Планирование аналитической работы.

Важным условием, от которого зависит действенность и эффективность АХД, является планирование аналитической работы. Правильно составленный план – залог ее успеха и результативности.

На практике могут составляться следующие планы:

• Комплексный план аналитической работы

• Тематический план

Комплексный план аналитической работы обычно составляется на один год специалистом, ответственным за ее проведение. В плане намечается перечень объектов анализа, подлежащих изучению, определяются цели анализа. Затем разрабатывается система показателей, анализ которых обеспечивает достижение поставленной цели, предусматривает периодичность проведения анализа по каждому объекту (раз в год, поквартально, ежемесячно, подекадно, ежедневно), сроки выполнения аналитической работы (например, к 5-му числу следующего месяца), состав исполнителей анализа по каждому вопросу и распределение обязанностей между ними. Следует так же предусмотреть источники информации и методическое обеспечение анализа по каждому изучаемому вопросу (номер инструкции или компьютерной программы). В плане указываются также внешние и внутренние пользователи анализа.

Тематические планы составляются по глобальным проблемам, которые требуют углубленного изучения, в них предусматриваются объекты, субъекты, этапы, сроки проведения анализа, его исполнители и другое.

Документальное оформление результатов АХД.

Классификация факторов и резервов, повышение эффективности хозяйственной деятельности организации.

Факторы – элементы, причины воздействующие на данный показатель или ряд показателей. Факторы могут быть внутренние и внешние.

Внутренние факторы:

1. Основные факторы, определяющие результаты деятельности работы предприятия: а) производственные (предметы труда, средства труда, трудовые ресурсы); б) внепроизводственные (снабженческие, сбытовые, социального развития коллектива, природоохранительные)

2. Неосновные факторы, определяют работу производственного коллектива, но не связанны непосредственно с сущностью показателя характеризующего хозяйственную деятельность: а) структурные сдвиги в составе продукции; б) нарушения хозяйственной и технологической дисциплины

Внешние факторы – это те факторы, которые не зависят от деятельности производственного коллектива, но количественно определяют уровень использования производственных и финансовых ресурсов организации. К ним относятся:

• Внешнеэкономические условия (связи);

• Природные и социальные условия.

Классификация факторов, определяющих показатели эффективности деятельности организации, является основой классификации резервов.

Под резервами понимают, неиспользованные возможности снижения текущих и авансируемых материальных, трудовых и финансовых ресурсов, при данном уровне развития производительных сил производственных отношений.

Резервы предприятия – это величина разрыва между достигнутым уровнем использования ресурсов и возможным уровнем производства исходя из производственного потенциала предприятия.

Основные резервы организации:

1. Увеличение объема выпуска продукции;

2. Совершенствование структуры и ассортимента продукции, улучшение качества;

3. Снижение себестоимости продукции, повышение прибыльности продукции;

4. Укрепление финансового положения, повышение уровня рентабельности.