Урок 4. Расчет бюджета проекта.

Цель: знакомство с наиболее распространенными методами планирования стоимости проектов; основы планирования стоимости в MS Project: стоимость ресурсов, стоимость назначений, стоимость задач.

Есть несколько методик планирования стоимости проектов. Наиболее распространенные:

1. По аналогии. Применяется, когда планируемый проект аналогичен ряду других, выполнявшихся ранее. В этом случае общая стоимость проекта определяется исходя из накопленного опыта, а затем разносится по задачам. Этот метод наименее точен, поэтому, как правило, стоимость проекта оценивается так на начальном этапе проекта.

2. По параметрам. Точность методики выше, чем в предыдущем случае, но она занимает больше времени. Типичные примеры: оценка стоимости строящегося дома по площади, или определение стоимости мебели по погонным метрам.

3. “Снизу вверх”. Рассчитывается стоимость отдельных задач проекта. Из суммарной стоимости всех работ складывается общая стоимость проекта. Эта методика является наиболее точной и MS Project ориентированна именно на нее.

4. “Сверху вниз”. Первоначально рассчитываются общие затраты на проект или фазу, после чего, определяются возможные затраты на составляющие проекта/фазы. Обычно методика используется при ограничении проекта по бюджету.

Рассмотрим наиболее распространенный в MS Project вариант планирования стоимости проекта.

Стоимость ресурсов.

Стоимость использования ресурса определяется на вкладке Затраты (Costs) в диалоговом окне сведений о ресурсах. В меню Вид выберите представление Лист ресурсов. Откройте диалоговое окно Сведения о ресурсе, вкладка Затраты.

Ставки ресурса (стандартная, сверхурочная) вводятся в формате число/единица времени. Если ставка ресурса изменяется во время проекта, необходимо использовать колонку Дата действия (Effective Date). В ней указывается дата, начиная с которой действительны параметры оплаты выбранного ресурса, указанные в одном ряду с ней. Ставки, указанные в первом ряду таблицы действуют со дня начала проекта, поэтому поле Дата действия (Effective Date) в нем заполнять нельзя.

С начала проекта ставка использования ресурса Менеджер семинара равна 30 000 р./месяц

С февраля 2012 года ставка использования ресурса Менеджер семинара возрастёт

ра возрастет до 35 000 р./месяц

Ставка сверхурочных для данного ресурса не изменяется

Если ставки определяют стоимость использования ресурсов в зависимости от затраченного им времени, то колонка Затраты на использование (Cost Per Use) предназначена для учета затрат, не зависящих от времени, затраченного ресурсом на выполнение задачи.

Н

Планируя стоимость проекта необходимо определить метод расходования бюджета.

Очевидно, что компьютер будет использоваться преподавателем с начала проекта, приобретается он сразу, поэтому и методика начисления затрат будет соответствующая.

апример, для осуществления проекта было решено закупить ноутбук для преподавателя.

Сюда входят затраты на приобретение ноутбука; приобретение и установку необходимого ПО.

Предположим, что у менеджера семинара компьютер уже есть. В аналогичных проектах затраты на использование компьютера менеджера (амортизация, электричество, профилактическое обслуживание и проч.) составляли порядка 3 000 рублей, распределяющиеся в течение всего времени проекта.

Задание. Используя диалоговое окно “Сведения о ресурсе” определите стоимость всех ресурсов вашего проекта.

В результате Лист ресурсов приобретет вид типа: