2.5 Порядок распределения общепроизводственных затрат

В конце года суммы, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные затраты» относят на соответствующие отросли производства и объект учета затрат пропорционально общей сумме затрат (без затрат по организации и управлению производством) за исключением стоимости семян – в растениеводстве, кормов - в животноводстве. Для этих целей КСУП «АгроГлинка» составляют Ведомость распределения общепроизводственных затрат (Приложение 10), в который из производственных отчетов со счетов по учету затрат в растениеводстве и в животноводстве выписывают общую сумму затрат, стоимость семян, кормов, по культурам, видам и группам животных. Затем исчисляют коэффициент. Для этого общую сумму общепроизводственных затрат растениеводства делят на общую сумму затрат в растениеводстве (за минусом стоимости семян). Общую сумму общепроизводственных затрат животноводства делят на сумму затрат в животноводстве (за минусом стоимости кормов). Например: в КСУП «АгроГлинка» по растениеводству R=0,0341. Затем найденные коэффициенты умножают на затраты по каждой культуре, каждому виду и группам животных и определяют долю общепроизводственных затрат, подлежащую распределению. При этом составляют Ведомость распределения общепроизводственных затрат (Приложение 10). Например: Общепроизводственные затраты в растениеводстве по овсу составили: 691623853*0,0341=23584830 руб., а в животноводстве по молочному стаду составили: 1698356098*0,0341=48606952 руб. На основании расчета составляют корреспонденцию счетов:

Дт Кт

20/1 25/1 23 584 830 руб.

20/2 25/2 48 606 952 руб.

После таких записей счет 25 «Общепроизводственные затраты» закрывается и в заключительном балансе на конец года сальдо не имеет.

Выводы и предложения.

Рыночные отношения требуют существенных изменений в бухгалтерском учете и ужесточения предъявляемых к нему требованию.

В условиях рынка значительно повышается роль учета затрат по организации производства и управления.

Но каким бы ни было отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, информация для управления не может быть реальной и достоверной, если операция производственной и хозяйственной деятельности отражаются первичными документами и учетными регистрами не полно, несвоевременно.

В КСУП «АгроГлинка» бухгалтерский учет ведется в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета Республики Беларусь. Первичные документы составляются в основном вовремя и согласно графика документооборота сдаются в бухгалтерию для дальнейшей обработки. Однако, затраты отражаются не в бланке отчета 18 - Д, а в произвольной форме, что затрудняет учетный процесс в дальнейшем.

Распределяются общепроизводственные затраты в конце года. Целесообразно пересмотреть, применяющуюся в настоящее время в КСУП «АгроГлинка», первичную и сводную документацию, сделав их более простыми, приспособленными изменившейся экономической ситуации, а при необходимости – сократив количество документов в обороте.

Также могу предложить руководству автоматизировать учетный процесс с помощью программы «Нива СХП» для упрощения, своевременности, оперативности получения информации по учету и распределению общепроизводственных затрат.