2. Учетная политика, её структура и содержание

Современный бухучет не относится к числу точных наук, в которой всем фактам и событиям можно дать однозначную оценку. Это объясняется наличием множества экономических интересов, что приводит к обоснованию различных методологических и методических подходов к построению учета и возможности выбора учетной политики.

ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» содержит такое определение: Учетная политика - совокупность способов ведения бухгалтерского учета:

• первичного наблюдения,

• стоимостного измерения,

• текущей группировки,

• итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

В соответствии с ПБУ каждое предприятие обязано установить:

• перечень конкретных элементов учетной политики,

- по каждому из элементов учетной политики раскрыть из числа альтернативных способов учета, оценки, существенно влияющие на принятие решений пользователей бух. отчетности.

Учетная политика может быть пересмотрена в следующих случаях:

1. изменение законодательства РФ или нормативных актов.

2. разработки новых способов ведения бух. учета на предприятии без ущерба достоверности информации.

3. реорганизации, смены собственности, изменение видов деятельности и др.

Главная задача учетной политики - максимально-эффективно отразить деятельность предприятия, сформулировать полную и достоверную информацию о ней в целях эффективного управления работой предприятия.

3 Учет денежных средств в кассе и на расчетных счетах

Порядок наличных расчетов в РФ регламентируется следующими документами:

- ГК РФ;

- Федеральным законом “о ЦБ РФ”;

- положением ЦБ “О правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ”;

- Порядком ведения кассовых операций в РФ.

В соответствии с этими документами все организации обязаны приходовать полученные наличные средства в кассу и хранить свободные денежные средства в банках, производить платежи по своим обязательствам перед другими организациями, как правило, в безналичном порядке. Расчет наличными между юридическими лицами разрешается в пределах, установленных ЦБ РФ. В настоящее время это 100 тыс.руб. по одному документу в один день с одним юридическим лицом.

При осуществлении наличных расчетов необходимо иметь отдельное помещение – касса и кассовую книгу. Хранить в кассе наличные деньги следует в пределе лимита, установленного для каждой организации. Ведение кассовых операций в организации возложено на кассира. Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей.

В кассу предприятия деньги поступают с расчетного счета в банке от покупателей за проданную продукцию, при возврате выданных ранее под отчет сумм и в других случаях. Поступление денег в кассу и выдача из кассы оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами. Суммы операций записывается в ордера цифрами и прописью. Приходный ордер подписывается главным бухгалтером, а расходные – руководителем и главным бухгалтером.

Все операции по поступлению и расходованию денежных средств кассир записывает в Кассовую книгу.

Учет наличия и движения кассовой наличности в бухгалтерии ведется на счете 50 – “Касса”. Счет 50 активный, инвентарный.

Сальдо по кассе указывает на наличие суммы свободных денег в кассе организации на начало месяца. Оборот по Дт счета 50 показывает суммы, поступившие наличными в кассу. Оборот по Кт счета 50 показывает суммы, выданные наличными из кассы.

Выявленные в кассе излишки учитывают Дт50 Кт91. Сумма недостачи предъявляется кассиру при установлении его вида. Недостачу учитывают Дт 94 Кт50.

Одновременно недостачу списывают на виновное лицо – кассира Дт73-2 Кт94.

Если будут установлены обстоятельства, позволяющие рассматривать выявленную недостачу не как ущерб по вине кассира, то сумма недостачи списывают Дт91 Кт94.

Поступление денег в кассу учитывают Дт50 Кт51 с расчетного счета в банке.

Дт50 Кт71 возврат подотчетным лицами неизрасходованных сумм.

Дт50 Кт62 – оплата покупателей за продукцию.

Выдача наличных денег из кассы учитывается Дт70 Кт50 – выплата заработной платы из кассы.

Дт71 Кт50 – выдача денег подотчет на хоз. нужды и командировочные расходы.

Дт60 Кт50 – выплата поставщикам наличными.

Денежные средства предприятия, как собственные, так и заемные хранятся на расчетном счете в банке.

Операции по зачислению сумм на расчетный счет или списание с него банк производит на основании письменного распоряжения владельца счета или с его согласия. Исключения составляют платежи, взыскиваемые в бесспорном порядке по решению суда, налоговых или финансовых органов.

Ежедневно или другие согласованные сроки банк выдает предприятию выписки из расчетного счета с приложением оправдательных документов. Выписка – копия лицевого счета открытого банком клиенту. В выписке указывается начальный и конечный остаток на расчетном счете и суммы операций, отраженных на расчетном счете в течение того периода, за который выдана выписка. Бухгалтерия проверяет правильность сумм указанных в выписке и при обнаружении ошибки извещает об этом в банк. Спорные суммы могут быть опротестованы в течение 10 дней с момента получения выписки.

Денежные средства, хранящиеся на расчетном счете предприятия, учитываются на активном инвентарном счете 51. В Дт счета 51 записывают поступление денежных средств, а в Кт – уменьшение денежных средств на расчетном счете.

Дт51 Кт62 – поступила выручка от покупателя за проданную ему продукцию.

Дт51 Кт50 – возвращена в банк не выплаченная заработная плата

Дт68 Кт51 – перечислен в бюджет налог на прибыль

Дт60 Кт51 – перечислена задолженность поставщику

Дт66 Кт51 – возвращен банку краткосрочный кредит

Для отражения оборотов по Кт счета 51 служит журнал-ордер №2. Оборот по Дт счета 51 записываются в разных журналах-ордерах и контролируются ведомостью №2. Основанием для заполнения этих регистров является выписка банка из расчетного счета. Для каждой выписки используется одна строка регистра, независимо от того за какой период составлена выписка, т.е. за 1, 2, 3, 5 дней.