На втором рабочем листе создайте таблицу Премия.
Сформируйте таблицу Премия на основе таблицы Начисления. Для выполнения этого задания создадим связи между таблицами, по которым данные будут вставляться из листа “Начисления”.
- создайте заголовок таблицы на листе «Премия»
В ячейке А2 будет располагаться формула = Начисления!В3, где В3 – адрес ячейки, в которой размещена первая фамилия сотрудника на листе “Начисления”. Формулу следует ввести по следующему алгоритму:
- установить курсор в ячейку А2 и ввести «=»
- перейти на лист Начисления и щелкнуть мышью по ячейке В3 сразу после этого нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре.
Скопируйте формулу вниз, так чтобы скопировались фамилии всех сотрудников.
В графе Сумма, начиная с ячейки В2 будет располагаться формула = Начисления!G3 * Начисления!H3. Скопируйте формулу вниз, так чтобы произвести подсчет суммы по каждому сотруднику.
В результате должна получиться следующая таблица:
Переименуйте рабочий лист – Премия.
На третьем листе создайте таблицу к выдаче
Переименуйте лист из “Лист 3” в “К выдаче”
Сформируйте заголовок таблицы.
Вставьте фамилии сотрудников со ссылкой на лист “Начисления”.
Вычислите Сумму к выдаче, используя ссылки на лист “Начисления” и лист “Премия”.
В графе Сумма, начиная с ячейки В2 будет располагаться формула = Начисления!G3 + Премия!B2.
Скопируйте формулу вниз, так чтобы произвести подсчет суммы к выдаче по каждому сотруднику.
В результате должно получиться :
Создайте диаграмму.
Постройте круговую диаграмму, отражающую начисления каждого сотрудника, используя таблицу Начисления.
Последовательность выполнения задания:
Выделить два столбца (ФИО и Сумма к выдаче).
Для выделения двух несмежных столбцов необходимо осуществлять их выделение при нажатой клавише Сtrl
На ленте «Вставка» выбрать вид диаграммы: «Круговая», тип «Объемная»
Добавить подписи данных, для этого вызвать контекстное меню диаграммы и выбрать команду «Добавить подписи данных»:
Изменить формат подписей данных, для этого необходимо вызвать контекстное меню подписей данных:
Выбрать в диалоговом окне:
В результате должна получиться следующая диаграмма:
Переход в режим отображения формул
По умолчанию, как вы уже успели заметить, в результате вычисления формул в ячейках отображается результат. Иногда бывает необходимо просмотреть сами тексты формул, например, в соответствии с требованиями контрольно работы необходимо вставить таблицу именно в таком виде, наряду с видом вывода результатов. В Excel предусмотрена возможность просматривать данные в режиме отображения формул.
Для того чтобы перейти в этот режим необходимо выполнить следующее:
- выбрать пиктограмму в левом верхнем углу и выбрать команду Параметры:
- В диалоговом окне «Параметры Excel» выбрать в левой стороне окна «дополнительно» и затем установить галочку в поле «Показывать формулы, а не их значение» и нажать ОК.
В результате должен получиться следующий вид таблицы:
В конце выполнения работы необходимо вернуть исходный режим отображения результатов вычислений, для этого необходимо снять галочку в поле«Показывать формулы, а не их значение» окна параметров Excelи нажать ОК.
.