20. Трудовые ресурсы орг-ции: понятие, состав, стр-ра и методики расчета численности.

Трудовые ресурсы пред. собой трудоспособную часть населения страны, к-рая в силу психофизиологических и интеллектуальных качеств способна производить материальные блага и услуги. К труд. ресурсам относятся люди как занятые в эк-ке, так и не занятые, но способные трудиться. Труд. ресурсы состоят из трудоспособных граждан в трудоспособном возрасте и работающих в эк-ке страны граждан моложе и старше трудоспособного возраста.

Персонал - личный состав орг-ций, включающий всех наемных работников, а также работающих собственников и совладельцев. Осн. признаками персонала яв-ся: 1) наличие его труд. взаимоотношений с работодателем, к-рые оформляются труд. договором (контрактом); 2) обладание опред. качественными хар-ками (профессией, специальностью, квалификацией, компетентностью и др.), наличие к-рых определяет деят-ть работника на конкретной должности или раб. месте, а след-но отнесение его к одной из категорий персонала; 3) целевая направленность деят-ти персонала, т.е. обеспечение достижения целей орг-ции путем установления адекватных им целей отдельного работника и создания условий для их эфф-ой реализации.

Из персонала выделяют кадры. Кадры-это работники, прошедшие специальную подготовку, переподготовку или повышение квалификации. Все работники в завис-ти от степени их участия в производ-ой деят-ти подразделяются на промышленно - производственный и не промышленный персонал.

К промышленно – производ-ому персоналу относятся работники основных и вспомогательных цехов, отделов, служб, т.е. все те, кто непосредственно связан с основной деят-тью п/п. К непромышленному персоналу относят работников, занятых в транспортном хозяйстве, жилищно-коммунальном обслуживании, сфере социального обеспечения и др. непроизвод-ых подразделениях.

Промышленно – производ-ый персонал, в завис-ти от выполняемых в пр-ве функций, традиционно делится на следующие категории: рабочие, инженерно - технические работники, служащие, младший обслуживающий персонал, ученики и охрана.

Рабочие подразделяются на произ-ых (основных) рабочих, к-ые непосредственно производят пр-цию п/п, и вспомогательных рабочих, занимающихся изготовлением пр-ции вспомогательного назначения (инструмент, энергия, тара и т.п.) или обслуживающих произ-ный процесс (наладчики, ремонтники, уборщицы, кладовщики, контролеры, транспортные рабочие и др.).

К инженерно - техническим работникам относятся лица, к-ые ведут и осуществляют на п/п организационное, техническое и эк-ое рук-во и упр-ие.

К служащим относятся работники, выполняющие функции делопр-ва, учета, снабжения, сбыта, технического обслуживания.

Младший обслуживающий персонал - это лица, занимающиеся бытовым обслуживанием работающих.

К ученикам относятся лица, проходящие обучение на п/п.

В состав охраны включаются работники сторожевой и пожарной службы п/п.

В последние годы большое распространение получило деление персонала на руководителей, специалистов, служащих и рабочих.

Стр-ра персонала орг-ции – это сов-сть отдельных групп работников, объединенных по какому-либо признаку.

1) По признаку участия в произ-ном или управленческом процессе, т.е. по хар-ру занимаемой должности: 1. руководители, осуществляющие ф-ции общего уп-ния (руководители высшего, среднего и низшего звена); 2. специалисты-лица, осуществляющие эк., инженерно-технич., юр. и др. ф-ции; 3. служащие (технич. исполнители), осуществляющие подготовку и оформление док-тов, учет, контроль, хоз-ное и др. обслуживание; 4. рабочие, к-рые непосредственно создают матер. ценности или оказывают услуги произв-ого хар-ра.

2) Профессиональная стр-ра персонала орг-ции-это соотношение представителей различ. профессий или специальностей, обладающих комплексом теоретич. знаний и практич. навыков, приобретенных в рез-те обучения и опыта работы в конкретной области.

3) Квалификационная стр-ра-это соотношение работников различ. уровня квалификации, т.е. степени проф. подготовки, необходимого для выполнения опред. труд. ф-ций.

4) Половозрастная стр-ра-это соотношение групп персонала по полу и возрасту, хар-ся долей лиц соответствующего пола и возраста в общей численности персонала.

5) Стр-ра персонала по стажу может рассматриваться двояко: по общему стажу и стажу работы в данной орг-ции.

6) Стр-ра по уровню образования характеризует выделение лиц, имеющих 1. общее образование (среднее общее, неполное средне, начальное); 2. профессиональное образование (бакалавр и магистр, квалифицированный специалист, незаконченное высшее, среднее проф. образование-техникум, начальное профессиональное-училище).

Сущ-ет неск-ко методик расчета численности: метод, снованый на многофакторном анализе функционального разделения труда, экономико-математич. методы, кот. предусматривают разработку экономико-математич. моделей, метод сравнений, экспертный метод, метод прямого расчета. Наиболее известным и простым яв-ся метод расчета через трудоемкость предполагает опред-е численности через затраты труда (времени) на выполнение тех или иных работ. Трудоемкость выполняемых работ можно опред-ть след. методами: нормативным, с помощью фотографии раб. времени или хронометража, методом аналогий, экспертным и т. д. Зная нормативную, либо расчетную трудоемкость работ, выполняемую в течение года можно рассчитать численность персонала, занимающегося данным видом работ по формуле: Ч=Т*К/Ф_п, где Т-общая трудоемкость всех работ, выполняемых за год, К-коэф-т, учитывающий затраты времени на выполнение работ, не предусмотренных в общей трудоемкости (1,15), Ф_п-полезный фонд раб. времени одного работника за год в часах.

Методики расчета численности.

Для определения потребности в персонале необходимо учесть такой суммарный показатель как фонд рабочего времени, т.е совокупное планируемое или фактическое время работы одного рабочего в течении года, квартала месяца (измеряется в часах(человеко-часах) или днях(чел-днях)). Различают календарный, номинальный и полезный фонд рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени- это число календарных дней планируемого или отчетного периода.

Номинальный фрв- это календарный фрв за вычетом выходных и праздничных дней за тот же период.

Полезный фрв- определяется путем вычитания из номинального фонда рабочего времени кол-ва неявок(невыходов) на работу в днях в том же периоде.

Разработка баланса раб. времени важна также для а-за структуры фонда раб. времени, выявления резервов более эфф-ого его исп-ия в рез-те сокращения простоев, потерь времени как в целом по п/п, так и по отдельным категориям персонала.

Явочная численность: Чя= N/Фп

N- объем работы трудоемкость пр-ции

Фп-полезный фонд времени (с учетом ожидаемого уровня выполнения норм).

Списочная численность: Чс= ЧяКн

Чя- численность явочная

Кн- коэффициент невыходов.

Формула для расчета численности произв-ного персонала по методу трудоемкости выглядит так:

Чпер = Тпр/Тпф

Где Тпф-полезный фонд времени одного работника

Тпр- время необходимое для выполнения производственной программы.

n

Тпр = ∑ (NiTi + Tн.п.i)/Кв,

i=1

n- количество номенклатурных позиций, изделий в производственной программе;

Ni- количество изделий i-ой номенклатурной позиции

Ti- трудоемкость процесса изготовления изделий i-ой номенклатурной позиции

Tн.п.i- время, необходимое для изменения величины незавершенного производства в соответствии с производственным циклом изделий i-ой номенклатурной позиции

Кв – коэффициент выполнения норм времени.

Численность производственного персонала рассчитывается по имеющимся исходным данным в такой последовательности.

1. определение трудоемкости производственной программы по изделиям:

для работы А:ТР1= N1T1=0,8х1000=800ч.;

TP2= N2T2= 0,3х1200=360ч.

Для работы в:

ТР1=500ч.

ТР2=480ч.

2. Определение общей трудоемкости валовой продукции по программе для обоих изделий.

ТР общ.= N1T1+ N2T2+Тн.п.1+Тн.п.2

Для работы А :

ТР общ.= 800+360+100+170=1430ч.

В:

ТР общ.= 500+480+150+20=1250ч.

3.расчет времени, необходимого для выполнения производственной программы:

Тпр=ТРобщ./Кв

дляА:

Тпр =(1430/Кв)=(14730*100)/104=1375ч

Для В:

Тпр = (1250*100)/105=1190,5

4.определение расчетной численности производственного персонала по видам работ:

для работы А:

Чпер.= 1375/432,5=3,2 человека(принимаеая численность персонала-3 человека)

Для В: Чпер.=1190,5/432,5= 2,8 (принимаемая ч.п. 3 человека)

Расчет численности административно- управленческого персонала, используя метод Розеркранца.

Годовой фонд времени одного сотрудника (согласно контракту)-1920ч;

Коэффициент, учитывающий затраты времени на дополнительные работы, -1,3

Коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых сотрудников-1,12;

Коэффициент пересчета явочной численности в списочную-1,1

n

Чп= ∑ (miti/T)Кнрв

i=1

n- кол-во видов организационно- управленческих работ, определяющих загрузку подразделения или группы сотрудников;

mi- среднее кол-во определенных действий (расчеты, обработка заказов, переговоры) в рамках i-го вида работ за установленный период (например, за год)

ti- время, необходимое для выполнения одного действия в рамках i-го вида организационно-управленческих работ;

T- рабочее время одного сотрудника согласно трудовому договору (контракту) за соответствующий промежуток календарного времени, принятый в расчетах;

Кнрв- коэффициент необходимого распределения времени.

1.Расчет суммарного времени выполнения организационно-управленческих работ:

∑mt= m1t1+m2t2+m3t3=(500*1)+ (3000*0.5)+(300*3)=2900ч

2.Расчет коэффициента необходимого распредения времени

Кнрв= (коэффициент, учитывающий затраты времени на дополнительные работы)* (коэффициент учитывающий затраты времени на отдых сотрудников)* (коэффициент пересчета явочной численности в списочную).

Кнрв= 1,3*1,12*1,1=1,6

3.Определение расчетной численности персонала

Чр= [(m1t1+m2t2+m3t3)/T]Кнрв

Чр= (2900/1920)1,6=2,4 ч-ка; принимаемая численность 3 ч-ка, с условием дополнительной загрузки данной группы сотрудников по выполнению смежных задач.