Урок 3. Планирование ресурсов и создание назначений.

Цель: приобретение навыков добавления ресурсов в проект и определения степени их возможного участия в проекте; освоение принципов назначения ресурсов на задачи; получение общего представления об особенностях планирования назначений сотрудников и материальных ресурсов.

Составление списка ресурсов

После того, как составлен план задач, нужно определить, кто эти задачи будет исполнять, какое оборудование будет использоваться и какие материалы расходоваться. Для этого в план проекта вводится список ресурсов и информация о них, а затем ресурсы распределяются между задачами.

Работа по составлению списков ресурсов осуществляется в представлении Лист ресурсов (Resource Sheet). Наиболее удобной для ввода данных является таблица Ввод (Entry).

Для добавления нового ресурса курсор устанавливается в поле Название ресурса (Resource Name), после чего вводится его название. Затем в поле Тип (Type) необходимо выбрать один из пунктов раскрывающегося списка: Трудовой, Материальный, Затраты.

До тех пор, пока значение поля Тип (Type) не установлено редактировать другие поля не удастся, а после того, как значение выбрано многие поля заполняются стандартными значениями.

Задание. Заполните Лист ресурсов для своего проекта.

Определение рабочего времени ресурсов

После того, как ресурсы добавлены в проект информацию о них можно откорректировать. Это удобно делать с помощью диалогового окна Сведение о ресурсе (Resource Information). Вызывается аналогично вызову окна Сведение о задаче.

Например, очень часто нужно определить, в какое время могут работать сотрудники проектной бригады. Скажем, некоторые из сотрудников работают по совместительству и могут участвовать в проекте только некоторые дни недели, или могут находиться в отпуске в течение некоторого периода осуществления проекта, или могут работать по нескольким проектам одновременно (т.е. не является доступным на 100%, как по умолчанию). Всю информацию о режиме работы сотрудников задействованных в проекте нужно ввести в MS Project, чтобы программа помогла правильно распределить ресурсы и не дала запланировать использование сотрудника в то время, когда это будет не возможно. Для корректировки сведений о доступности ресурса¹ в проекте предназначена таблица Доступность ресурса (Resource Availability) диалогового окна Сведение о ресурсе (Resource Information).

Дата ввода ресурса в проект Дата вывода ресурса из проекта Максимальный процент загрузки ресурса за период между введенными в предыдущие поля датами

Для того, чтобы указать сроки участия ресурса в проекте нужно в первую колонку – ввести дату ввода ресурса в проект, в во вторую – дату вывода из проекта. При этом если одна из дат неопределенна, вместо нее вводится значение НД. Если ресурс может участвовать в проекте в разное время с разной загрузкой его доступность можно указывать в виде периодов: в первой строке таблицы указать первый период со своим процентом загрузки, во второй – следующий период и т.д.

Задание. Известно, что менеджер семинара с 15.01.2012 по 21.01.2012 уезжает в командировку, и участвовать в проекте не сможет. В остальное время он будет доступен полностью. Отразите эту информацию в таблице Доступность ресурса для этого сотрудника.