4.2. Подготовка доклада для защиты дипломной работы. Защита работы

Помимо технически грамотного написания текста работы инженер должен уметь кратко, доходчиво и в то же время на высоком научно-техническом уровне доложить результаты работы.

Текст доклада должен быть оформлен в машинописном виде с учетом жесткого ограничения – на сам доклад во время защиты дипломной работы отводится не более 10 минут. Превышение лимита времени может вызвать прерывание докладчика с требованием немедленного перехода к выводам, что обычно резко отрицательно сказывается на дальнейшей защите.

Доклад должен начинаться с названия работы и обоснования актуальности темы. Далее следует сформулировать цель и задачи работы, ее научную новизну и практическую ценность. Эта часть доклада обычно составляет до (25-30)% всего объема. Содержание основной части должно составлять примерно половину объема доклада, т.е. занимать около 5-6 минут устного сообщения. Как показывает практика защит это очень трудная задача, требующая тщательного отбора значимой информации, продумывания переходов от одного раздела работы к другому, исключения повторов и минимизации количества вводных слов. Следует максимально использовать иллюстративный материал, не вдаваясь в незначимые подробности графиков, диаграмм и чертежей. Обычно, все это достигается путем последовательных приближений и многократными тренировками с хронометрированным зачтением текста. Затем текст необходимо выучить наизусть. Чтение текста доклада на защите абсолютно не допустимо. Однако допустимо и целесообразно иметь его под руками и при необходимости заглядывать в него. Заканчиваться доклад должен перечислением основных выводов и направлений продолжения работ (до 20% времени), а также словами «доклад закончен». Произносить любые слова благодарности (даже такие как - «спасибо за внимание») при защите работ по техническим специальностям не принято. Это может вызвать отрицательную реакцию членов ГАК.

Можно дать несколько советов о дальнейшей защите проекта. Ответы на вопросы рецензента должны быть предварительно обсуждены с ним и отпечатаны. В случае несогласия с замечаниями оставшиеся расхождения необходимо предварительно обсудить с руководителем. Ответы на вопросы членов ГАК должны быть предельно краткими. Нельзя начинать ответ с общих фраз. Нужно помнить правило: на большинство вопросов можно и нужно сначала ответить «да» или «нет», а только затем переходить к пояснениям. Во-первых, во многих случаях краткого ответа бывает достаточно, во-вторых, становится понятным направление дальнейших разъяснений, которые следует делать только до тех пор, пока задающий вопрос не будет удовлетворен. На ряд вопросов (но не на все!) вполне уместно кратко ответить: «этот вопрос в работе не рассматривался», «учет этого фактора может быть предметом дальнейших исследований», «такие расчеты выходили за рамки задания и поставленной цели работы» и т.п. Если вопрос затрагивает существо проблемы и подробный ответ на него является выигрышным моментом защиты, целесообразно предупредить комиссию о том, что на этот вопрос будет дан развернутый ответ. С развернутым ответом нужно быть осторожным, если он не был подготовлен заранее. Во время защиты легко запутаться даже в знакомых проблемах, а развернутый ответ неизбежно затрагивает новые области и ставит новые вопросы. В любом случае, ответ нужно немедленно прервать после того, как члены комиссии или ее председатель скажет - «достаточно». В целом на защите дипломного проекта не нужно стремиться к демонстрации своих знаний. Необходимо достойно представить работу, показать умение слушать, понимать и быстро формулировать четкие ответы на вопросы.