- •1Общее описание
- •Регистрация рабочего времени сотрудников
- •Расчет отработанного времени за неделю
- •Регистрация прихода сотрудника на работу
- •Регистрация временного ухода сотрудника с рабочего места
- •Регистрация возвращения на рабочее место
- •Регистрация ухода сотрудника с работы
- •Просмотр детализированной информации о рабочем времени
- •Расчет отработанного времени
- •Расчет отработанного времени за день
- •Расчет отработанного времени за произвольный период
- •Коррекция учтенного отработанного времени
- •Введение дополнительного времени
- •Регистрация сообщения на следующий день
- •Просмотр информации о статусе рабочего времени других сотрудников
- •Регистрация ожидаемого времени прихода/ухода
- •Внесение сотрудника в личный список или в список уведомлений
- •Личный список
- •Добавление сотрудника в личный список
- •Удаление сотрудника из личного списка
- •Список уведомлений
- •Добавление сотрудника в список уведомлений
- •Изменение параметров списка уведомлений
- •Удаление записи из списка уведомлений
- •Статус сотрудников
- •Просмотр статистики рабочего времени сотрудников
- •Длительные отсутствия
- •Регистрация отсутствия
- •Журнал аудита
- •Блок Параметры отображения
- •Блок События
- •Поиск и просмотр записей аудита рабочего времени стандартными методами cboss
- •Поиск и просмотр записей аудита рабочего времени при помощи фильтра
- •3Управление служебными заданиями Процедура исполнения служебного задания Определения
- •Регистрация служебного задания.
- •Получение задания
- •Выполнение служебного задания.
- •Приемка
- •Ответственность
- •Статус задачи и его изменение.
- •Управление служебными заданиями
- •Постановка задачи Постановка задачи одному сотруднику
- •Постановка задачи нескольким сотрудникам
- •Отказ исполнителя от выполнения задачи
- •Эскалация проблемы при отказе от задачи
- •Изменение сотрудников в задаче
- •Изменение прогнозируемой трудоемкости
- •Удаление папки
- •Протокол выполнения задачи
- •Возможности постановщика, контролера и исполнителя
- •Исполнение служебных заданий
- •Периодические задания
- •Постановка периодического задания
- •Распределение времени
- •Изменение процента выполнения служебного задания
- •Изменение времени, затраченного на этап выполнения служебного задания
- •Просмотр статистики по распределению отработанного времени
- •Планирование и отчетность
- •Подготовка коммуникации
- •Требования к содержанию сообщения
- •Ведение восходящих коммуникаций
- •Ведение нисходящих коммуникаций
- •Почта cboss Общее описание
- •Операции с папками писем Создание новой папки
- •Изменение названия папки
- •Удаление папки
- •Перемещение папки по дереву папок
- •Операции с письмами
- •Поиск и просмотр писем
- •Механизм оповещения пользователей о поступлении новых писем
- •Поиск и просмотр переписки двух пользователей
- •Создание и отправка письма
- •Аннулирование отправленного письма
- •Быстрая подготовка ответа на письмо
- •Пересылка письма
- •Перемещение писем в архив
- •Перемещение одного письма в архив
- •Перемещение нескольких или всех писем в архив
- •Перемещение письма в другую папку
- •Печать письма
- •Операции с черновиками и шаблонами
- •Поиск и просмотр черновиков и шаблонов
- •Создание и отправка письма на основе черновика/шаблона
- •Работа с Группами пользователей
- •Создание новой группы пользователей
- •Изменение состава группы
- •Служебные записки
- •Создание новой служебной записки
- •Изменение параметров служебной записки
- •Изменение маршрута служебной записки
- •Создание служебной записки на основе письма
- •Постановка служебного задания на основе служебной записки
- •Отзыв служебной записки
- •Перемещение служебной записки в архив
- •Извлечение служебной записки из архива
- •Наложение резолюции на служебную записку
- •Аннулирование резолюции
- •Доска объявлений
- •Создание сообщения
- •Поиск доски объявлений
- •Удаление сообщения или раздела из дерева объявлений
- •Изменение параметров сообщения или раздела
- •Перемещение сообщения или раздела в другой раздел или на другую доску объявлений
- •Отметка факта ознакомления с сообщением на доске объявлений
- •Отметка сообщения как актуального
- •Отметка сообщения как неактуального
- •Поиск сообщений на доске объявлений стандартными методами
- •Поиск сообщений с использованием поисковой строки
- •Поиск сообщений по ключевым словам присоединенных к ним приложений
- •Создание раздела в дереве объявлений
- •Оформление подписки на раздел доски объявлений
- •Отказ от подписки на раздел доски объявлений
- •1. Отказ от подписки на один раздел
- •2. Отказ от подписки на выбранные разделы
- •Просмотр списка сотрудников, прочитавших или не прочитавших сообщение
- •Фонды и фондовые счета
- •Структура заработной платы
- •Оценки деятельности
- •Базовые операции Поиск и просмотр оценок деятельности сотрудников
- •Создание новой оценки деятельности сотрудника
- •Изменение оценки деятельности сотрудника
- •Отмена оценки деятельности сотрудника
- •Лицевой счет сотрудника
- •Базовые операции Поиск и просмотр информации о зарегистрированных операциях с лицевым счетом сотрудника
- •Авансовые отчеты Назначение
- •Базовые операции
- •Штатные единицы
- •Личные дела
- •Базовые операции
- •Поиск и просмотр личных дел сотрудников
- •Поиск и просмотр записей в личном деле сотрудника
- •Поиск и просмотр информации об образовании
- •7Контрольные вопросы
Оформление подписки на раздел доски объявлений
При публикации объявления в разделе, на который подписан пользователь, он получит сообщение почты CBOSSmis с темой “Подписка”. Текст будет содержать информацию о том, что на доску объявлений <наименование доски объявлений> помещено объявление <наименование объявления> с важностью <степень важности>. К данному сообщению будет присоединено объявление доски объявлений, к которому можно будет перейти непосредственно из РМ Почта. При осуществлении подписки на какой-либо раздел автоматически осуществляется подписка на все иерархически подчиненные ему разделы в дереве объявлений.
Для оформления подписки на раздел доски
объявлений установите курсор на название
раздела, подписку на объявления которого
необходимо осуществить и нажмите кнопку
дополнительного кнопочного меню (кнопка
доступна, если на выбранный раздел еще
не была оформлена подписка). Система
выдаст информационное сообщение о том,
что пользователь подписан на выбранный
раздел. При этом значок раздела в дереве
объявлений примет вид
.
Отказ от подписки на раздел доски объявлений
Отказаться от подписки на тот или иной раздел можно двумя способами:
1. Отказ от подписки на один раздел
Установите курсор на раздел, подписку на который необходимо аннулировать.
Нажмите кнопку
дополнительного кнопочного меню (кнопка
будет доступна, если на выбранный раздел
была оформлена подписка). Система выдаст
информационное сообщение о том, что
подписка на данный раздел отменена.
При этом у значка раздела в дереве
объявлений исчезнет признак подписки
на раздел.
2. Отказ от подписки на выбранные разделы
В окне Доска объявлений нажмите кнопку
.
Система осуществит переход в диалоговое
окно Список подписанных разделов
(Рис. 4.20).Выберите разделы, подписку на которые необходимо аннулировать, путем заполнения поля выбора Выбрать раздел.
Нажмите кнопку Отказаться. При этом система отменит подписку пользователя на выбранные разделы и выдаст соответствующее информационное сообщение.
Р
4-37
Просмотр списка сотрудников, прочитавших или не прочитавших сообщение
Для просмотра списка сотрудников,
прочитавших или не прочитавших сообщение,
установите курсор на сообщение,
информацию о прочтении которого
необходимо получить, нажмите кнопку
дополнительного кнопочного меню. В
появившемся диалоговом окне Сотрудники,
прочитавшие/не прочитавшие
объявление (Рис. 4.21) заполните или очистите поле выбора Прочитавшие сотрудники. В результате в диалоговом окне будет выведен, соответственно, список прочитавших или не прочитавших данное сообщение сотрудников. В список сотрудников, не прочитавших сообщение, попадут только те сотрудники предприятия, которые имели доступ к данному объявлению, но не отметили факт ознакомления с ним.
Рис. 4.21. Окно Сотрудники, прочитавшие объявление
Н
4-38
Для создания сообщения почты CBOSSmis автору
объявления необходимо в поле Дерево
объявлений окна Доска объявлений
выбрать сообщение, автору которого
необходимо написать письмо и нажать
кнопку
.
Выставление оценки деятельности автору объявления
Для
выставления оценки деятельности автору
объявления необходимо в поле Дерево
объявлений окна Доска объявлений
выбрать это сообщение и нажать кнопку
или вызвать контекстное меню в поле
Автор.
Корпоративный сайт
Корпоративный сайт Предприятия www.cboss.ru доступен по локальной сети всем сотрудникам. Сайт содержит следующие разделы:
Ассоциация CBOSS
Контакты
Новости
Пресс-центр
Продукты
rtBillingt
Услуги
Работа в CBOSS
Наши клиенты
Наши партнеры
User Group
5Система оплаты труда и стимулирования
Общие положения
К преимуществам автоматизированной системы оплаты труда относятся:
использование широкого спектра показателей для оценки работы сотрудника;
индивидуальный подход к формированию структуры заработной платы работника, учет как индивидуальных качеств сотрудника, так и специфики его деятельности;
использование нескольких фондов оплаты труда, позволяющее учесть вклад каждого работника в работу своего подразделения, смежных подразделений и предприятия в целом;
использование фондов двух видов (регулярных фондов и фондов проектов) для учета выполнения стационарных и проектных задач;
прозрачность механизма и процесса вычисления заработной платы (каждый работник знает структуру своей заработной платы и способы ее повышения);
возможность выставления баллов сотрудникам;
автоматизированный учет различных финансовых отношений работника и предприятия (включая оплату услуг, оказываемых предприятием, поддержку кредитных программ и др.);
мультивалютность (возможность выполнения расчета заработной платы как во внутренней валюте предприятия, так и в национальной валюте);
гибкость системы, неограниченные возможности настройки системы в зависимости от потребностей конкретного предприятия.
