Регистрация рабочего времени сотрудников

Процедура учета рабочего времени проста и оперативна. Сотрудник сам осуществляет контроль собственного рабочего времени, а руководитель – рабочего времени подчиненных сотрудников.

Система позволяет сотруднику отмечаться о приходе и уходе с работы, регистрировать свое отсутствие по личным или служебным делам. Для чего это требуется? Естественно, для того, чтобы можно было отследить, когда сотрудник бывает на работе, когда отсутствует, как часто опаздывает и, конечно же, сколько часов сотрудник реально отрабатывает в месяц. При регистрации отлучки сотрудника с рабочего места указывается причина отсутствия. В зависимости от причины система либо перестает регистрировать время как рабочее, продолжая при этом регистрацию присутствия на работе (уход на обед или по личной необходимости), либо продолжает отсчет (уход по служебным делам). Логично, что когда сотрудник отсутствует на рабочем месте, не выполняет при этом никаких служебных задач, то и не должен вестись отсчет рабочего времени. А зачем же регистрировать уход с рабочего места по рабочей необходимости, например, на производственное совещание, для консультации с другими специалистами или встречи с клиентами? В этом случае идет отсчет и зарегистрированного и отработанного времени, но сотрудника на рабочем месте нет, ему нельзя позвонить по внутреннему телефону, обратиться лично.

Следует отметить, что есть еще масса дополнительных возможностей, таких как просмотр статистики рабочего времени на протяжении всего периода работы сотрудника на данном предприятии, корректировка рабочего времени, просмотр рабочего времени любого сотрудника на предприятии, настройка уведомления о присутствии на рабочем месте того или иного сотрудника, составление личного списка сотрудников и пр.

Для регистрации рабочего времени сотрудника предназначено рабочее место Рабочее время сотрудников (Рис. 2 .2).

Рис. 2.2 Окно Рабочее время сотрудников

Группа полей Статус сотрудника предназначена для просмотра информации о текущем статусе пользователя. Статус может принимать следующие значения:

“НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ” — сотрудник находится на своем рабочем месте.
“ОТЛУЧИЛСЯ” — сотрудник отлучился с рабочего места.
“ОТСУТСТВУЕТ” — сотрудник ушел с работы.
“ОПАЗДЫВАЕТ” — статус сотрудника при опоздании на работу к началу рабочего дня.
“ЗАДЕРЖИВАЕТСЯ” — статус сотрудника, продолжительность кратковременного отсутствия которого на рабочем месте превышает заданный интервал.
“В ДЛИТЕЛЬНОМ ОТСУТСТВИИ” — для сотрудника в системе зарегистрировано длительное отсутствие.

Блок Статистика рабочего времени содержит следующую информацию:

Дата прихода сотрудника на рабочее место. Если сотрудник отсутствует на рабочем месте, то значением поля является текущая дата.
Признак автоматического обновления информации в окне.
Норма рабочего времени в формате “чч:мм” за текущий рабочий день.
Время начала и продолжительность работы сотрудника в формате “чч:мм”.
Время, фактически отработанное сотрудником, и время, зарегистрированное в системе в формате “чч:мм”. Если значение фактически отработанного сотрудником времени меньше значения нормы рабочего времени, указанного в поле Норма рабочего времени, то значения в поле Отработанное время имеют красный цвет. Как только сотрудник отработает установленную норму рабочего времени, то есть значение отработанного времени станет равным значению нормы, записи в поле Отработанное время приобретут зеленый цвет. Значение поля Зарегистрированное время имеет красный цвет до тех пор, пока не наступит время, указанное в поле Окончание работы не ранее. После этого значения в поле Зарегистрированное время приобретают зеленый цвет.
Рекомендуемое время окончания текущего рабочего дня.
Комментарий к статусу рабочего времени сотрудника (причина временного или длительного отсутствия на рабочем месте, последний рабочий период).

Блок Рабочее время предназначен для регистрации пользователем прихода на работу и ухода с работы и содержит следующую информацию:

Дата и время прихода сотрудника на работу.
Дата и время ухода сотрудника с работы.

Блок Рабочее время содержит следующие кнопки:

Ушел— зарегистрировать уход пользователя с работы. Блок содержит данную кнопку, если пользователь имеет статус “На рабочем месте” или “Отлучился”.
Пришел— зарегистрировать приход пользователя на работу. Блок содержит данную кнопку, если пользователь имеет статус “Отсутствует”.

Блок Отсутствия предназначен для регистрации сотрудником отлучек с рабочего места и содержит следующую информацию:

Тип отсутствия сотрудника.
Предполагаемое время отсутствия сотрудника.
Время начала периода отсутствия сотрудника.
Время окончания периода отсутствия сотрудника.
Продолжительность периода отсутствия сотрудника.

Блок содержит следующие кнопки:

Отошел — переход в диалоговое окно Отойти по причине для регистрации временного отсутствия на рабочем месте. Блок содержит данную кнопку и она активна, если пользователь имеет статус “На рабочем месте”.
Вернулся — регистрация возвращения пользователя на рабочее место. Блок содержит данную кнопку, если пользователь имеет статус “Отлучился”.

Окно Рабочее время сотрудников содержит следующие кнопки:

— обновление представленной в окне информации.