5. Написание и защита отчета по преддипломной практике

Написание отчета должно осуществляться студентом-практикантом систематически, постепенно в ходе прохождения преддипломной практики, а в последнюю неделю практики необходимо уделять особое внимание завершению написания и оформления отчета.

После окончания преддипломной практики в течение 3-х дней отчет необходимо сдать для проверки на кафедру экономики и менеджмента.

Объем отчета должен быть не менее 35 (40) страниц машинописного текста (шрифт Times New Roman, размер шрифта - 14, междустрочный интервал - 1,5. Отчет начинается с титульного листа, оформление которого показано в приложении 4. Содержательная часть дневника должна включать все виды работ (см. приложение 5), произведенных студентами, в соответствии с датами их выполнения. Каждая запись должна быть подтверждена подписью руководителя практики от предприятия. Затем указывается структура отчета на отдельной странице под названием содержание (приложение 6), а затем излагается само содержание. К отчету прилагаются таблицы, рисунки (схемы, графики, диаграммы и т.д.), копии различных документов в форме приложений или материалов, поясняющих содержательную часть отчета. К отчету прикладывается (не вшивается) отзыв-характеристика на практиканта, образец которого представлен в приложении 7. Отзыв-характеристика подписывается руководителем практики от организации и заверяется печатью.

Текст на странице отчета должен занимать не менее 2/3 листа.

Содержание отчета должно соответствовать содержанию преддипломной практики.

На проверенный отчет по преддипломной практике оформляется рецензия, в которой отмечается объем и качество выполненной работы на практике, замечания по содержанию и оформлению отчета и рекомендации по их устранению. В рецензии обязательно указывается оценка "допускается к защите" или "не допускается к защите".

Защиту отчетов по преддипломной практике осуществляет заведующий кафедрой экономики и менеджмента. Результаты защиты оформляются в рецензии с указанием оценки.

Кроме этого, защита отчета о прохождении преддипломной практики оформляется в зачетной книжке студента и в ведомости.

Если руководитель практики - преподаватель кафедры экономики и менеджмента не допускает к защите отчет по преддипломной практике, то отчет возвращается студенту на доработку с четкими и ясными замечаниями, изложенными в рецензии. После доработки отчет необходимо представить на кафедру экономики и менеджмента на повторную проверку и при получении допуска к защите явиться на защиту в указанное время. В том случае, если студент не защитил отчет по преддипломной практике в установленные сроки, он не допускается к государственной аттестации и защите выпускной квалификационной работы.

Неправильно или небрежно оформленный отчет о прохождении преддипломной практики не рецензируется и передается студенту для переоформления.

6. Оформление отчета о прохождении преддипломной практики

Оформление текстовых документов должно соответствовать требованиям ГОСТов:

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.

ГОСТ 7.32-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

ГОСТ Р 7.0.3—2006 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные элементы. Термины и определения.

ГОСТ 7.1-2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.

Отчет по преддипломной практике представляется в папке-скоросшивателе.

Текст работы излагается на одной стороне белой писчей бумаги формат А4 без рамки.

Размер левого поля страницы - 30 мм, правого - 15 мм, верхнего и нижнего – не менее 20 мм.

Опечатки, ошибки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой корректирующей жидкостью и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью.

Повреждения листов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются.

Вписывать в работу изготовленные машинным способом отдельные слова, формулы, условные знаки, а также выполнять иллюстрации следует теми же чернилами, пастой или тушью, что и основной текст.

Текст отчета при необходимости разделяют и подразделяют. Разделы, подразделы должны иметь заголовки.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует писать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая, Переносы слов в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении работы машинописным способом равно 3,0 одинарным интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела равно 2 одинарным интервалам.

Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

Слово "СОДЕРЖАНИЕ" записывается в виде заголовка прописными буквами. Разделы “ВВЕДЕНИЕ”, наименование разделов (глав), “ЗАКЛЮЧЕНИЕ”, “СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ”, “ПРИЛОЖЕНИЯ” записываются прописными буквами. Подразделы (параграфы), включенные в содержание, записываются строчными буквами, начиная с прописной буквы. Нумерация страниц должна быть сквозная. Нумерация страниц проставляется в правом верхнем углу листа без точки.

В тексте не допускается:

• применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы.

• применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов на русском языке;

• применять произвольные словообразования;

• применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии;

• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

• применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно), № (номер), % (процент).

Перечень допускаемых сокращений установлен в ГОСТ 21.101-97 (приложение к ГОСТу 2.316).

В работе следует применять стандартные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417-2002.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указываются единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одной работе разных систем обозначения физических величин не допускается.

Если в тексте приводят диапазон числовых значений физических величин, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего значения числового диапазона. Примеры: от 1 до 5 мм., от 10 до 100 кг.; от 1000 до 5000 руб.; от плюс 10 до минус 40^ОС.

Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой.

Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснений должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.

Пример. Фондоотдачу можно вычислить по формуле:

Фотд = Т / Фсг , (1)

где Фотд – фондоотдача, руб./руб.;

Т – розничный товарооборот, тыс. руб.;

Фсг – среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующий строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак “X”, Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается. Формулы за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться нумерацией в пределах раздела арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках, т.е. номер формулы, состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенного точкой, например (3.1).

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста, иллюстрации могут быть расположены как по тексту отчета (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его в форме приложений. Иллюстрации, за исключением иллюстраций в приложениях, нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядковою номера иллюстраций, разделенных точкой. Например – Рис. 1.1.

При этих ссылках на иллюстрации следует писать: "... в соответствии с рисунком 1.2." при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование рисунка помещают над изображением.

Материал, дополняющий текст отчета, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описание аппаратуры и приборов, описание алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, рекламные материалы и т.д.

Приложения оформляют как продолжение отчета на последующих ненумерованных листах или выпускают в виде самостоятельного документа (например, бизнес-план предприятия, сборник рекламных материалов и т.д.). Приложения могут быть обязательными и информационными. В тексте отчета на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте отчета.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием сверху справа страницы слова "Приложение", а под ним по центру страницы указывается его наименование отдельной строкой с прописной буквы.

Приложения обозначаются арабскими цифрами. После слова "Приложение" следует цифра!!!, обозначающая его последовательность.

Текст каждого приложения при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Например, если Приложение 1 имеет продолжение, то на следующей странице пишется – Продолжение приложения 1

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Слово таблица пишется в правом углу. Название следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на другие страницы название помещают только над первой частью таблицы, а на следующей странице пишется – продолжение таблицы 2.1. При переносе части таблицы следует обязательно включить в нее дополнительную строку под шапкой таблицы, пронумеровав все колонки таблицы. Таблицы за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами нумерацией в пределах раздела (главы). Например, Таблица 2.1, где 2 – это номер раздела (главы), а 1 – это номер таблицы в этом разделе (главе). В пределах раздела нумерация должна быть сквозной.

На все таблицы отчета должны быть приведены ссылки в тексте отчета, при ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к отчету. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначить надстрочными знаками сноски. Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.

Ссылки на литературу из списка использованной литературы делаются только в квадратных скобках в тексте после цитирования с указанием номера источника литературы в списке использованной литературы и номера страницы в самом источнике литературы. Например, [5, с.17].