной работы данной операционной системы.